Chúng tôi đã phát triển tính năng này để tránh các sự cố chỉnh sửa thường xảy ra khi nhiều người cùng cập nhật Quy trình, đồng thời giúp quản lý Quy trình diễn ra suôn sẻ.
Bạn có thể xem danh sách ai đã chỉnh sửa nội dung gì và vào thời điểm nào, cũng như có thể kiểm tra sự khác biệt trong chỉnh sửa và khôi phục Quy trình.
Tổng quan
Gói hỗ trợ
Về các gói và Tùy chọn có thể sử dụng tính năng này, vui lòng xem ở đây.
- Vui lòng cho tôi biết các tính năng có thể sử dụng theo từng Gói hợp đồng
- Cách kiểm tra Gói hợp đồng và Tùy chọn
Ứng dụng hỗ trợ
- Phiên bản Web Browser
- Ứng dụng di động*
*Chỉ ghi lại Lịch sử chỉnh sửa
Người dùng có thể sử dụng
- Người dùng có thể truy cập Quy trình với tư cách là Trình chỉnh sửa
Thông số kỹ thuật
Bạn có thể xem danh sách về thời điểm, người thực hiện và nội dung chỉnh sửa.
Tối đa 50 lịch sử chỉnh sửa gần nhất sẽ được hiển thị.
Các mục hiển thị trong Danh sách lịch sử chỉnh sửa
- Ngày giờ: Hiển thị ngày giờ thực hiện chỉnh sửa.
- Trình chỉnh sửa: Hiển thị Người dùng đã thực hiện chỉnh sửa.
- Nội dung: Hiển thị thao tác chỉnh sửa đã thực hiện. Các nội dung hiển thị như sau.
| Thao tác chỉnh sửa | Nội dung hiển thị |
| Đã lưu bản nháp hoặc mới được tạo | Bản nháp đã được chỉnh sửa |
| Đã thực hiện "công khai" | Đã phát hành |
| Đã thực hiện "cập nhật" | Đã cập nhật |
| Đã thực hiện "Không công khai" | Đã chuyển sang không công khai |
| Đã thực hiện "Quay lại trạng thái đang công khai" | Đã huỷ bản nháp và khôi phục lại phiên bản đang được công khai |
| Đã khôi phục bằng "Ghi đè" từ lịch sử chỉnh sửa | Đã khôi phục phiên bản YYYY/MM/DD HH:mm |
Thông số chi tiết
- Dữ liệu chỉnh sửa từ 2024/06/19 trở đi là đối tượng được ghi lại trong lịch sử chỉnh sửa
- Lịch sử chỉnh sửa luôn được ghi lại khi tạo mới Quy trình và khi cập nhật lần đầu tiên
- Nếu cập nhật mà không chỉnh sửa Quy trình (khi không có sự khác biệt so với Quy trình đang công khai), lịch sử chỉnh sửa sẽ không được ghi lại
-
Nếu cùng một Người dùng thực hiện lưu bản nháp nhiều lần trên cùng một Browser hoặc ứng dụng, chỉ thông tin chỉnh sửa lần cuối sẽ được hiển thị
- Tuy nhiên, nếu khoảng cách giữa các lần chỉnh sửa từ 30 phút trở lên, sẽ được hiển thị như một lịch sử riêng biệt
-
Lịch sử chỉnh sửa vẫn được duy trì ngay cả khi thực hiện các thao tác sau
- Không công khai/Tái công khai Quy trình
- Lưu trữ/Hủy lưu trữ
- Di chuyển Quy trình
- Nếu Người dùng đã chỉnh sửa bị xóa, sẽ hiển thị "Người dùng đã xóa"
-
Khi thực hiện các thao tác sau, lịch sử chỉnh sửa của Quy trình gốc sẽ không được kế thừa sang bản sao (được khôi phục)
- Nhân bản Quy trình (bao gồm cả nhân bản từ lịch sử chỉnh sửa)
- Khôi phục từ Sao lưu
Cách thao tác
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của tài liệu hướng dẫn（Trình duyệt Web）
https://teachme.jp/8/manuals/51682224
Từ danh sách lịch sử chỉnh sửa của Quy trình, bạn có thể kiểm tra sự khác biệt giữa bất kỳ phiên bản công khai nào và phiên bản công khai ngay trước đó.
Tiêu chí "khác biệt" trong kiểm tra sự khác biệt
Khi các thao tác sau được thực hiện đối với trang bìa, Bước và Thẻ tìm kiếm, sẽ được xác định là "có sự khác biệt".
- Thêm
- Thay đổi
- Di chuyển
- Xóa
Thông số chi tiết
- Dữ liệu chỉnh sửa từ 2025/02/17 trở đi là đối tượng áp dụng
Cách thao tác
Xem sự khác biệt trong tài liệu hướng dẫn ở lịch sử chỉnh sửa（Trình duyệt web）
https://teachme.jp/8/manuals/51682213
Từ danh sách lịch sử chỉnh sửa của Quy trình, bạn có thể khôi phục hoặc nhân bản Quy trình dựa trên dữ liệu của phiên bản công khai trong quá khứ.
Các loại "Khôi phục"
Bạn có thể chọn phương thức khôi phục từ 2 loại: "Ghi đè" và "Nhân bản".
-
Ghi đè
- Ghi đè Quy trình đang chỉnh sửa bằng dữ liệu của phiên bản đã chọn.
- URL của Quy trình không thay đổi.
-
Việc khôi phục sẽ được ghi lại trong lịch sử chỉnh sửa.
-
Nhân bản
- Tạo mới Quy trình bằng dữ liệu của phiên bản đã chọn.
- URL của Quy trình sẽ thay đổi.
- Lịch sử chỉnh sửa sẽ không được kế thừa sang Quy trình được nhân bản.
Thông số chi tiết
- Dữ liệu chỉnh sửa từ 2025/02/17 trở đi là đối tượng áp dụng
- Nếu nhân bản Quy trình, lịch sử chỉnh sửa của Quy trình gốc sẽ không được kế thừa.
Cách thao tác
Khôi phục hoặc nhân bản tài liệu hướng dẫn trong lịch sử chỉnh sửa（Trình duyệt web）
https://teachme.jp/8/manuals/51682214
Q&A
Q. Số lượng Lịch sử sửa đổi và Lịch sử chỉnh sửa của Tiến trình phê duyệt không khớp nhau. Tại sao vậy?
A. Vì điều kiện được ghi lại khác nhau giữa Lịch sử sửa đổi và Lịch sử chỉnh sửa.
Lịch sử sửa đổi được ghi lại mỗi khi Quy trình được cập nhật thông qua Tiến trình phê duyệt.
Trong khi đó, lịch sử phê duyệt sẽ không được ghi lại nếu bạn gửi Yêu cầu phê duyệt mà không chỉnh sửa Quy trình (tức là không có sự khác biệt so với Quy trình đã được công khai), sau đó được phê duyệt và công khai. ※Ngoại trừ lần cập nhật đầu tiên.
Ngoài ra, nếu bạn đã tạo hoặc cập nhật Quy trình trước khi bắt đầu sử dụng Tiến trình phê duyệt, hoặc nếu bạn đã tạm thời vô hiệu hóa Tiến trình phê duyệt, thì sẽ không có Lịch sử sửa đổi trong khoảng thời gian đó, dẫn đến sự chênh lệch.