Mục đích của Kiến thức này
Nếu bạn cảm thấy rằng một quy trình được tạo ra bởi "Teachme AI" Text Pro "dường như không truyền đạt đến người đọc" hoặc "dường như không đạt được mục đích của quy trình", có thể giải quyết vấn đề này bằng cách điều chỉnh các điều kiện và cách sử dụng.
Trang này giải thích cách tạo các quy trình dễ dàng phù hợp với mục đích và cách sử dụng của bạn.
Điểm chính để tạo ra các quy trình phù hợp với mục đích và cách sử dụng
Mẹo để nhập tên nhiệm vụ ("Bạn sẽ tạo loại quy trình nào?")
Trong trường "Bạn sẽ tạo loại quy trình nào?", điều quan trọng là chỉ định các từ khóa cho quy trình bạn muốn tạo càng cụ thể càng tốt.
Ví dụ về mức độ cụ thể khác nhau của văn bản (Ví dụ cụ thể hơn được ưu tiên)
- "Quy trình kiểm tra an toàn"
- "Quy trình kiểm tra an toàn cho hoạt động kho hàng"
- "Quy trình kiểm tra an toàn cho hoạt động kho hàng trong ngành logistics"
- "Quy trình kiểm tra an toàn cho việc sử dụng xe nâng trong hoạt động kho hàng trong ngành logistics"
- "Quy trình kiểm tra an toàn khi sử dụng xe nâng Komatsu FB20-12 trong hoạt động kho hàng trong ngành logistics"
Dưới đây là các ví dụ đầu vào cụ thể cho các trường hợp khác.
Khi bao gồm tên của công cụ mục tiêu
△ "Quy trình đăng ký công tác"
○ "Quy trình đăng ký công tác sử dụng Kintone"
Khi truyền đạt phương pháp hoặc cấp độ cụ thể
△ "Quy trình khử trùng tay"
○ "Quy trình khử trùng tay tuân thủ HACCP"
Mẹo để nhập điều kiện quy trình ("Bạn có yêu cầu nào về nội dung và cách diễn đạt không?")
Trong trường "Bạn có yêu cầu nào về nội dung và cách diễn đạt không?", việc nhập các điều kiện như "dành cho ai (người xem)", "với mục đích gì" và "như thế nào (phong cách viết hoặc ràng buộc)" có thể giúp tạo ra các quy trình phù hợp hơn với ý định của bạn.
- Dành cho ai → Chỉ định đối tượng mục tiêu Ví dụ) Nhân viên người Myanmar, nhân viên bán thời gian mới
- Với mục đích gì → Nêu rõ mục đích của quy trình Ví dụ) Để có thể làm việc một mình, để giảm sai sót
- Như thế nào → Chỉ định phong cách viết hoặc phương pháp diễn đạt của quy trình Ví dụ) Bằng tiếng Nhật đơn giản, bằng các điểm đánh dấu
Bằng cách cung cấp thông tin này, AI có thể hiểu chính xác hơn ý định của người dùng và tạo ra các bản nháp phù hợp với mục đích.
Nếu bạn quyết định một định dạng cho các điều kiện, bạn có thể sản xuất hàng loạt các bản nháp với cùng một cấu trúc chỉ bằng cách thay đổi tên nhiệm vụ hoặc mục tiêu.
Các thay đổi mẫu đầu ra khi điều kiện được sửa đổi
Nhiệm vụ tạo quy trình và điều kiện cơ bản
Chúng ta sẽ tạo một bản nháp cho nhiệm vụ "Cách sao chép một quy trình trong Teachme Biz" với các điều kiện sau:
Người xem dự kiến: Nhân viên mới
Giọng điệu: Lịch sự
Số bước: Trong vòng 10 bước
Mục đích: Để người xem có thể thực hiện nhiệm vụ một mình mà không bị nhầm lẫn
URL cho Teachme Biz như sau:
https://teachme.jp/
Phương pháp vận hành được mô tả trong Trung tâm trợ giúp Teachme Biz.
https://help.teachme.jp/hc/ja
Vì hình ảnh sẽ được thêm vào mỗi bước, vui lòng luôn bao gồm trong ngoặc đơn loại hình ảnh nên được thêm vào
Nếu mũi tên hoặc điểm nhấn trong hình ảnh sẽ hiệu quả, vui lòng mô tả cách vẽ chúng.
* Ngay cả khi bạn nhập cùng một nội dung, kết quả đầu ra có thể thay đổi.
Cho phòng IT
Bằng cách thay đổi người đọc dự kiến và giọng điệu, sẽ dễ dàng hơn để tạo ra một quy trình với văn bản ngắn gọn và gợi ý hình ảnh đơn giản hơn.
