Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm là gì
Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm thực hiện các công việc như thay đổi cài đặt nhóm, mời người dùng, tạo thư mục, tạo nhóm, v.v.
- Quản trị viên nhóm：Là người có quyền cao nhất trong nhóm, chỉ có một người duy nhất.
- Phó quản trị viên của nhóm：Đóng vai trò hỗ trợ quản trị viên nhóm, có thể thiết lập nhiều người trong nhóm. Có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Cài đặt thông tin nhóm
Hãy cài đặt biểu tượng và ID Nhóm để dễ nhận biết đây là môi trường của công ty bạn.
Quản lý thông tin nhóm (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679592
Cấp tài khoản
Bạn cần có tài khoản để đăng nhập vào Teachme Biz.
Hãy cấp tài khoản cho những người bạn muốn cùng triển khai vận hành Teachme Biz hoặc những người bạn muốn cho xem quy trình.
Mời và thêm người dùng vào nhóm (Phiên bản Browser Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680186
※Có trường hợp email mời bị hiểu nhầm là thư rác hoặc thư lừa đảo, hoặc bị chuyển vào thư mục spam.
Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, hãy thông báo trước cho người được mời biết rằng họ sẽ nhận được lời mời, và rằng email có tiêu đề "[Teachme]Chào mừng bạn đến với Teachme！" sẽ được gửi từ information@teachme.jp.
Ngoài ra, nếu bộ phận hệ thống thông tin đang giới hạn email có thể nhận qua cài đặt bảo mật, hãy yêu cầu gỡ bỏ hạn chế tên miền trước.
Thiết lập Phó quản trị viên của nhóm
Phó quản trị viên của nhóm là người có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Để phòng trường hợp quản trị viên nhóm không thể đăng nhập hoặc vắng mặt, hãy nhất thiết thiết lập ít nhất một phó quản trị viên của nhóm.
Chỉ định quản trị viên phụ của nhóm (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679705
Tạo thư mục
Ban đầu chỉ có một thư mục để lưu trữ quy trình.
Thư mục này chứa các quy trình thông tin dành cho người mới bắt đầu sử dụng Teachme Biz, chẳng hạn như hướng dẫn đầu tiên.
Vì vậy, bạn cần tạo riêng một thư mục để lưu trữ quy trình của công ty mình.
Trước tiên, hãy tạo một thư mục và bắt đầu vận hành tại đó.
Khi bạn muốn sắp xếp quy trình hoặc phân chia quyền hạn, hãy thử tạo thêm thư mục.
Tạo thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679882
Ngoài ra, việc xem xét phương hướng tạo thư mục sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Xem xét phương hướng tạo thư mục và nhóm của công ty
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Thiết lập quản trị viên thư mục
Quản trị viên thư mục là người quản lý bên trong thư mục.
- Thay đổi cài đặt
- Tạo thư mục con
- Cấp quyền cho người dùng
Hãy thiết lập người bạn muốn giao phó việc quản lý thư mục làm quản trị viên thư mục.
Thay đổi hoặc thêm Quản trị viên Thư mục / Quản trị viên phụ (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679844
Tạo nhóm (khi số lượng người dùng tăng lên)
Khi số lượng tài khoản tăng lên, hãy tạo "nhóm" để gom các tài khoản lại nhằm dễ dàng quản lý quyền hạn hơn.
Bạn có thể cấp quyền đối với thư mục theo đơn vị nhóm.
Quản lý nhóm người dùng (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680041
Ngoài ra, việc xem xét phương hướng tạo nhóm sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Xem xét phương hướng tạo thư mục và nhóm của công ty
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Nhận thông tin bảo trì và sự cố
Vui lòng đăng ký nhận thông báo từ trang trạng thái.
Đăng Ký Email Thông Báo Trang Trạng Thái
https://teachme.jp/8/manuals/51677539