Làm thế nào để hợp nhất và tổ chức lại các tài liệu hướng dẫn?

2021-11-17 01:20:34 UTC 2026-03-06 02:20:37 UTC

Bạn có thể hợp nhất và loại bỏ các hướng dẫn (※) bằng cách thực hiện các thao tác dưới đây.

※Hợp nhất và loại bỏ hướng dẫn là gì
Ví dụ: trường hợp bạn gộp nội dung của hai hướng dẫn tương tự nhau như "Hướng dẫn sử dụng điện thoại (nội bộ)" và "Hướng dẫn sử dụng điện thoại (đường ngoài)" vào một hướng dẫn, tạo thành "Hướng dẫn sử dụng điện thoại (nội bộ・đường ngoài)", rồi loại bỏ hướng dẫn còn lại.

Cách hợp nhất

Không có tính năng hợp nhất trực tiếp từ màn hình chỉnh sửa hướng dẫn.
Tuy nhiên, bằng cách sử dụng tính năng clipboard, bạn có thể tổng hợp các hướng dẫn một cách tiện lợi hơn so với việc sao chép & dán thủ công.
Hãy sử dụng tính năng clipboard để nhân bản các bước cần thiết, sau đó thêm hoặc thay thế các bước trong hướng dẫn đích.

▼Use clipboard function (Web Browser)
 https://teachme.jp/8/manuals/11054649/

Cách loại bỏ

Đối với hướng dẫn cần loại bỏ, hãy thực hiện lưu trữ (archive) hoặc xóa.

▼Tìm hiểu về tính năng lưu trữ (archive)
 https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/6494380732953/

▼Delete manual (Web Browser)
 https://teachme.jp/8/manuals/4929582/

Trường hợp khó lưu trữ hoặc xóa hướng dẫn

Nếu việc lưu trữ hoặc xóa gặp khó khăn do hướng dẫn cần loại bỏ có lượng truy cập hoặc lượt đánh dấu lớn, hãy cân nhắc phương án xóa các bước trong hướng dẫn đó và dán liên kết đến hướng dẫn đích, như hình ảnh dưới đây.

https://storage.googleapis.com/studist-help-center-media/Teachme%20Biz/Consolidated.jpg