Vai trò của Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm – Trung tâm trợ giúp | Teachme Biz

Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm là gì

Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm thực hiện các việc như thay đổi cài đặt nhóm, Mời người dùng, Tạo thư mục, Tạo nhóm, v.v.

Quản trị viên nhóm：Là người có quyền cao nhất trong nhóm, chỉ có một người duy nhất.
Phó quản trị viên của nhóm：Đóng vai trò hỗ trợ Quản trị viên nhóm, có thể thiết lập nhiều người Chỉ trong nhóm. Có quyền hạn gần tương đương với Quản trị viên nhóm.

Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961

Cài đặt thông tin nhóm

Hãy thiết lập Biểu tượng và ID Nhóm để dễ nhận biết đây là môi trường của công ty bạn.

Manage group information (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929552

Cấp tài khoản

Cần có tài khoản để Đăng nhập vào Teachme Biz.
Hãy cấp tài khoản cho những người bạn muốn cùng triển khai vận hành Teachme Biz hoặc những người bạn muốn xem hướng dẫn.

Mời/thêm Người dùng vào nhóm (Phiên bản Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929462

※Có trường hợp email mời bị hiểu nhầm là thư rác hoặc thư lừa đảo, hoặc bị chuyển vào thư mục thư rác.
　Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, hãy thông báo trước rằng sẽ có lời mời và email có Tiêu đề "[Teachme]Chào mừng bạn đến với Teachme！" sẽ được gửi từ information@teachme.jp.
　Ngoài ra, nếu bộ phận hệ thống thông tin hạn chế email có thể nhận qua cài đặt Bảo mật, hãy yêu cầu gỡ bỏ hạn chế tên miền trước.

Thiết lập Phó quản trị viên của nhóm

Phó quản trị viên của nhóm là người có quyền hạn gần tương đương với Quản trị viên nhóm.
Để đề phòng trường hợp Quản trị viên nhóm không thể Đăng nhập hoặc vắng mặt, hãy nhất thiết thiết lập ít nhất một Phó quản trị viên của nhóm.

Assign group sub-administrator (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5009378

Tạo thư mục

Ban đầu chỉ có một Thư mục để lưu trữ hướng dẫn.
Thư mục này chứa các hướng dẫn thông tin dành cho người mới bắt đầu sử dụng Teachme Biz, chẳng hạn như hướng dẫn đầu tiên.

Vì vậy, bạn cần tạo riêng một Thư mục để lưu hướng dẫn của công ty mình.

Trước tiên, hãy tạo một Thư mục và thử bắt đầu vận hành tại đó.

Khi muốn sắp xếp hướng dẫn hoặc phân chia quyền hạn, hãy thử Tạo thư mục.

Create folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440

Ngoài ra, việc cân nhắc phương hướng tạo lập sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".

Cân nhắc phương hướng tạo Thư mục và nhóm của công ty
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009

Thiết lập Quản trị viên thư mục

Quản trị viên thư mục thực hiện việc quản lý bên trong Thư mục.

Thay đổi cài đặt
Tạo thư mục con
Cấp quyền cho Người dùng

Hãy thiết lập người mà bạn muốn giao phó việc vận hành Thư mục làm Quản trị viên thư mục.

Change or add Folder Administrator / Sub-administrator (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42395373

Tạo nhóm (Khi số lượng Người dùng tăng lên)

Khi số lượng tài khoản tăng lên, hãy tạo "nhóm" để gộp các tài khoản lại nhằm dễ dàng hơn trong Quyền quản lý.
Có thể cấp quyền đối với Thư mục theo đơn vị nhóm.

Manage user teams (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929282