Giải thích theo từng tab màn hình.
* là mục bắt buộc cài đặt.
Liên quan: Xem và cập nhật cài đặt thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680018
Hồ sơ
Tên thư mục*
Cài đặt tên thư mục hiển thị trên các trang và file CSV, v.v.
Nếu muốn hiển thị thư mục theo thứ tự tùy ý, bạn cần có cách đặt tên phù hợp.
Liên quan: Làm thế nào để hiển thị các thư mục theo thứ tự mong muốn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/26816537142169
Mô tả
Nhập mô tả liên quan đến thư mục.
Có thể nhập tối đa 200 ký tự.
Đối với thư mục nội bộ, vì nội dung này không hiển thị ở những nơi người xem thường xuyên truy cập, bạn có thể để trống.
Đối với thư mục công khai bên ngoài, nội dung được nhập sẽ được công khai đến người dùng bên ngoài.
Biểu tượng, Logo
Cài đặt hình ảnh được phản ánh trên các trang và file PDF, v.v.
Liên quan: Hình ảnh hiển thị của Biểu tượng và Logo
https://teachme.jp/8/manuals/51679564
Quản trị viên thư mục*
Cài đặt người có thể thay đổi cài đặt thư mục, xác nhận thông tin liên quan đến thư mục và phân phối tác vụ cho các quy trình trong thư mục.
Chỉ có thể đăng ký 1 người.
Việc thêm mới thư mục không thể thực hiện bởi quản trị viên thư mục, mà cần yêu cầu quản trị viên nhóm hoặc phó quản trị viên của nhóm.
Liên quan:
Người dùng có thể làm gì tùy theo quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Thay đổi (thêm) Quản trị viên thư mục (Phó quản trị viên thư mục)
https://teachme.jp/8/manuals/51679844
Phó quản trị viên thư mục
Cài đặt người có thể thực hiện hầu hết các cài đặt và thao tác giống như quản trị viên thư mục.
Phó quản trị viên thư mục không thể xóa thư mục.
Có thể đăng ký nhiều người.
Liên quan: Người dùng có thể làm gì tùy theo quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Cài đặt nâng cao
Xuất file PDF
Cài đặt ai có thể xuất file PDF cho các quy trình trong thư mục.
Không thể cho phép người chưa đăng nhập xuất file PDF.
Liên quan:
Bật hoặc tắt xuất PDF (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51681228
Quyền người xem
Cài đặt những gì người xem có thể thực hiện trong thư mục.
Liên quan:
Thiết lập Tính năng Đánh giá Tài liệu Hướng dẫn (Phiên bản Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51681329
Cho phép người xem bình luận và đánh giá Tốt lắm!
https://teachme.jp/8/manuals/51681317
Chức năng đánh giá quy trình
Cài đặt có sử dụng chức năng đánh giá quy trình hay không.
Liên quan: Xuất và Xem lại Đánh giá Tài liệu hướng dẫn Thủ công dưới dạng CSV (Phiên bản Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680771
Tải xuống CSV đánh giá quy trình
Có thể chọn mã ký tự và tải xuống CSV đánh giá quy trình.
Lựa chọn mã ký tự sẽ không được lưu lại, do đó bạn cần xác nhận và chọn lại mỗi lần xuất.
Liên quan: Khi tải xuống dữ liệu dạng CSV, nên chọn "Shift-JIS" hay "UTF-8"?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185703
Người dùng đã tham gia
Có thể xác nhận, thêm và loại trừ "Người dùng" có thể xem các quy trình trong thư mục.
※ Người dùng tham gia thư mục với tư cách "Nhóm" sẽ không hiển thị trong "Người dùng đã tham gia" mà sẽ hiển thị theo đơn vị "Nhóm" trong "Nhóm đã tham gia".
Liên quan:
Thêm hoặc xóa người dùng khỏi thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680039
Quản lý thông tin người dùng qua CSV (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680253
Nhóm đã tham gia
Có thể xác nhận, thêm và loại trừ "Nhóm" có thể xem các quy trình trong thư mục.
※ Người dùng tham gia thư mục với tư cách "Người dùng" sẽ không hiển thị trong "Nhóm đã tham gia" mà sẽ hiển thị theo đơn vị "Người dùng" trong "Người dùng đã tham gia".
Liên quan: Thêm/loại trừ nhóm vào thư mục (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680010
Thư mục con
Theo lộ trình phát hành từng giai đoạn của tính năng phân cấp đa tầng thư mục, chúng tôi đã loại bỏ màn hình cài đặt thư mục con từ màn hình cài đặt thư mục.
Việc tạo và chỉnh sửa thư mục con vẫn có thể thực hiện từ màn hình từng thư mục con.
