Tình huống Hữu ích và Trường hợp Sử dụng
Chuyển Ghi chú Bàn giao Viết tay thành Hướng dẫn Trong Thời gian Rảnh! Làm cho Nội dung Dễ hiểu cho Mọi người
Quy trình Sử dụng
- Quét ghi chú bàn giao công việc và chuyển đổi thành PDF.
- Chỉ định tệp PDF từ bước 1 khi sử dụng "Tạo bằng AI" "Tạo từ PDF" để tạo nền tảng cho hướng dẫn.
- Thêm giải thích bổ sung và liên kết khi cần thiết.
Lợi ích
- Tận dụng hiệu quả tài liệu bàn giao hiện có.
- Ngay cả ghi chú cấp độ thấp cũng có thể được định dạng thành hướng dẫn.
- Mức độ giải thích không đồng đều, biểu hiện thông tục như "như thường lệ" hoặc "đại khái", và các từ viết tắt có thể được sửa thành văn bản rõ ràng.
- Tập trung các ghi chú cá nhân trong Teachme Biz để quản lý thống nhất.
Giảm Thời gian Lập kế hoạch Cấu trúc Hướng dẫn! Tạo Sử dụng Mục lục Được Tổ chức bởi AI làm Tham khảo
Quy trình Sử dụng
- Chuyển đổi hướng dẫn gốc sang PDF và sử dụng "Tạo bằng AI" "Tạo từ PDF" để đọc và tạo hướng dẫn.
- Tạo một hướng dẫn trống mới và viết nội dung trong khi tham khảo luồng của hướng dẫn được tạo ở bước 1.
Lợi ích
- Rút ngắn thời gian tổ chức thứ tự giải thích và nội dung.
- Dễ dàng điều chỉnh mức độ giải thích phù hợp với các hướng dẫn khác.
- Đơn giản để thực hiện các sửa đổi phù hợp với điều kiện thực tế.
Tạo Hướng dẫn Vận hành Dành cho Khách hàng một cách Suôn sẻ! Tự động Thống nhất Phong cách Biểu đạt trong Văn bản Giải thích
Quy trình Sử dụng
- Chuyển đổi hướng dẫn nội bộ hoặc bản nháp hướng dẫn sang PDF.
- Sử dụng "Tạo bằng AI" "Tạo từ PDF" để đọc và tạo hướng dẫn.
- Thêm thông tin bổ sung khi cần thiết.
Lợi ích
- Cách diễn đạt trong các giải thích tự nhiên trở nên thống nhất.
- Biểu đạt trở nên dễ hiểu từ góc nhìn của khách hàng.