แนะนำรายการตามฟีเจอร์
ที่อยู่ผู้ส่งทั้งหมดคือinformation@teachme.jp
เข้าสู่ระบบ
| การดำเนินการ / สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| ตรวจสอบกรุ๊ปไอดีจากหน้าเข้าสู่ระบบ | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการยืนยันกรุ๊ปไอดี | ที่อยู่อีเมลที่กรอก | - |
| แอดมินเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของผู้ใช้งาน | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกรุ๊ป「（ชื่อดิสเพลย์กรุ๊ป）」 | ผู้ใช้งานเป้าหมาย | - |
| แอดมินดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล ※1 | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกรุ๊ป「（ชื่อดิสเพลย์กรุ๊ป）」 | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่าน | แอดมินกรุ๊ป ※2 |
| ข้อมูลบัญชีของผู้ใช้งานได้รับการอัปเดต | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการอัปเดตข้อมูลบัญชี | ผู้ใช้งานที่ข้อมูลบัญชีได้รับการอัปเดต | - |
| สอบถามรหัสผ่านจากหน้าเข้าสู่ระบบ | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการรีเซ็ตรหัสผ่าน | ผู้ใช้งานที่สอบถามรหัสผ่าน | - |
| ผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลสอบถามรหัสผ่านจากหน้าเข้าสู่ระบบ | [Teachme] [สำคัญ] ผู้ใช้งานได้ส่งคำขอรีเซ็ตรหัสผ่าน | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| 3 วันก่อนหมดอายุ QR code สำหรับเข้าสู่ระบบ | [Teachme] QR code login expiration dates are approaching | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านด้วยตนเองได้ ดังนั้นแอดมินกรุ๊ปหรือรองแอดมินจึงต้องดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่าน
อ้างอิง：รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
※2：แอดมินกรุ๊ปจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะในกรณีที่รองแอดมินกรุ๊ปเป็นผู้ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านเท่านั้น
การตั้งค่ากรุ๊ป
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| สร้างกรุ๊ป (ดำเนินการโดยบริษัทเรา) | [Teachme] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme การแจ้งสร้างกลุ่มเสร็จสิ้น | ที่อยู่อีเมลของผู้ที่ยื่นขอสร้างกรุ๊ป | - |
| เปลี่ยนกรุ๊ปไอดี | [Teachme] [สำคัญ] กรุ๊ปไอดีได้รับการเปลี่ยนแปลงแล้ว | ผู้ใช้งานทั้งหมดในกรุ๊ป | - |
| เพิ่มผู้ใช้งาน ※1 | [Teachme] Welcome to Teachme! | ผู้ใช้งานที่ถูกเพิ่มเข้ากรุ๊ป ※2 | - |
| ส่งอีเมลแจ้งเตือนคำเชิญซ้ำ | [Teachme] [แจ้งเตือนซ้ำ] Welcome to Teachme! | ผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ ※3 | - |
| CSV Batch Registration ※4 | [Teachme] ลงทะเบียนรวมผู้ใช้งานเสร็จสิ้นแล้ว | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ CSV Batch Registration | - |
| เปลี่ยนแอดมินกรุ๊ป | [Teachme] ได้รับการตั้งค่าให้เป็นแอดมินของกรุ๊ป「（ชื่อดิสเพลย์กรุ๊ป）」 | แอดมินกรุ๊ปคนใหม่ | แอดมินกรุ๊ปคนเดิม |
| เพิ่มรองแอดมินกรุ๊ป | [Teachme] ได้รับการตั้งค่าให้เป็นรองแอดมินของกรุ๊ป「（ชื่อดิสเพลย์กรุ๊ป）」 | รองแอดมินกรุ๊ปที่ถูกเพิ่ม | - |
| ยกเลิกรองแอดมินกรุ๊ป | [Teachme] ได้รับการยกเลิกจากการเป็นรองแอดมินของกรุ๊ป「（ชื่อดิสเพลย์กรุ๊ป）」 | รองแอดมินกรุ๊ปคนเดิมที่ถูกยกเลิก | - |
หมายเหตุ
※1：ไม่รวมกรณีที่ไม่ได้เลือก「ส่งอีเมลหลังลงทะเบียนเสร็จสิ้น」
※2：ไม่รวมกรณีที่ผู้ใช้งานไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※3：ไม่รวมกรณีที่ระงับบัญชีชั่วคราว หรือไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※4：สามารถลงทะเบียนโดยไม่ส่งการแจ้งเตือนได้ตามการตั้งค่า
อ้างอิง：อัปเดตข้อมูลผู้ใช้งานแบบรวม
คู่มือ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| ดำเนินการเผยแพร่คู่มือ ※1 | [Teachme] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการเผยแพร่แล้ว | กรณีเผยแพร่ผ่านเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานและทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่ผ่านช่องทางอื่นนอกเหนือจากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ของคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| ดำเนินการอัปเดตคู่มือ ※1 | [Teachme] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการอัปเดตแล้ว | กรณีเผยแพร่ผ่านเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานและทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่ผ่านช่องทางอื่นนอกเหนือจากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ของคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| มีการโพสต์ความคิดเห็น ※2 | [Teachme] มีการแสดงความคิดเห็นใน「（ชื่อคู่มือ）」 | เจ้าของคู่มือ | - |
| ได้รับ Good Job! ※2 | [Teachme] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับ Good Job!แล้ว | เจ้าของคู่มือ | - |
| ขอสิทธิ์ในการเข้าดู ※3 | [Teachme] Request for permission to view | แอดมินโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือไว้ | รองแอดมินโฟลเดอร์ |