Lưu ý rằng trong các mẫu sau đây, chỉ có "người xem dự kiến" và "giọng điệu" được thay đổi, trong khi tất cả các điều kiện khác vẫn giữ nguyên.
Người xem dự kiến: Thành viên phòng IT
Giọng điệu: Ngắn gọn
Số bước: Trong vòng 10 bước
Mục đích: Để người xem có thể thực hiện nhiệm vụ một mình mà không bị nhầm lẫn
URL cho Teachme Biz như sau:
https://teachme.jp/
Phương pháp vận hành được mô tả trong Trung tâm trợ giúp Teachme Biz.
https://help.teachme.jp/hc/ja
Vì hình ảnh sẽ được thêm vào mỗi bước, vui lòng luôn bao gồm trong ngoặc đơn loại hình ảnh nên được thêm vào
Nếu mũi tên hoặc điểm nhấn trong hình ảnh sẽ hiệu quả, vui lòng mô tả cách vẽ chúng.
Cho các giám đốc không am hiểu về IT
Khi giả định người đọc không thoải mái với IT, cả giải thích và hình ảnh đều được điều chỉnh để chi tiết hơn.
Người xem dự kiến: Giám đốc công ty ở độ tuổi 60 không am hiểu về IT
Giọng điệu: Ngắn gọn
Số bước: Trong vòng 10 bước
Mục đích: Để người xem có thể thực hiện nhiệm vụ một mình mà không bị nhầm lẫn
URL cho Teachme Biz như sau:
https://teachme.jp/
Phương pháp vận hành được mô tả trong Trung tâm trợ giúp Teachme Biz.
https://help.teachme.jp/hc/ja
Vì hình ảnh sẽ được thêm vào mỗi bước, vui lòng luôn bao gồm trong ngoặc đơn loại hình ảnh nên được thêm vào
Nếu mũi tên hoặc điểm nhấn trong hình ảnh sẽ hiệu quả, vui lòng mô tả cách vẽ chúng.
Cho nhân viên Việt Nam (Bao gồm ngôn ngữ bản địa)
Cũng có thể tạo một quy trình cho nhân viên Việt Nam với ngôn ngữ bản địa của họ được bao gồm.
Xin lưu ý rằng chúng tôi không thể đảm bảo độ chính xác của bản dịch, vì vậy vui lòng xác minh chúng.
Người xem dự kiến: Công dân Việt Nam làm việc trong nhà máy đã ở Nhật dưới một năm
Giọng điệu: Lịch sự. Bao gồm ngôn ngữ bản địa bên cạnh giải thích nhiệm vụ
Số bước: Trong vòng 10 bước
Mục đích: Để người xem có thể thực hiện nhiệm vụ một mình mà không bị nhầm lẫn
URL cho Teachme Biz như sau:
https://teachme.jp/
Phương pháp vận hành được mô tả trong Trung tâm trợ giúp Teachme Biz.
https://help.teachme.jp/hc/ja
Vì hình ảnh sẽ được thêm vào mỗi bước, vui lòng luôn bao gồm trong ngoặc đơn loại hình ảnh nên được thêm vào
Nếu mũi tên hoặc điểm nhấn trong hình ảnh sẽ hiệu quả, vui lòng mô tả cách vẽ chúng.
Để dễ dàng dịch đa ngôn ngữ
Cũng có thể hướng dẫn việc tạo nội dung với các biểu thức dễ dịch, giả định dịch đa ngôn ngữ.
Người xem dự kiến: Phần mềm dịch thuật
Giọng điệu: Ngắn gọn. Sử dụng các biểu thức dễ hiểu và ít có khả năng thay đổi ý nghĩa khi được dịch
Số bước: Trong vòng 10 bước
Mục đích: Để người xem có thể thực hiện nhiệm vụ một mình mà không bị nhầm lẫn
URL cho Teachme Biz như sau:
https://teachme.jp/
Phương pháp vận hành được mô tả trong Trung tâm trợ giúp Teachme Biz.
https://help.teachme.jp/hc/ja
Vì hình ảnh sẽ được thêm vào mỗi bước, vui lòng luôn bao gồm trong ngoặc đơn loại hình ảnh nên được thêm vào
Nếu mũi tên hoặc điểm nhấn trong hình ảnh sẽ hiệu quả, vui lòng mô tả cách vẽ chúng.
Nếu các phương pháp trên không giải quyết được vấn đề
Có thể có các giải pháp khác có thể giải quyết vấn đề.
Vui lòng thử phương pháp phù hợp nhất với yêu cầu của bạn và kết quả đầu ra từ trang sau.
▼ Tóm tắt các giải pháp khi 'Teachme AI' Text Pro không tạo ra bản nháp hiệu quả.
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/33682275364377