Tính năng template là tính năng cho phép thiết lập các mục tùy chỉnh bắt buộc nhập trên trang bìa và các bước của tài liệu hướng dẫn.
Người chỉnh sửa có thể gọi ra template tối ưu phù hợp với mục đích và loại tài liệu hướng dẫn muốn tạo.
Tổng quan
Gói hỗ trợ
Vui lòng xem tại liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.
Ứng dụng hỗ trợ
- Phiên bản trình duyệt Web
- Quản lý template
- Chỉnh sửa tài liệu hướng dẫn có áp dụng mục tùy chỉnh
- Xem mục tùy chỉnh
- Ứng dụng di động, trình duyệt di động
- Xem mục tùy chỉnh
Các giới hạn trong tính năng
Giới hạn tạo template
- Tối đa 50 template
※Không bao gồm các template đang được lưu trữ
Giới hạn thiết lập mục tùy chỉnh cho mỗi template
- Trang bìa: tối đa 10 mục
- Bước: tối đa 5 mục
Giới hạn số ký tự trong mục tùy chỉnh
- Tối đa 100 ký tự toàn góc (200 ký tự nửa góc) cho mỗi mục tùy chỉnh
Cách thao tác
BẬT/TẮT tính năng template
Tính năng template có thể được bật/tắt theo từng thư mục.
Khi BẬT, tính năng sẽ được áp dụng cho thư mục được chỉ định và tất cả các thư mục con bên dưới.
▼Enable Template Function (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226774
Quyền người dùng
- Quản trị viên nhóm / Phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục / Phó quản trị viên
Tạo template
Bạn có thể tạo template kết hợp các mục tùy chỉnh bắt buộc nhập trên trang bìa và các bước của tài liệu hướng dẫn.
▼Create Template (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226021
Quyền người dùng
- Quản trị viên nhóm / Phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục / Phó quản trị viên
Loại template
Bạn có thể tạo template theo 3 dạng sau đây.
- Chỉ thiết lập mục tùy chỉnh cho trang bìa
- Chỉ thiết lập mục tùy chỉnh cho bước
- Thiết lập mục tùy chỉnh cho cả trang bìa và bước
Lưu ý
Các thao tác dưới đây không được hỗ trợ. Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi công bố template.
- Thao tác chỉnh sửa mục tùy chỉnh khi template đang được công bố
- Thao tác đưa template đã được áp dụng vào tài liệu hướng dẫn ít nhất một lần trở về trạng thái bản nháp
▼Template Archive/Deletion and Publication Status Changes (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/38077179
Áp dụng template
Template đã tạo không chỉ có thể áp dụng khi tạo mới tài liệu hướng dẫn mà còn có thể áp dụng sau cho các tài liệu hướng dẫn đã tạo.
Quyền người dùng
- Người chỉnh sửa
▼Create manuals using templates (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37224419
▼Apply Templates to Created Manuals（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318138
Đối với các tài liệu hướng dẫn đã có mục tùy chỉnh, bạn có thể chọn từng mục tùy chỉnh tùy ý để thay thế riêng lẻ.
▼Change the template applied to the manual（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318252
Lưu ý
- Không thể sử dụng template trong các thư mục đã tắt tính năng template.
- Tất cả các template được công bố trong nhóm đều có thể sử dụng.
- Việc nhập thông tin vào mục tùy chỉnh là bắt buộc. Không thể công bố khi còn để trống.