Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên nhóm là gì
Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên nhóm thực hiện các thao tác như thay đổi cài đặt nhóm, mời người dùng, tạo thư mục, tạo nhóm làm việc, v.v.
- Quản trị viên nhóm：Là người có quyền cao nhất trong nhóm, chỉ có một người duy nhất.
- Phó quản trị viên nhóm：Là người hỗ trợ quản trị viên nhóm, có thể thiết lập nhiều người trong nhóm. Có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Những việc có thể thực hiện theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Cài đặt thông tin nhóm
Hãy thiết lập biểu tượng và tên nhóm để dễ nhận biết đây là môi trường của công ty bạn.
Manage group information (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929552
Cấp tài khoản
Bạn cần có tài khoản để đăng nhập vào Teachme Biz.
Hãy cấp tài khoản cho những người bạn muốn cùng vận hành Teachme Biz hoặc những người cần xem tài liệu hướng dẫn.
Mời/Thêm người dùng vào nhóm (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929462
Thiết lập Phó quản trị viên nhóm
Phó quản trị viên nhóm là người có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Để phòng trường hợp quản trị viên nhóm không thể đăng nhập hoặc vắng mặt, hãy thiết lập ít nhất một Phó quản trị viên nhóm.
Assign group sub-administrator (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5009378
Tạo thư mục
Ban đầu chỉ có một thư mục để lưu trữ tài liệu hướng dẫn.
Thư mục này chứa các tài liệu thông tin dành cho người mới bắt đầu sử dụng Teachme Biz, chẳng hạn như First Guide.
Vì vậy, bạn cần tạo riêng một thư mục để lưu trữ tài liệu hướng dẫn của công ty mình.
Trước tiên, hãy tạo một thư mục và bắt đầu vận hành từ đó.
Khi muốn sắp xếp tài liệu hoặc phân chia quyền hạn, hãy tạo thêm thư mục.
Create folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
Ngoài ra, việc xem xét phương hướng tạo thư mục sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Xem xét phương hướng tạo thư mục và nhóm làm việc của công ty bạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Thiết lập Quản trị viên thư mục
Quản trị viên thư mục chịu trách nhiệm quản lý bên trong thư mục.
- Thay đổi cài đặt
- Tạo thư mục con
- Cấp quyền cho người dùng
Hãy thiết lập những người bạn muốn giao phó việc vận hành thư mục làm Quản trị viên thư mục.
Change or add Folder Administrator / Sub-administrator
https://teachme.jp/8/manuals/42395373/
Tạo nhóm làm việc (khi số lượng người dùng tăng lên)
Khi số lượng tài khoản ngày càng nhiều, hãy tạo "nhóm làm việc" để tập hợp các tài khoản lại, giúp việc quản lý quyền hạn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể cấp quyền đối với thư mục theo đơn vị nhóm làm việc.
Manage user teams (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929282
Ngoài ra, việc xem xét phương hướng tạo nhóm làm việc sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Xem xét phương hướng tạo thư mục và nhóm làm việc của công ty bạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009