Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên nhóm là gì
Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên nhóm thực hiện các công việc như thay đổi cài đặt nhóm, mời người dùng, tạo thư mục, tạo nhóm (team), v.v.
- Quản trị viên nhóm：Là người có quyền hạn cao nhất trong nhóm, chỉ có một người duy nhất.
- Phó quản trị viên nhóm：Có vai trò hỗ trợ quản trị viên nhóm, có thể thiết lập nhiều người trong nhóm. Có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Cài đặt thông tin nhóm
Hãy cài đặt biểu tượng và tên nhóm để dễ nhận biết đây là môi trường của công ty bạn.
Manage group information (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929552
Tạo tài khoản
Bạn cần có tài khoản để đăng nhập vào Teachme Biz.
Hãy tạo tài khoản cho những người bạn muốn cùng triển khai vận hành Teachme Biz hoặc những người bạn muốn cho xem tài liệu hướng dẫn.
Mời và thêm người dùng vào nhóm (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929462
※Có trường hợp email mời bị nhầm là thư rác hoặc thư lừa đảo, hoặc bị chuyển vào thư mục spam.
Để thuận tiện, hãy thông báo trước cho người được mời rằng họ sẽ nhận được email, và email có tiêu đề "[Teachme Biz]Chào mừng đến với Teachme Biz!" sẽ được gửi từ information@teachme.jp.
Ngoài ra, nếu bộ phận hệ thống thông tin đang giới hạn các email có thể nhận do cài đặt bảo mật, hãy yêu cầu gỡ bỏ giới hạn tên miền trước.
Cài đặt Phó quản trị viên nhóm
Phó quản trị viên nhóm là người có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên nhóm.
Để đề phòng trường hợp quản trị viên nhóm không thể đăng nhập hoặc vắng mặt, hãy thiết lập ít nhất một Phó quản trị viên nhóm.
Assign group sub-administrator (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5009378
Tạo thư mục
Ban đầu chỉ có một thư mục để lưu trữ tài liệu hướng dẫn.
Thư mục này chứa các tài liệu hướng dẫn thông tin dành cho những người mới bắt đầu sử dụng Teachme Biz, chẳng hạn như First Guide.
Vì vậy, bạn cần tạo riêng một thư mục để lưu tài liệu hướng dẫn của công ty mình.
Trước tiên, hãy tạo một thư mục và bắt đầu vận hành từ đó.
Khi muốn sắp xếp tài liệu hướng dẫn hoặc phân chia quyền hạn, hãy tạo thêm thư mục.
Create folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
Ngoài ra, việc cân nhắc phương hướng tạo thư mục sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Cân nhắc phương hướng tạo thư mục và nhóm (team) của công ty
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Cài đặt Quản trị viên thư mục
Quản trị viên thư mục là người quản lý nội dung bên trong thư mục.
- Thay đổi cài đặt
- Tạo thư mục con
- Cấp quyền cho người dùng
Hãy cài đặt những người bạn muốn giao phó việc vận hành thư mục làm Quản trị viên thư mục.
Thay đổi (thêm) Quản trị viên và Phó quản trị viên thư mục (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/42395373/
Tạo nhóm (team) (Khi số lượng người dùng tăng lên)
Khi số lượng tài khoản ngày càng nhiều, hãy tạo "nhóm (team)" để gom các tài khoản lại, giúp việc quản lý quyền hạn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể cấp quyền đối với thư mục theo đơn vị nhóm (team).
Manage user teams (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929282
Ngoài ra, việc cân nhắc phương hướng tạo nhóm sẽ được giới thiệu trong một bài viết khác của "Hướng dẫn sử dụng".
Cân nhắc phương hướng tạo thư mục và nhóm (team) của công ty
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60772163786009
Nhận thông tin bảo trì và sự cố
Vui lòng đăng ký nhận thông báo từ trang trạng thái hệ thống.
Register for Status Page Notification Email（Ngừng vận hành vào ngày 31/08/2026）
https://teachme.jp/8/manuals/42628808
Register for Status Page Notification Email（Bắt đầu đăng ký từ ngày 03/08/2026, bắt đầu vận hành từ ngày 01/09/2026）
https://teachme.jp/8/manuals/48839395