Về cách sử dụng phân biệt
Tìm kiếm AI đơn giản thường có nhiều ưu điểm hơn so với tìm kiếm từ khóa, vì vậy chúng tôi khuyến nghị sử dụng nó như lựa chọn đầu tiên.
Tuy nhiên, trong các trường hợp thuộc "Tình huống mà tìm kiếm từ khóa hiệu quả" được đề cập bên dưới, việc kết hợp thêm tìm kiếm từ khóa sẽ giúp bạn truy cập Quy trình thuận tiện hơn.
Điểm nổi bật của tìm kiếm AI đơn giản
Ngay cả khi bạn không biết rõ Tiêu đề của Quy trình, bạn vẫn có thể dễ dàng tìm đến đúng nội dung mình cần.
- Có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên (như đang nói chuyện)
- Vẫn Search hits found ngay cả khi có sự khác biệt về cách viết hoặc cách diễn đạt
Ví dụ: Quy trình ghi là "trứng" nhưng tìm bằng các từ đồng nghĩa hay cách viết khác vẫn có Search hits found - Dựa trên nội dung câu hỏi, hệ thống sẽ Tóm tắt và trả lời tập trung vào điểm bạn muốn biết từ trong Quy trình
Ví dụ: Tài liệu bán hàng ở đâu? → Trả lời: Ở ngăn trên cùng của kệ bên cạnh lối vào phòng làm việc
Ví dụ: Trộn thuốc thử trong bao nhiêu giây? → Trả lời: 20 giây - Sau câu trả lời đầu tiên, có thể đặt thêm tối đa 4 câu hỏi bổ sung để nâng cao độ chính xác
- Câu trả lời được dịch theo ngôn ngữ của câu hỏi
※ Ngoài ra, nếu ngôn ngữ đó được thiết lập là ngôn ngữ đích trong Tùy chọn "Tự động dịch Plus", Quy trình nguồn trích dẫn sẽ được hiển thị ở trạng thái đã dịch.
※ Các ngôn ngữ không được hỗ trợ bởi mô hình AI làm nền tảng cho tìm kiếm AI đơn giản sẽ không thuộc phạm vi áp dụng của tính năng này.
Điểm nổi bật của tìm kiếm từ khóa
Khi bạn đã xác định được từ ngữ cụ thể có trong Tiêu đề hoặc nội dung Quy trình, tìm kiếm từ khóa sẽ nhanh chóng hơn.
- Trong trường hợp từ khóa liên quan đến Quy trình cần tìm đã rõ ràng, ví dụ như khi số quản lý tài liệu được ghi lại bằng Tính năng Template, bạn có thể truy cập Quy trình nhanh hơn so với tìm kiếm AI
- Tất cả các Quy trình chứa từ cụ thể đó đều được liệt kê, giúp bạn tìm thấy cả các Quy trình liên quan khác
- Tìm kiếm kết quả: được Xem danh sách, bạn cũng có thể tham khảo thêm Lượt xem, chủ sở hữu, Thư mục, ngày cập nhật cuối cùng, v.v.
- Có thể thu hẹp Thư mục mục tiêu hoặc chỉ định các điều kiện chi tiết như ngày cập nhật cuối cùng để tìm kiếm (Tìm kiếm chi tiết)
Mẹo sử dụng tìm kiếm AI đơn giản
Tính năng này có các đặc điểm kỹ thuật như sau.
Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị bạn cũng nên kiểm tra Quy trình nguồn trích dẫn ở cuối câu trả lời.
- Tùy cách đặt câu hỏi, có thể Quy trình không mong muốn bị trích dẫn, hoặc sắc thái ý nghĩa có thể thay đổi trong quá trình Tóm tắt
- Nếu có nhiều Quy trình tương tự nhau, đôi khi khó lấy được câu trả lời đúng ý
Ví dụ: Khi có các Quy trình riêng về "Công tác trong nước" và "Công tác nước ngoài" liên quan đến đăng ký công tác
Mẹo sử dụng tìm kiếm từ khóa
Tính năng này có các đặc điểm kỹ thuật như sau.
Nếu Quy trình bạn cần không được tìm thấy, chúng tôi khuyến nghị hãy thay đổi Tìm kiếm từ khóa hoặc sử dụng Tìm kiếm chi tiết để thu hẹp phạm vi.
- Cần nhập chính xác cách viết và cách diễn đạt thực tế được ghi trong Quy trình
- Nếu dùng từ khóa chung chung xuất hiện trong nhiều Quy trình, Tìm kiếm kết quả: có thể rất lớn và khó tìm đến Quy trình mong muốn
Liên quan
Giới thiệu về tìm kiếm AI đơn giản
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/45810619570457