Quản trị viên nhóm và Quản trị viên phó nhóm là gì
Quản trị viên nhóm và Quản trị viên phó nhóm thực hiện các công việc như thay đổi cài đặt nhóm, mời người dùng, tạo thư mục, tạo nhóm (team), v.v.
- Quản trị viên nhóm：Là người có quyền cao nhất trong nhóm, chỉ có duy nhất một người.
- Quản trị viên phó nhóm：Là người hỗ trợ Quản trị viên nhóm, có thể được thiết lập cho nhiều người trong nhóm. Có quyền hạn gần tương đương với Quản trị viên nhóm.
Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Thiết lập thông tin nhóm
Hãy thiết lập biểu tượng và tên nhóm để dễ dàng nhận biết đây là môi trường của công ty bạn.
Manage group information (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929552
Tạo tài khoản
Bạn cần có tài khoản để đăng nhập vào Teachme Biz.
Hãy tạo tài khoản cho những người bạn muốn cùng triển khai vận hành Teachme Biz hoặc những người bạn muốn cho phép xem hướng dẫn.
Mời/thêm người dùng vào nhóm (phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929462
Thiết lập Quản trị viên phó nhóm
Quản trị viên phó nhóm là người có quyền hạn gần tương đương với Quản trị viên nhóm.
Để phòng trường hợp Quản trị viên nhóm không thể đăng nhập hoặc vắng mặt, hãy thiết lập ít nhất một Quản trị viên phó nhóm.
Assign group sub-administrator (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5009378
Tạo thư mục
Ban đầu chỉ có một thư mục để lưu trữ hướng dẫn.
Thư mục này chứa các hướng dẫn thông tin dành cho người mới bắt đầu sử dụng Teachme Biz, chẳng hạn như First Guide.
Vì vậy, bạn cần tạo riêng một thư mục để lưu các hướng dẫn của công ty mình.
Trước tiên, hãy tạo một thư mục và bắt đầu vận hành từ đó.
Khi bạn muốn sắp xếp hướng dẫn hoặc phân chia quyền hạn, hãy tạo thêm thư mục.
Create folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
Ngoài ra, việc cân nhắc phương hướng tạo thư mục sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Cân nhắc phương hướng tạo thư mục và nhóm của công ty bạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Thiết lập Quản trị viên thư mục
Quản trị viên thư mục chịu trách nhiệm quản lý bên trong thư mục.
- Thay đổi cài đặt
- Tạo thư mục con
- Cấp quyền cho người dùng
Hãy thiết lập người mà bạn muốn giao phó việc vận hành thư mục làm Quản trị viên thư mục.
Change or add Folder Administrator / Sub-administrator
https://teachme.jp/8/manuals/42395373/
Tạo nhóm (team) (khi số lượng người dùng tăng lên)
Khi số lượng tài khoản tăng lên, hãy tạo "team" để tập hợp các tài khoản lại, giúp việc quản lý quyền hạn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể cấp quyền đối với thư mục theo đơn vị team.
Manage user teams (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929282
Ngoài ra, việc cân nhắc phương hướng tạo team sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Cân nhắc phương hướng tạo thư mục và nhóm của công ty bạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009