Hãy cho tôi biết về tính năng chia sẻ thư mục giữa các nhóm

• Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào với một nhóm khác
• Nhóm được chia sẻ có thể tùy ý thiết lập quyền xem thư mục và xem tài liệu hướng dẫn
• Việc công bố, cập nhật, xóa tài liệu hướng dẫn được thực hiện ở nhóm chia sẻ nguồn sẽ được phản ánh ngay lập tức đến nhóm được chia sẻ

Gói áp dụng

Các gói có thể trở thành nhóm chia sẻ nguồn

Vui lòng kiểm tra đường link để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.

• Các tính năng có thể sử dụng theo từng gói hợp đồng
• Cách kiểm tra gói hợp đồng và tùy chọn

Để sử dụng tính năng này, bạn cần đăng ký trước (miễn phí).

Biểu mẫu đăng ký：https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group

Các gói có thể trở thành nhóm được chia sẻ

• Tất cả các gói

※ Không cần đăng ký trước để sử dụng tính năng này.

Lưu ý, các nhóm đang sử dụng gói dành cho mạng hành chính tổng hợp (LGWAN) tại Nhật Bản không thể được thiết lập là nhóm chia sẻ nguồn hoặc nhóm được chia sẻ, do đó không thể sử dụng tính năng này.

Giải thích thuật ngữ và thông số kỹ thuật

Nhóm chia sẻ thư mục nguồn

• Nhóm có thể chia sẻ tài liệu hướng dẫn trong nhóm mình theo đơn vị thư mục với một nhóm khác
• Có thể tạo bộ chia sẻ liên nhóm
• Có thể mời nhóm được chia sẻ vào bộ chia sẻ liên nhóm để thực hiện chia sẻ thư mục

Nhóm được chia sẻ thư mục

• Nhóm có thể xem tài liệu hướng dẫn trong thư mục của nhóm chia sẻ nguồn thông qua việc nhận chia sẻ
• Có thể tham gia bộ chia sẻ liên nhóm khi nhận được lời mời từ nhóm chia sẻ nguồn

Bộ chia sẻ liên nhóm

• Tập hợp gồm một nhóm chia sẻ nguồn và một hoặc nhiều nhóm được chia sẻ
• Chỉ khi tạo bộ chia sẻ liên nhóm thì nhóm chia sẻ nguồn mới có thể thực hiện chia sẻ thư mục
• Khi đã tham gia một bộ chia sẻ liên nhóm, không thể tham gia vào bộ chia sẻ liên nhóm khác

Quản trị viên thư mục của nhóm được chia sẻ

• Được tự động thiết lập là quản trị viên thư mục của nhóm chia sẻ nguồn. Không thể thay đổi sang người dùng khác
• Tồn tại ở phía được chia sẻ với tư cách quyền hạn, nhưng do các thông số kỹ thuật sau, không thể can thiệp vào nhóm được chia sẻ
  • Không thể đăng nhập vào nhóm được chia sẻ
  • Không thể thay đổi cài đặt thư mục trong nhóm được chia sẻ (như thêm người xem hoặc thay đổi quản trị viên phụ thư mục, v.v.)

Quản trị viên phụ thư mục của nhóm được chia sẻ

• Quyền hạn cho phép thêm người xem vào thư mục được chia sẻ, cũng như thêm, thay đổi, xóa quản trị viên phụ thư mục
• Ngay sau khi nhận lời mời, quản trị viên nhóm của nhóm được chia sẻ sẽ được chỉ định

Cách chia sẻ thư mục

Nhóm chia sẻ nguồn tạo bộ chia sẻ liên nhóm và mời nhóm được chia sẻ, từ đó việc chia sẻ trở nên khả thi.

▼ Thao tác của nhóm chia sẻ nguồn

Configure folder sharing settings in the Sharing Group (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075403

Share and Unshare Folders Between Groups (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075383

▼ Thao tác của nhóm được chia sẻ

Join Cross-group Shared Set and Receive Folder Sharing (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075448

Những gì có thể thực hiện tại nhóm được chia sẻ

Quản lý thư mục

Xem tài liệu hướng dẫn

Khai thác tài liệu hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp