Tính năng template là tính năng cho phép thiết lập các mục tùy chỉnh bắt buộc nhập trên trang bìa và các bước của hướng dẫn.
Người chỉnh sửa có thể gọi ra template phù hợp nhất với mục đích và loại hướng dẫn muốn tạo.
Tổng quan
Gói hỗ trợ
Vui lòng xem liên kết để biết thông tin về các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.
Ứng dụng hỗ trợ
- Phiên bản trình duyệt Web
- Quản lý template
- Chỉnh sửa hướng dẫn có áp dụng mục tùy chỉnh
- Xem mục tùy chỉnh
- Ứng dụng di động, trình duyệt di động
- Xem mục tùy chỉnh
Giới hạn các thông số trong tính năng
Giới hạn số lượng template được tạo
- Tối đa 50 mục
※Không bao gồm các template đang được lưu trữ
Giới hạn số mục tùy chỉnh được thiết lập trên mỗi template
- Trang bìa: tối đa 10 mục
- Bước: tối đa 5 mục
Giới hạn số ký tự trong mục tùy chỉnh
- Mỗi mục tùy chỉnh tối đa 100 ký tự toàn độ (200 ký tự nửa độ)
Cách thao tác
BẬT/TẮT tính năng template
Tính năng template có thể được bật/tắt theo từng thư mục.
Khi BẬT, tính năng sẽ được áp dụng cho thư mục được chỉ định và tất cả các thư mục con bên dưới.
▼Enable Template Function (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226774
Quyền người dùng
- Quản trị viên nhóm / Phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục / Phó quản trị viên
Tạo template
Bạn có thể tạo template kết hợp các mục tùy chỉnh bắt buộc nhập trên trang bìa và các bước của hướng dẫn.
▼Create Template (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226021
Quyền người dùng
- Quản trị viên nhóm / Phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục / Phó quản trị viên
Loại template
Bạn có thể tạo template theo 3 cách sau.
- Chỉ thiết lập mục tùy chỉnh trên trang bìa
- Chỉ thiết lập mục tùy chỉnh trên các bước
- Thiết lập mục tùy chỉnh cho cả trang bìa và các bước
Lưu ý
Các thao tác sau không được hỗ trợ. Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi công bố template.
- Thao tác chỉnh sửa mục tùy chỉnh khi template đang được công bố
- Thao tác đưa template đã từng được áp dụng cho hướng dẫn trở về trạng thái bản nháp
▼Template Archive/Deletion and Publication Status Changes (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/38077179
Áp dụng template
Template đã tạo không chỉ có thể áp dụng khi tạo mới hướng dẫn, mà còn có thể áp dụng sau cho các hướng dẫn đã tạo sẵn.
Quyền người dùng
- Người chỉnh sửa
▼Create manuals using templates (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37224419
▼Apply Templates to Created Manuals（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318138
Đối với hướng dẫn đã được thêm mục tùy chỉnh, bạn có thể chọn từng mục tùy chỉnh tùy ý để thay thế riêng lẻ.
▼Change the template applied to the manual（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318252
Lưu ý
- Không thể sử dụng template trong các thư mục đã tắt tính năng template.
- Có thể sử dụng tất cả các template đã được công bố trong nhóm.
- Bắt buộc phải nhập vào các mục tùy chỉnh. Không thể công bố khi còn để trống.
Câu hỏi thường gặp
Về việc tạo và quản lý template
| Câu hỏi | Trả lời | |
| 1 | Có thể xóa hoặc lưu trữ template không? | Có. Template ở trạng thái bản nháp có thể xóa, template đang công bố có thể lưu trữ. |
| 2 | Có thể lưu bản nháp khi tạo template không? | Có. Có thể lưu bản nháp. Vì không hỗ trợ tự động lưu, vui lòng lưu thủ công. |
| 3 | Sau khi công bố template, có thể chỉnh sửa mục tùy chỉnh không? | Không. Chỉ có thể chỉnh sửa khi ở trạng thái bản nháp. Nếu template chưa được áp dụng cho bất kỳ hướng dẫn nào, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách đưa template đang công bố về trạng thái bản nháp. |
| 4 | Các template đã tạo được hiển thị theo thứ tự nào? | Hiển thị theo thứ tự từ ngày tạo cũ nhất. |
| 5 | Có thể thiết lập để template tự động được áp dụng khi tạo hướng dẫn không? | Không. Cần phải chọn template khi tạo hoặc chỉnh sửa hướng dẫn. |
| 6 | Có thể giới hạn việc công bố template theo từng người dùng hoặc nhóm không? | Không. Trong các thư mục đã bật tính năng template, tất cả người chỉnh sửa trong thư mục đó đều có thể sử dụng template. Không thể giới hạn cho người dùng hoặc nhóm cụ thể. |
| 7 | Tôi không thể đưa template đã công bố về trạng thái bản nháp. Tại sao? | Nếu template đã từng được áp dụng cho hướng dẫn dù chỉ một lần, bạn không thể đưa về trạng thái bản nháp. |
Về việc tạo và xem hướng dẫn sử dụng template
| Câu hỏi | Trả lời | |
| 1 | Có thể áp dụng template cho hướng dẫn đã được tạo sẵn không? | Có. Có thể áp dụng template cho cả các hướng dẫn đã được tạo và công bố. |
| 2 | Có thể thay đổi hoặc xóa template đã áp dụng cho hướng dẫn không? | Có. Có thể thay đổi và xóa template. |
| 3 | Điều gì xảy ra khi xem hoặc chỉnh sửa hướng dẫn được tạo bằng template từ ứng dụng di động? |
Xem Chỉnh sửa |
| 4 | Điều gì xảy ra khi di chuyển hướng dẫn được tạo bằng template sang thư mục đã tắt tính năng template? | Bất kể cài đặt của thư mục đích, template đã áp dụng và nội dung đã nhập vào các mục tùy chỉnh vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, về thao tác chỉnh sửa, thực hiện như sau. Những gì có thể làm khi chỉnh sửa sau khi di chuyển thư mục - Xóa template - Chỉnh sửa mục tùy chỉnh Những gì không thể làm khi chỉnh sửa sau khi di chuyển thư mục - Thay đổi template |
| 6 | Có thể sử dụng template khi tạo hướng dẫn bằng AI không? | Không. Không thể áp dụng template khi tạo bản nháp bằng AI. Vui lòng áp dụng template cho bản nháp đã được tạo và nhập thủ công vào các mục tùy chỉnh. |
| 7 | Có thể thêm trang bìa hoặc bước đã áp dụng template sang hướng dẫn khác bằng tính năng clipboard không? | Có thể đăng ký vào clipboard và tạo bước từ clipboard, nhưng các mục tùy chỉnh của template sẽ không được phản ánh. Đối tượng của thao tác clipboard là tiêu đề, mô tả và hình ảnh của bước. |