หมายเหตุ
※1：หากต้องการแจ้งเตือน จำเป็นต้องดำเนินการตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนเมื่อเผยแพร่หรืออัปเดตคู่มือ
[เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์]แจ้งเตือนการ「เผยแพร่」「อัปเดต」คู่มือ
[เวอร์ชัน iOS]สร้างและแก้ไขคู่มือ
[เวอร์ชัน Android]สร้างและแก้ไขคู่มือ
※2：จะไม่มีการแจ้งเตือนไปยังตัวเองหากเจ้าของคู่มือเป็นผู้ดำเนินการเอง
※3：「ขอสิทธิ์ในการเข้าดู」คืออะไร และควรทำอย่างไร
โฟลเดอร์
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] ได้รับการตั้งค่าให้เป็นแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | แอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
| ยกเลิกแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] ได้รับการยกเลิกจากการเป็นแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | แอดมินโฟลเดอร์คนเดิมที่ถูกยกเลิก | - |
| เพิ่มรองแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] ได้รับการตั้งค่าให้เป็นรองแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | รองแอดมินโฟลเดอร์ที่ถูกเพิ่ม | - |
| ยกเลิกรองแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] ได้รับการยกเลิกจากการเป็นรองแอดมินของโฟลเดอร์「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | รองแอดมินโฟลเดอร์คนเดิมที่ถูกยกเลิก | - |
| การย้ายโฟลเดอร์ล้มเหลว | [Teachme] Folder Move Failed | แอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
เผยแพร่สาธารณะ
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| จำนวนการดูจากภายนอกถึง 80%※1 | [Teachme] The number of public views allowed is approaching its upper limit. | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| จำนวนการดูจากภายนอกถึง 100%※1 | [Teachme] The number of public views allowed reached its upper limit. | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
หมายเหตุ
※1：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงเดือนละครั้งสำหรับแต่ละกรณี
นอกจากนี้ แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนการดูสูงสุดในระหว่างเดือน อีเมลเดิมจะไม่ถูกส่งซ้ำ
ฟังก์ชัน Task
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| ส่ง Task | [Teachme] ได้ส่ง Task「（ชื่อ Task）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่ส่ง Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง※1 |
| รับ Task | [Teachme] ได้รับ Task「（ชื่อ Task）」จากคุณ（ผู้ส่ง Task）แล้ว | ผู้ใช้งานที่รับ Task | - |
| คืนสถานะ Task ก่อนการส่ง | [Teachme] ได้คืนสถานะ Task「（ชื่อ Task）」ก่อนการส่งแล้ว | ผู้ใช้งานที่คืนสถานะ Task ก่อนการส่ง | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง※1 |
| เก็บถาวร Task | [Teachme] ได้เก็บถาวร Task「（ชื่อ Task）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่เก็บถาวร Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง※1 |
| ลบ Task | [Teachme] ได้ลบ Task「（ชื่อ Task）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่ลบ Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง※1 |
| ผู้ส่งส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่รับ Task | [Teachme] คุณ（ผู้ส่งข้อความ）ได้ส่งข้อความเกี่ยวกับ Task「（ชื่อ Task）」 | ผู้ใช้งานที่ส่งข้อความ | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง※1 |
| ผู้ส่งส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่รับ Task | [Teachme] ได้รับข้อความเกี่ยวกับ Task「（ชื่อ Task）」จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้งานที่รับข้อความ | - |
| ผู้รับส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่ส่ง Task | [Teachme] ได้รับข้อความเกี่ยวกับ Task「（ชื่อ Task）」จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้งานที่ส่ง Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายที่ส่ง※1、ผู้ใช้งานที่ส่งข้อความ |
| ประมาณ 9:00 น. ทุกวัน（เวลาญี่ปุ่น）※2 | [Teachme] แจ้งกำหนดเวลาของงาน | ผู้ใช้งานที่รับ Task※3 | - |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ ได้แก่ แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมิน รวมถึงแอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปที่เข้าร่วมโฟลเดอร์
อย่างไรก็ตาม ไม่รวมแอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะทีม ไม่ใช่รายบุคคล
※2：ระยะเวลาการส่งคือตั้งแต่วันก่อนถึงวันครบกำหนดของ Task จนถึง 1 เดือนหลังจากเลยวันที่กำหนด
※3：ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ Task เสร็จแล้ว ระงับบัญชีชั่วคราว หรือไม่ได้เข้าร่วมโฟลเดอร์ จะไม่รวมอยู่ในกลุ่มเป้าหมาย
ฟังก์ชันเทรนนิ่ง
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| เพิ่มผู้เรียนในหลักสูตร | [Teachme] หลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」ได้ถูกส่งแล้ว | ผู้ใช้งานที่ถูกเพิ่มเป็นผู้เรียนในหลักสูตร | - |