Vui lòng xem các bài viết liên quan dưới đây để biết thêm chi tiết.
▼ Thông báo phát hành từng giai đoạn về thay đổi thông số kỹ thuật thư mục con hướng tới phân cấp đa tầng thư mục | Phát hành lần lượt từ ngày 2024/11/8
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/39434088539801
Liên quan: Tạo, xóa hoặc chỉnh sửa thư mục con (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679856
Tiến trình phê duyệt
Tiến trình phê duyệt
Cài đặt bật/tắt tiến trình phê duyệt và các cấu hình liên quan.
Liên quan: Thiết Lập Quy Trình Phê Duyệt (Trình Duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682325
Người dùng có quyền phê duyệt
Bằng cách cài đặt người dùng có quyền phê duyệt, họ có thể được chọn làm người phê duyệt trong tiến trình phê duyệt.
Liên quan: Thêm hoặc Xóa Người dùng có Thẩm quyền Phê duyệt (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682441
Hiển thị lịch sử sửa đổi quy trình
Cài đặt có công khai lịch sử sửa đổi của quy trình được công khai ra bên ngoài cho người dùng chưa đăng nhập hay không.
Cài đặt công khai ※Chỉ dành cho thư mục công khai bên ngoài
URL dùng để công khai
Xác nhận, chỉnh sửa URL của thư mục công khai bên ngoài dành cho người dùng chưa đăng nhập.
Định dạng URL là "https://teachme.jp/（Số nhóm）/f/（chuỗi ký tự đã cài đặt）".
Công khai ra bên ngoài
Cài đặt quyền xem của người chưa đăng nhập đối với các quy trình được công khai trong thư mục công khai bên ngoài.
■Cách sử dụng được khuyến nghị
- Trường hợp lần đầu công khai thư mục công khai bên ngoài
1. Đặt cài đặt thư mục thành "Không công khai"
2. Lần lượt công khai các quy trình trong thư mục
3. Khi đã chuẩn bị xong tất cả, đặt cài đặt thư mục thành "công khai"
→ Đối với người chưa đăng nhập, tất cả các quy trình sẽ được hiển thị ở trạng thái được công khai cùng một lúc
Hiển thị trong công cụ tìm kiếm
Cài đặt khả năng hiển thị trên các công cụ tìm kiếm bên ngoài như Google.
Thứ hạng hiển thị do công cụ tìm kiếm quyết định nên không thể điều chỉnh chi tiết.
Liên quan: Quy trình được công khai ra bên ngoài có được phản ánh trong Tìm kiếm kết quả: của công cụ tìm kiếm không
Quy trình được công khai ra bên ngoài có được phản ánh trong Tìm kiếm kết quả: của công cụ tìm kiếm không
URL liên hệ
Cài đặt URL đích chuyển đến khi nhấp vào "Truy cập vào đây nếu có các yêu cầu khác" trong thư mục công khai bên ngoài.
Cuối trang
Cài đặt nội dung muốn hiển thị dưới dạng thông tin bổ sung khi hiển thị dưới dạng Tìm kiếm kết quả: trên các công cụ tìm kiếm bên ngoài như Google.
Liên quan: Cuối trang là gì
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4410965029401
Áp dụng hạn chế IP nhóm
Cài đặt có áp dụng Hạn chế IP nhóm cho việc truy cập thư mục và quy trình hay không.
Nếu áp dụng, bất kể trạng thái đăng nhập, chỉ có thể xem thư mục và quy trình thông qua địa chỉ IP được cho phép.
Cũng có thể cài đặt song song với "Giới hạn IP của Thư mục".
Liên quan: Giới hạn quyền truy cập thư mục công khai bên ngoài bằng địa chỉ IP (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/15888060
Giới hạn quyền truy cập thư mục
Cài đặt có áp dụng giới hạn bằng Mật khẩu hoặc URL liên kết giới thiệu cho việc truy cập thư mục và quy trình hay không.
Liên quan:
Khi đặt mật khẩu cho thư mục công khai bên ngoài, thời điểm nào sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509886
Giới hạn referrer (URL liên kết giới thiệu) là gì
Giới hạn referrer (URL liên kết giới thiệu) là gì
Giới hạn IP của Thư mục
Cài đặt địa chỉ IP có thể truy cập thư mục và quy trình.
Nếu áp dụng, bất kể trạng thái đăng nhập, chỉ có thể xem thư mục và quy trình thông qua địa chỉ IP được cho phép.
Cũng có thể cài đặt song song với "Hạn chế IP nhóm".
Liên quan: Giới hạn quyền truy cập thư mục công khai bên ngoài bằng địa chỉ IP (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/15888060