Các tình huống sử dụng được khuyến nghị
Trợ lý chỉnh sửa AI (sau đây gọi là Trợ lý chỉnh sửa) đặc biệt hữu ích khi bạn muốn hoàn thiện một bản nháp đang viết dở hoặc cải thiện nội dung của một quy trình hiện có.
Ví dụ về các tình huống
- Muốn hoàn thiện bản nháp đang làm dở
- Muốn cải thiện quy trình đã tạo
- Muốn tạo một phiên bản khác dựa trên quy trình hiện có
- Muốn tạo quy trình dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú có sẵn
Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết trong phần "Ví dụ hoạt động theo từng tình huống".
Ví dụ hoạt động theo từng tình huống
1. Muốn hoàn thiện quy trình đang làm dở
Dựa trên bản nháp được tạo bởi Teachme AI, hoàn thiện thành quy trình nắm bắt đúng trọng tâm hơn
Tính năng hỗ trợ tạo quy trình của Teachme AI (※) rất tiện lợi để chuyển đổi video quay quá trình làm việc hoặc PDF sang định dạng quy trình, tuy nhiên trong một số trường hợp cần chỉnh sửa sau khi tạo để đạt được cách diễn đạt đúng ý người tạo.
Với Trợ lý chỉnh sửa, bạn có thể dựa trên bản nháp đã tạo và đưa ra các chỉ thị như "Điểm quan trọng của công việc này là..." hay "Hãy thống nhất cách diễn đạt ◯◯ thành △△" để cải thiện hiệu quả, từ đó hoàn thiện thành quy trình chất lượng cao nắm bắt đúng những điểm muốn truyền đạt.
※ Tạo bán tự động từ video, tạo bản nháp quy trình từ PDF, v.v.
2. Muốn cải thiện quy trình đã tạo
Chuyển đổi quy trình có phần mô tả dài thành cấu trúc đơn giản chỉ cần đọc tiêu đề của bước là hiểu được
Ngay cả những quy trình dễ hiểu với phần giải thích đầy đủ vẫn có thể tốn nhiều thời gian để đọc hoặc bị bỏ qua.
Trong những trường hợp như vậy, chỉ thị sau đây được khuyến nghị:
Hãy viết lại để chỉ cần đọc tiêu đề là có thể hiểu được, và xóa phần mô tả đi
Bạn có thể rút gọn nội dung tiêu đề và phần mô tả của từng bước một cách súc tích.
Cách này cũng rất hiệu quả khi tạo quy trình để xem trên Teachme Player - tính năng thực hiện tổng hợp giọng nói từ văn bản.
3. Muốn tạo phiên bản khác dựa trên quy trình hiện có
Tạo quy trình cho các công việc liên quan hoặc tương tự
Ví dụ, nếu bạn có quy trình "lắp ráp" thiết bị quay phim, hãy sao chép nó và thử nhập như sau:
Đảo ngược thứ tự và tạo quy trình thu dọn
Bản nháp quy trình sắp xếp các bước lắp ráp theo thứ tự ngược lại sẽ được tạo ra.
Không chỉ đơn giản là đảo ngược thứ tự các bước, mà phần mô tả cũng được viết lại phù hợp với quy trình thu dọn, ví dụ như "Gắn nắp che" → "Tháo nắp che", vì vậy chỉ cần một chút điều chỉnh thêm là bạn có thể hoàn thiện quy trình thu dọn.
Bạn có thể tận dụng các quy trình hiện có để mở rộng tài liệu quy trình một cách hiệu quả.
4. Muốn tạo quy trình dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú có sẵn
Chuyển toàn bộ thông tin cho Trợ lý chỉnh sửa để được sắp xếp thành định dạng quy trình
Khi đã có đủ tài liệu để tạo quy trình, cách tiếp cận sau đây được khuyến nghị để bắt đầu:
-
Bắt đầu bằng cách chuyển toàn bộ văn bản hiện có
Trợ lý chỉnh sửa có khả năng xử lý và cấu trúc hóa lượng lớn văn bản, có thể sắp xếp và chuyển đổi thành quy trình dù được cung cấp rất nhiều thông tin. Ví dụ, nếu bạn có những thứ như sau, hãy thử gửi chúng qua trò chuyện trước.
・Văn bản viết nhanh hoặc ghi chú lộn xộn chưa được chỉnh sửa
・Văn bản dài như trang hỗ trợ sản phẩm -
Tải lên ảnh đã chụp vào tab "Gán hình ảnh" và bắt đầu bằng cách chỉ cung cấp tiêu đề của tài liệu hướng dẫn
Khi hình ảnh được tải lên, Trợ lý chỉnh sửa sẽ tự động phân tích nội dung của chúng.
Nếu bạn đã có ảnh hoặc ảnh chụp màn hình ghi lại một loạt các bước công việc, bạn chỉ cần cung cấp tiêu đề của tài liệu hướng dẫn muốn tạo,
và quy trình sẽ được xây dựng dựa trên nội dung của hình ảnh.
Nếu thông tin hoặc chỉ thị cung cấp ít, chẳng hạn như "Cách thực hiện công việc kiểm tra" hay "Phương pháp đóng máy tính tiền", kết quả dễ trở thành quy trình chung chung với ít yếu tố cụ thể, vì vậy hãy cung cấp càng nhiều thông tin hiện có càng tốt để quá trình tạo diễn ra suôn sẻ hơn.
Nếu thông tin cung cấp ít, hãy dựa trên quy trình được đề xuất và thực hiện chỉ thị qua trò chuyện hoặc chỉnh sửa trực tiếp.
Tận dụng tối đa! Các ví dụ chỉ thị được khuyến nghị
Trợ lý chỉnh sửa hoạt động theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nội dung chỉ thị.
Hãy tham khảo bài viết này để tận dụng tối đa tính năng.
▼Các ví dụ chỉ thị hữu ích có thể sử dụng với Trợ lý chỉnh sửa AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Liên kết liên quan
[Tổng quan] Trợ lý chỉnh sửa AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48234760227737
Các ví dụ chỉ thị hữu ích có thể sử dụng với Trợ lý chỉnh sửa AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Về cách xử lý dữ liệu trong các tính năng Teachme AI bao gồm Trợ lý chỉnh sửa AI, vui lòng xem thông tin dưới đây.
Teachme AI có sử dụng dữ liệu để đào tạo lại mô hình không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34973469783961
[FAQ] Cách xử lý dữ liệu
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34238038224153