| เพิ่มคู่มือในหลักสูตรที่กำลังเรียน | [Teachme] มีการเพิ่มคู่มือในหลักสูตรในหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」 | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรนั้น | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์หลักสูตร ณ เวลา 87 ชั่วโมงก่อนถึงวันครบกำหนด※1 | [Teachme] ใกล้ถึงวันครบกำหนดของหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」 | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรนั้น | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์หลักสูตร ณ เวลา 9 ชั่วโมงหลังวันครบกำหนด※1 | [Teachme] เลยวันที่กำหนดของหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรนั้น | - |
หมายเหตุ
※1：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงครั้งเดียว
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| ผู้ขอได้ยื่น/ยื่นใหม่คำขออนุมัติ | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติสำหรับคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」 | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติสำหรับคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」 | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้าย และคู่มือพร้อมสำหรับการเผยแพร่ | [Teachme] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้าย และคู่มือถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติ | [Teachme] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติและเผยแพร่แล้ว | ผู้ขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้ส่งคืนคู่มือ | [Teachme] คำขออนุมัติสำหรับคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ถูกส่งคืนแล้ว | ผู้ขอ | - |
| แอดมินได้หยุดชั่วขณะเวิร์กโฟลว์ | [Teachme] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้หยุดแล้ว | ผู้ขอ | - |
| ผู้ขอได้เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติสำหรับคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」 | ผู้อนุมัติ※ | - |
| ผู้ขอได้เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง | [Teachme] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของ「[ชื่อคู่มือ]」ได้เริ่มใหม่อีกครั้งแล้ว | ผู้ขอ | - |
※เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มใหม่อีกครั้ง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่รออยู่ในขั้นตอนที่หยุดไว้
หากผู้อนุมัติในขั้นตอนนั้นมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างที่หยุด การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่ได้รับการเปลี่ยนแปลง
ฟังก์ชันการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| เมื่อผู้ใช้งานยื่นคำขอ | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติการเข้าถึงจากคุณ〇〇 | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| เมื่ออนุมัติคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme] Access request for mobile app was approved | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อปฏิเสธคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme] Access request for mobile app was denied | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินลงทะเบียนรหัสเฉพาะด้วยตนเองและอนุมัติ | [Teachme] Access from mobile app was approved | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินปฏิเสธในช่วงเวลาอื่นนอกจากเมื่อรับคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme] Access from mobile app was denied | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินเปลี่ยนสถานะคำขอจากอนุมัติเป็นระงับ | [Teachme] Access from mobile app has been restricted | ผู้ใช้งานที่ยื่นคำขอ | - |
※แจ้งทางอีเมลของการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง สามารถตั้งค่า เปิด/ปิด ได้
การตั้งค่าเริ่มต้นคือปิด
กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง (เว็บเบราว์เซอร์)
ฟังก์ชันการแปลอัตโนมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| CSV Batch Registration ของพจนานุกรมการแปล (สำเร็จ) | [Teachme] Translation dictionary update completed | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ CSV Batch Registration | - |
| CSV Batch Registration ของพจนานุกรมการแปล (ล้มเหลว) | [Teachme] Failed to update translation dictionary | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ CSV Batch Registration | - |
การเชื่อมต่อ API
| สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
|---|---|---|---|
| เมื่อ Client ID ของการเชื่อมต่อ API ใกล้หมดอายุ 7 วัน และ 14 วัน | [Teachme] [สำคัญ] Client ID ของการเชื่อมต่อ API ใกล้หมดอายุแล้ว | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |