แนะนำรายการตามฟังก์ชัน
ที่อยู่ผู้ส่งทั้งหมดคือinformation@teachme.jp
เข้าสู่ระบบ
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| ตรวจสอบชื่อกรุ๊ปจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการยืนยันชื่อกรุ๊ป | ที่อยู่อีเมลที่กรอก | - |
| แอดมินเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของผู้ใช้งาน | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบกรุ๊ป「（ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป）」 | ผู้ใช้งานที่เกี่ยวข้อง | - |
| แอดมินรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล ※1 | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบกรุ๊ป「（ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป）」 | ผู้ใช้งานที่ถูกรีเซ็ตรหัสผ่าน | แอดมินกรุ๊ป ※2 |
| ข้อมูลบัญชีของผู้ใช้งานได้รับการอัปเดต | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการอัปเดตข้อมูลบัญชี | ผู้ใช้งานที่ข้อมูลบัญชีได้รับการอัปเดต | - |
| สอบถามรหัสผ่านจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการรีเซ็ตรหัสผ่าน | ผู้ใช้งานที่สอบถามรหัสผ่าน | - |
| ผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลสอบถามรหัสผ่านจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz][สำคัญ] ผู้ใช้งานได้ขอรีเซ็ตรหัสผ่าน | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| จำนวนการดูจากภายนอกถึง 80% ※3 | [Teachme Biz] The number of public views allowed is approaching its upper limit. | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| จำนวนการดูจากภายนอกถึง 100% ※3 | [Teachme Biz] The number of public views allowed reached its upper limit. | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| 3 วันก่อนวันหมดอายุของ QR code เข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz] QR code login expiration dates are approaching | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านด้วยตนเองได้ ดังนั้นแอดมินกรุ๊ปหรือรองแอดมินจึงต้องดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านแทน
อ้างอิง：รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
※2：จะแจ้งไปยังแอดมินกรุ๊ปเฉพาะในกรณีที่รองแอดมินกรุ๊ปเป็นผู้ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านเท่านั้น
※3：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเดือนละครั้งสำหรับแต่ละกรณี และจะไม่มีการส่งอีเมลซ้ำแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดการดูในแต่ละเดือน
การตั้งค่ากรุ๊ป
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| สร้างกรุ๊ป (ดำเนินการโดยบริษัทของเรา) | [Teachme Biz] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz การแจ้งสร้างกลุ่มเสร็จสิ้น | ที่อยู่อีเมลของผู้ที่ได้สมัครสร้างกรุ๊ป | - |
| เปลี่ยนชื่อกรุ๊ป | [Teachme Biz][สำคัญ] ชื่อกรุ๊ปถูกเปลี่ยนแล้ว | ผู้ใช้งานทั้งหมดในกรุ๊ป | - |
| เพิ่มผู้ใช้งาน※1 | [Teachme Biz] Teachme Bizへようこそ！ | ผู้ใช้งานที่ถูกเพิ่มเข้ากรุ๊ป※2 | - |
| ส่งอีเมลแจ้งเตือนคำเชิญอีกครั้ง | [Teachme Biz][แจ้งเตือนอีกครั้ง] Teachme Bizへようこそ！ | ผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ※3 | - |
| CSV Batch Registration※4 | [Teachme Biz] ลงทะเบียนรวมผู้ใช้งานเสร็จสิ้นแล้ว | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ CSV Batch Registration | - |
| เปลี่ยนแอดมินกรุ๊ป | [Teachme Biz] ได้รับการตั้งค่าให้เป็นแอดมินของกรุ๊ป「（ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป）」 | แอดมินกรุ๊ปใหม่ | แอดมินกรุ๊ปเก่า |
| เพิ่มรองแอดมินกรุ๊ป | [Teachme Biz] ได้รับการตั้งค่าให้เป็นรองแอดมินของกรุ๊ป「（ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป）」 | รองแอดมินกรุ๊ปที่ถูกเพิ่ม | - |
| ยกเลิกรองแอดมินกรุ๊ป | [Teachme Biz] ถูกถอดออกจากการเป็นรองแอดมินของกรุ๊ป「（ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป）」 | อดีตรองแอดมินกรุ๊ปที่ถูกยกเลิก | - |
หมายเหตุ
※1：ไม่รวมกรณีที่ไม่ได้เลือก "ส่งอีเมลหลังจากลงทะเบียนเสร็จสิ้น"
※2：ไม่รวมกรณีที่ผู้ใช้งานไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※3：ไม่รวมกรณีที่ระงับบัญชีชั่วคราว หรือไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※4：สามารถลงทะเบียนโดยไม่ส่งการแจ้งเตือนได้ตามการตั้งค่า
อ้างอิง：อัปเดตข้อมูลผู้ใช้งานแบบรวม
คู่มือ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| เผยแพร่คู่มือ※1 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการเผยแพร่แล้ว | กรณีเผยแพร่ผ่านเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานและทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่ผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่เว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| อัปเดตคู่มือ※1 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการอัปเดตแล้ว | กรณีเผยแพร่ผ่านเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานและทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่ผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่เว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| มีการโพสต์ความคิดเห็น※2 | [Teachme Biz] มีความคิดเห็นใน「（ชื่อคู่มือ）」 | เจ้าของ | - |
| ได้รับ Good Job!※2 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับ Good Job! | เจ้าของ | - |
| ขอสิทธิ์ในการเข้าดู ※3 | [Teachme Biz] Request for permission to view | แอดมินโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือไว้ | รองแอดมินโฟลเดอร์ |
หมายเหตุ
※1：หากต้องการแจ้งเตือน จำเป็นต้องดำเนินการตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนเมื่อเผยแพร่หรืออัปเดตคู่มือ
[เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์]แจ้งเตือนการ "เผยแพร่" และ "อัปเดต" คู่มือ
[เวอร์ชัน iOS]สร้างและแก้ไขคู่มือ
[เวอร์ชัน Android]สร้างและแก้ไขคู่มือ
※2：เมื่อเจ้าของดำเนินการเอง จะไม่มีการแจ้งเตือนไปยังตนเอง
※3："ขอสิทธิ์ในการเข้าดู" คืออะไร และควรทำอย่างไร
โฟลเดอร์
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | แอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
| ยกเลิกแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการยกเลิกจากการเป็นแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | อดีตแอดมินโฟลเดอร์ที่ถูกยกเลิก | - |
| เพิ่มรองแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นรองแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | รองแอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการเพิ่ม | - |
| ยกเลิกรองแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการยกเลิกจากการเป็นรองแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | อดีตรองแอดมินโฟลเดอร์ที่ถูกยกเลิก | - |
| Folder Move Failed | [Teachme Biz] Folder Move Failed | แอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
ฟังก์ชัน Task
| การดำเนินการ / สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| ส่ง Task | [Teachme Biz] ส่ง Task「（ชื่อ Task）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่ส่ง Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง Task※1 |
| รับ Task | [Teachme Biz] Task「（ชื่อ Task）」ถูกส่งมาจากคุณ（ผู้ส่ง Task） | ผู้ใช้งานที่รับ Task | - |
| คืนสถานะ Task ก่อนการส่ง | [Teachme Biz] คืนสถานะ Task「（ชื่อ Task）」ก่อนการส่งแล้ว | ผู้ใช้งานที่คืนสถานะ Task ก่อนการส่ง | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง Task※1 |
| เก็บถาวร Task | [Teachme Biz] เก็บถาวร Task「（ชื่อ Task）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่เก็บถาวร Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง Task※1 |
| ลบ Task | [Teachme Biz] ลบ Task「（ชื่อ Task）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่ลบ Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง Task※1 |
| ผู้ส่งส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่รับ Task | [Teachme Biz] คุณ（ผู้ส่งข้อความ）ส่งข้อความเกี่ยวกับ Task「（ชื่อ Task）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่ส่งข้อความ | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง Task※1 |
| ผู้ส่งส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่รับ Task | [Teachme Biz] ได้รับข้อความเกี่ยวกับ Task「（ชื่อ Task）」จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้งานที่รับข้อความ | - |
| ผู้รับส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่ส่ง Task | [Teachme Biz] ได้รับข้อความเกี่ยวกับ Task「（ชื่อ Task）」จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้งานที่ส่ง Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง Task※1、ผู้ใช้งานที่ส่งข้อความ |
| ทุกวันประมาณ 9:10 น.※2 | [Teachme Biz] แจ้งกำหนดเวลาของงาน | ผู้ใช้งานที่รับ Task※3 | - |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ ได้แก่ แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมิน รวมถึงแอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตาม ไม่รวมถึงแอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะทีม ไม่ใช่รายบุคคล
※2：ระยะเวลาการส่งคือตั้งแต่วันก่อนวันครบกำหนด Task จนถึง 1 เดือนหลังจากเลยวันที่กำหนด
※3：ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ Task เสร็จสิ้นแล้ว ระงับบัญชีชั่วคราว หรือไม่ได้เข้าร่วมโฟลเดอร์ จะไม่อยู่ในเกณฑ์
ฟังก์ชันเทรนนิ่ง
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวเรื่อง | To | CC |
| เพิ่มผู้เรียนในหลักสูตร | [Teachme Biz] หลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」ได้รับการส่งมอบแล้ว | ผู้ใช้งานที่ถูกเพิ่มเป็นผู้เรียนในหลักสูตร | - |
| เพิ่มคู่มือในหลักสูตรที่กำลังเรียน | [Teachme Biz] มีการเพิ่มคู่มือในหลักสูตรเข้าสู่หลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เสร็จสิ้นหลักสูตร ณ เวลา 87 ชั่วโมงก่อนวันครบกำหนด※1 | [Teachme Biz] ใกล้ถึงวันครบกำหนดของหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เสร็จสิ้นหลักสูตร ณ เวลา 9 ชั่วโมงหลังวันครบกำหนด※1 | [Teachme Biz] เลยวันที่กำหนดของหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง | - |
หมายเหตุ
※1：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| ผู้ยื่นคำขอได้ยื่น/ยื่นคำขออนุมัติอีกครั้ง | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme Biz] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้าย และคู่มืออยู่ในสถานะพร้อมเผยแพร่ | [Teachme Biz] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้าย และคู่มือได้รับการเผยแพร่โดยอัตโนมัติ | [Teachme Biz] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติและเผยแพร่แล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้ส่งคืนคู่มือ | [Teachme Biz] คำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ถูกส่งคืนแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| แอดมินได้หยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วคราว | [Teachme Biz] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ถูกหยุดแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้ยื่นคำขอได้เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」แล้ว | ผู้อนุมัติ※ | - |
| ผู้ยื่นคำขอได้เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง | [Teachme Biz] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของ「[ชื่อคู่มือ]」ได้เริ่มต้นใหม่แล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
※ ในกรณีที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติในขั้นตอนที่รอการอนุมัติอยู่ในขณะที่หยุด หากผู้อนุมัติในขั้นตอนนั้นมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างที่หยุด การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่เปลี่ยนแปลงใหม่
การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| เมื่อผู้ใช้งานยื่นคำขอ | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติการเข้าถึงจากคุณ〇〇 | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| เมื่ออนุมัติคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme Biz] Access request for mobile app was approved | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อปฏิเสธคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme Biz] Access request for mobile app was denied | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินลงทะเบียนรหัสเฉพาะด้วยตนเองและอนุมัติ | [Teachme Biz] Access from mobile app was approved | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินปฏิเสธในเวลาอื่นนอกจากเวลาที่รับคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme Biz] Access from mobile app was denied | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินเปลี่ยนสถานะคำขอจากอนุมัติเป็นรอดำเนินการ | [Teachme Biz] Access from mobile app has been restricted | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
※ แจ้งทางอีเมลของฟีเจอร์การจัดการการอนุมัติการเข้าถึงสามารถเปิด/ปิดได้ โดยค่าเริ่มต้นจะเป็น OFF
กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง (เว็บเบราว์เซอร์)
ฟีเจอร์แปลภาษาอัตโนมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| การลงทะเบียน CSV ของพจนานุกรมการแปล (สำเร็จ) | [Teachme Biz] Translation dictionary update completed | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
| การลงทะเบียน CSV ของพจนานุกรมการแปล (ล้มเหลว) | [Teachme Biz] Failed to update translation dictionary | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
การเชื่อมต่อ API
| สถานการณ์ | หัวเรื่อง | To | CC |
| เมื่อเหลืออีก 7 วัน และ 14 วัน ก่อนที่ Client ID จะหมดอายุ | [Teachme Biz] [สำคัญ] Client ID สำหรับการเชื่อมต่อ API ใกล้หมดอายุแล้ว | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |