Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên nhóm là gì
Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên nhóm thực hiện các công việc như thay đổi cài đặt nhóm, mời người dùng, tạo thư mục, tạo nhóm làm việc, v.v.
- Quản trị viên nhóm：Là người có quyền hạn cao nhất, chỉ có duy nhất một người trong nhóm.
- Phó quản trị viên nhóm：Đóng vai trò hỗ trợ quản trị viên nhóm, có thể thiết lập nhiều người trong nhóm. Có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Cài đặt thông tin nhóm
Hãy thiết lập biểu tượng và tên nhóm để dễ nhận biết đây là môi trường của công ty bạn.
Manage group information (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929552
Cấp phát tài khoản
Để đăng nhập vào Teachme Biz, bạn cần có tài khoản.
Hãy cấp phát tài khoản cho những người bạn muốn cùng triển khai vận hành Teachme Biz hoặc những người bạn muốn cho xem tài liệu hướng dẫn.
Mời/thêm người dùng vào nhóm (Phiên bản trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929462
※Có trường hợp email mời bị nhầm là thư rác hoặc thư lừa đảo, hoặc bị chuyển vào thư mục spam.
Để thuận tiện, hãy thông báo trước cho người được mời rằng họ sẽ nhận được email, và email có tiêu đề "[Teachme Biz]Chào mừng đến với Teachme Biz！" sẽ được gửi từ information@teachme.jp.
Ngoài ra, nếu bộ phận hệ thống thông tin đã giới hạn email có thể nhận qua cài đặt bảo mật, hãy yêu cầu gỡ hạn chế tên miền trước.
Thiết lập Phó quản trị viên nhóm
Phó quản trị viên nhóm là người có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Để đề phòng trường hợp quản trị viên nhóm không thể đăng nhập hoặc vắng mặt, hãy nhất thiết thiết lập ít nhất một Phó quản trị viên nhóm.
Assign group sub-administrator (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5009378
Tạo thư mục
Ban đầu chỉ có một thư mục để lưu trữ tài liệu hướng dẫn.
Thư mục này chứa các tài liệu thông tin dành cho người mới bắt đầu sử dụng Teachme Biz, chẳng hạn như Hướng dẫn đầu tiên.
Do đó, bạn cần tạo thêm thư mục riêng để lưu trữ tài liệu hướng dẫn của công ty mình.
Trước tiên, hãy tạo một thư mục và bắt đầu vận hành tại đó.
Khi muốn sắp xếp tài liệu hoặc phân chia quyền hạn, hãy thử tạo thêm thư mục.
Create folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
Ngoài ra, việc xem xét phương hướng tạo thư mục sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Xem xét phương hướng tạo thư mục và nhóm làm việc của công ty bạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Thiết lập Quản trị viên thư mục
Việc quản lý bên trong thư mục do Quản trị viên thư mục thực hiện.
- Thay đổi cài đặt
- Tạo thư mục con
- Cấp quyền cho người dùng
Hãy thiết lập người bạn muốn giao trách nhiệm vận hành thư mục làm Quản trị viên thư mục.
Thay đổi (thêm) Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục (Phiên bản trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/42395373/
Tạo nhóm làm việc (khi số lượng người dùng tăng lên)
Khi số lượng tài khoản ngày càng nhiều, hãy tạo "nhóm làm việc" để gom các tài khoản lại, giúp việc quản lý quyền hạn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể cấp quyền truy cập thư mục theo từng nhóm làm việc.
Manage user teams (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929282
Ngoài ra, việc xem xét phương hướng tạo nhóm làm việc sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Xem xét phương hướng tạo thư mục và nhóm làm việc của công ty bạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Nhận thông tin bảo trì và sự cố
Vui lòng đăng ký nhận thông báo từ trang trạng thái.
Register for Status Page Notification Email
https://teachme.jp/8/manuals/48839395