Các tình huống sử dụng được khuyến nghị
Trợ lý chỉnh sửa tự động (sau đây gọi là Trợ lý chỉnh sửa) đặc biệt hữu ích khi bạn muốn hoàn thiện hướng dẫn từ bản nháp đang viết dở hoặc hướng dẫn đã có sẵn, hoặc khi muốn cải thiện nội dung.
Ví dụ về các trường hợp sử dụng
- Muốn hoàn thiện bản nháp đang làm dở
- Muốn cải thiện hướng dẫn đã tạo
- Muốn tạo một phiên bản khác dựa trên hướng dẫn hiện có
- Muốn tạo hướng dẫn dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú sẵn có
Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết trong phần "Ví dụ hoạt động theo từng tình huống".
Ví dụ hoạt động theo từng tình huống
1. Muốn hoàn thiện hướng dẫn đang làm dở
Hoàn thiện bản nháp được tạo bởi Teachme AI thành hướng dẫn súc tích hơn, nắm bắt đúng trọng điểm
Tính năng hỗ trợ tạo hướng dẫn của Teachme AI (※) rất tiện lợi để chuyển đổi video quay lại quá trình thao tác hoặc PDF sang định dạng hướng dẫn, tuy nhiên trong một số trường hợp vẫn cần chỉnh sửa sau khi tạo để đạt được cách diễn đạt đúng ý người tạo.
Với Trợ lý chỉnh sửa, bạn có thể dựa trên bản nháp đã tạo và đưa ra các chỉ thị như "Điểm quan trọng của thao tác này là..." hay "Thống nhất cách diễn đạt ◯◯ thành △△" để cải thiện hiệu quả, từ đó hoàn thiện hướng dẫn chất lượng cao, truyền đạt đúng những điểm cần nhấn mạnh.
※ Tạo bán tự động từ video, tạo bản nháp hướng dẫn từ PDF, v.v.
2. Muốn cải thiện hướng dẫn đã tạo
Chuyển đổi hướng dẫn có phần mô tả dài thành cấu trúc đơn giản, chỉ cần đọc tiêu đề bước là hiểu được
Ngay cả với hướng dẫn dễ hiểu được viết mô tả chi tiết, đôi khi người đọc mất nhiều thời gian để đọc hoặc có xu hướng đọc lướt qua.
Trong trường hợp đó, chỉ thị sau đây được khuyến nghị:
Hãy viết lại để chỉ cần đọc tiêu đề là có thể hiểu, và xóa phần mô tả
Bạn có thể thu gọn nội dung tiêu đề và phần mô tả của từng bước một cách súc tích.
Cách này cũng hiệu quả khi tạo hướng dẫn để xem trên Teachme Player, nơi thực hiện đọc văn bản bằng giọng nói.
3. Muốn tạo phiên bản khác dựa trên hướng dẫn hiện có
Tạo hướng dẫn cho các thao tác liên quan hoặc tương tự
Ví dụ, nếu bạn có hướng dẫn "lắp ráp" thiết bị quay phim, hãy nhân bản nó và thử nhập như sau:
Đảo ngược thứ tự và tạo hướng dẫn thu dọn
Bản nháp hướng dẫn sắp xếp các bước lắp ráp theo thứ tự ngược lại sẽ được tạo ra.
Không chỉ đơn giản là đảo thứ tự các bước, nội dung mô tả cũng được viết lại cho phù hợp với quy trình thu dọn, ví dụ như "Gắn nắp đậy" → "Tháo nắp đậy", vì vậy chỉ cần điều chỉnh nhỏ là có thể hoàn thiện hướng dẫn thu dọn.
Bạn có thể tận dụng các hướng dẫn hiện có để mở rộng danh sách hướng dẫn một cách hiệu quả.
4. Muốn tạo hướng dẫn dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú sẵn có
Chuyển toàn bộ thông tin cho Trợ lý chỉnh sửa để sắp xếp thành định dạng hướng dẫn
Khi đã có đầy đủ tài liệu để tạo hướng dẫn, chúng tôi khuyến nghị bắt đầu bằng các thao tác sau:
-
Bắt đầu bằng cách chuyển toàn bộ văn bản hiện có
Trợ lý chỉnh sửa rất giỏi xử lý và cấu trúc hóa lượng văn bản lớn, có thể sắp xếp và chuyển đổi thành hướng dẫn ngay cả khi nhận được nhiều thông tin. Ví dụ, nếu bạn có những thứ như dưới đây, hãy thử gửi chúng qua chat trước.
- Văn bản viết vội hoặc ghi chú lộn xộn chưa được chỉnh sửa
- Văn bản dài như trang hỗ trợ sản phẩm -
Tải ảnh đã chụp lên tab "Gán hình ảnh" và bắt đầu bằng cách chỉ cho biết tiêu đề của tài liệu hướng dẫn
Khi hình ảnh được tải lên, Trợ lý chỉnh sửa sẽ tự động phân tích nội dung của chúng.
Nếu bạn đã có ảnh hoặc ảnh chụp màn hình của một loạt các bước thao tác, chỉ cần cho biết tiêu đề của tài liệu hướng dẫn bạn muốn tạo,
Trợ lý có thể lên ý tưởng cho hướng dẫn dựa trên nội dung hình ảnh.
Nếu chỉ cung cấp ít thông tin hoặc chỉ thị chung chung như "Cách thực hiện kiểm tra" hay "Phương pháp đóng quầy thu ngân", hướng dẫn được tạo ra có xu hướng mang tính chung chung do thiếu các yếu tố cụ thể, vì vậy hãy cung cấp càng nhiều thông tin hiện có càng tốt để quá trình tạo được thuận lợi hơn.
Nếu thông tin cung cấp ít, hãy dựa trên hướng dẫn được đề xuất và thực hiện chỉ thị qua chat hoặc chỉnh sửa trực tiếp.
Tận dụng tối đa! Ví dụ về các chỉ thị được khuyến nghị
Trợ lý chỉnh sửa hoạt động theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nội dung chỉ thị.
Hãy tham khảo bài viết này để tận dụng tốt hơn.
▼ Ví dụ về các chỉ thị hữu ích có thể sử dụng với Trợ lý chỉnh sửa tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Liên kết liên quan
[Tổng quan] Trợ lý chỉnh sửa tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48234760227737
Ví dụ về các chỉ thị hữu ích có thể sử dụng với Trợ lý chỉnh sửa tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Về cách xử lý dữ liệu trong các tính năng của Teachme AI bao gồm Trợ lý chỉnh sửa tự động, vui lòng xem thông tin dưới đây.
Teachme AI có sử dụng dữ liệu để đào tạo lại mô hình không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34973469783961
[FAQ] Cách xử lý dữ liệu
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34238038224153