มาใช้คลิปบอร์ดให้เกิดประโยชน์กันเถอะ

Teachme Biz มีฟีเจอร์ "คลิปบอร์ด" สำหรับจัดเก็บขั้นตอนของคู่มือไว้ชั่วคราว ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีใช้งาน "ฟีเจอร์คลิปบอร์ด" อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมตัวอย่างประกอบ

วิธีใช้งาน "ฟีเจอร์คลิปบอร์ด" ของ Teachme Biz

เราจะแนะนำวิธีใช้งานฟีเจอร์คลิปบอร์ดอย่างละเอียดพร้อมตัวอย่างประกอบ

บันทึกรูปภาพที่ใช้บ่อยไว้ล่วงหน้า

คลิปบอร์ดช่วยจัดเก็บขั้นตอนไว้ชั่วคราว และยังสามารถนำรูปภาพ ชื่อเรื่อง และคำอธิบายไปใช้ในคู่มือเล่มอื่นได้โดยตรง

การบันทึกรูปภาพที่ตัวเองใช้บ่อยไว้ในคลิปบอร์ด จะช่วยให้สร้างคู่มือได้อย่างรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น

ต่อไปนี้คือตัวอย่างขั้นตอนที่ควรบันทึกไว้ในคลิปบอร์ด

1. อยู่ระหว่างดำเนินการ: ใช้สำหรับคู่มือหรือขั้นตอนที่ยังเป็นการชั่วคราว

ใช้ได้เมื่อยังไม่มีรูปภาพสำหรับคู่มือหรือขั้นตอน หรือเมื่อขั้นตอนการทำงานบางส่วนยังอยู่ในสถานะชั่วคราว

2. ข้อควรระวัง: ใช้เมื่อต้องการแจ้งเตือนก่อนดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

ใช้ได้เมื่อมีประเด็นที่ต้องระมัดระวังเกี่ยวกับขั้นตอนก่อนหน้าหรือขั้นตอนถัดไป

3. ใช้เป็นช่องทางติดต่อสอบถามเกี่ยวกับคู่มือ

สามารถสร้างเป็นเทมเพลตสำหรับช่องทางติดต่อสอบถามเมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเนื้อหาในคู่มือ

4. ใช้เป็นขั้นตอนรูปภาพพื้นหลังเรียบสำหรับใส่ข้อความ

ด้วยการบันทึกขั้นตอนที่มีพื้นหลังเรียบไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเพิ่มเฉพาะข้อความได้เมื่อไม่มีรูปภาพสำหรับขั้นตอนนั้น

การบันทึกรูปภาพ ชื่อเรื่อง และข้อความไว้ในคลิปบอร์ดล่วงหน้าแบบนี้ ช่วยให้คุณสร้างขั้นตอนได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหารูปภาพเมื่อต้องการสร้างคู่มืออย่างรวดเร็ว

การแทนที่ขั้นตอนที่มีในคู่มือหลายเล่ม

ยังสามารถใช้งานได้เมื่อต้องการแทนที่ขั้นตอนที่มีเนื้อหาคล้ายกันซึ่งปรากฏในคู่มือหลายเล่ม

ตัวอย่างเช่น ในธุรกิจค้าปลีกเมื่อการออกแบบบรรจุภัณฑ์ของสินค้าแบรนด์ส่วนตัวเปลี่ยนไป หรือในธุรกิจร้านอาหารเมื่อจานหรือวิธีการจัดจานเปลี่ยนแปลง เป็นต้น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและยกระดับผลผลิตด้วยฟีเจอร์คลิปบอร์ด

ไม่ต้องสร้างขั้นตอนเดิมซ้ำสองครั้ง

Teachme Biz ช่วยให้คุณสร้างคู่มือได้ง่ายและรวดเร็ว เพียงแค่เรียนรู้การดำเนินการพื้นฐานอย่างการลงทะเบียนรูปภาพและการป้อนข้อความ

และด้วยการใช้คลิปบอร์ด คุณสามารถสร้างคู่มือได้เร็วยิ่งขึ้นไปอีก นอกจากนี้ Teachme Biz ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยให้สร้างคู่มือได้เร็วขึ้น (แม้ว่าจะไม่ได้ซ่อนไว้ก็ตาม...)

วิธีใช้งาน "ฟีเจอร์คลิปบอร์ด" ของ Teachme Biz

วิธีการดำเนินการเฉพาะสำหรับ "ฟีเจอร์คลิปบอร์ด" ในแต่ละแอปของ Teachme Biz มีอธิบายอย่างละเอียดในคู่มือออนไลน์ด้านล่างนี้

สรุป

เป็นอย่างไรบ้าง? การใช้งาน "ฟีเจอร์คลิปบอร์ด" ของ Teachme Biz อย่างเต็มประสิทธิภาพ จะช่วยให้การสร้างและอัปเดตคู่มือดำเนินไปได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และเป็นก้าวแรกสู่การเพิ่มผลผลิตในการทำงาน ลองใช้งานดูได้เลย