Hãy cho tôi biết về việc chia sẻ thư mục giữa các nhóm

• Có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào sang nhóm khác
• Nhóm được chia sẻ có thể tùy ý thiết lập quyền xem thư mục và xem quy trình
• Việc công khai, cập nhật, xóa quy trình được thực hiện tại nhóm chia sẻ nguồn sẽ được phản ánh ngay lập tức đến nhóm được chia sẻ

Gói áp dụng

Gói có thể trở thành nhóm chia sẻ nguồn

Về các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này, vui lòng xem ở đây.

• Các tính năng có thể sử dụng theo từng gói hợp đồng là gì?
• Cách kiểm tra gói hợp đồng và tùy chọn

Để sử dụng tính năng này, cần đăng ký trước (miễn phí).

Form đăng ký：https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group

Gói có thể trở thành nhóm được chia sẻ

• Tất cả các gói

※Để sử dụng tính năng này, không cần đăng ký trước.

Lưu ý, các nhóm đang sử dụng gói dành cho Mạng hành chính tổng hợp (LGWAN) được sử dụng trong nước Nhật không thể thiết lập cả vai trò nhóm chia sẻ nguồn lẫn nhóm được chia sẻ, do đó không thể sử dụng tính năng này.

Giải thích thuật ngữ và thông số kỹ thuật

Nhóm chia sẻ nguồn thư mục

• Nhóm có thể chia sẻ quy trình trong nhóm mình sang nhóm khác theo đơn vị thư mục
• Có thể tạo bộ chia sẻ giữa các nhóm
• Có thể mời nhóm được chia sẻ vào bộ chia sẻ giữa các nhóm để thực hiện chia sẻ thư mục

Nhóm được chia sẻ thư mục

• Nhóm có thể xem các quy trình trong thư mục của nhóm chia sẻ nguồn thông qua việc nhận chia sẻ
• Có thể tham gia bộ chia sẻ giữa các nhóm sau khi nhận được lời mời từ nhóm chia sẻ nguồn

Bộ chia sẻ giữa các nhóm

• Tập hợp gồm một nhóm chia sẻ nguồn và một hoặc nhiều nhóm được chia sẻ
• Chỉ khi tạo bộ chia sẻ giữa các nhóm thì nhóm chia sẻ nguồn mới có thể thực hiện chia sẻ thư mục
• Khi đã tham gia một bộ chia sẻ giữa các nhóm, không thể tham gia vào bộ chia sẻ giữa các nhóm khác

Quản trị viên thư mục của nhóm được chia sẻ

• Quản trị viên thư mục của nhóm chia sẻ nguồn sẽ được tự động chỉ định. Không thể thay đổi sang người dùng khác
• Tồn tại với tư cách là quyền hạn tại phía nhóm được chia sẻ, nhưng do các thông số kỹ thuật dưới đây, không thể can thiệp vào nhóm được chia sẻ
  • Không thể đăng nhập vào nhóm được chia sẻ
  • Không thể thay đổi cài đặt thư mục tại nhóm được chia sẻ (như thêm người xem hoặc thay đổi phó quản trị viên thư mục, v.v.)

Phó quản trị viên thư mục của nhóm được chia sẻ

• Quyền hạn có thể thêm người xem vào thư mục được chia sẻ, cũng như thêm, thay đổi và xóa phó quản trị viên thư mục
• Ngay sau khi nhận lời mời, quản trị viên nhóm của nhóm được chia sẻ sẽ được chỉ định

Cách chia sẻ thư mục

Nhóm chia sẻ nguồn tạo bộ chia sẻ giữa các nhóm và mời nhóm được chia sẻ, từ đó việc chia sẻ trở nên khả thi.

▼Thao tác của nhóm chia sẻ nguồn

Cấu hình cài đặt chia sẻ thư mục trong Nhóm Chia sẻ (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680810

Chia sẻ và Hủy chia sẻ Thư mục giữa các Nhóm (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680801

▼Thao tác của nhóm được chia sẻ

Tham gia Bộ chia sẻ Liên nhóm và Nhận Chia sẻ Thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680781

Những việc có thể làm tại nhóm được chia sẻ

Quản lý thư mục

Xem quy trình

Ứng dụng quy trình

Câu hỏi thường gặp