เราจะแนะนำรายการตามฟังก์ชันการใช้งาน
ที่อยู่ผู้ส่งทั้งหมดคือinformation@teachme.jp
การเข้าสู่ระบบ
| การดำเนินการ / สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| ตรวจสอบชื่อกลุ่มจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการยืนยันชื่อกลุ่ม | ที่อยู่อีเมลที่กรอกเข้ามา | - |
| ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」 | ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง | - |
| ผู้ดูแลระบบดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านให้ผู้ใช้ที่ไม่มีการลงทะเบียนที่อยู่อีเมล ※1 | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」 | ผู้ใช้ที่ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่าน | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม ※2 |
| ข้อมูลบัญชีของผู้ใช้ได้รับการอัปเดต | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการอัปเดตข้อมูลบัญชี | ผู้ใช้ที่ข้อมูลบัญชีได้รับการอัปเดต | - |
| สอบถามรหัสผ่านจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการตั้งรหัสผ่านใหม่ | ผู้ใช้ที่สอบถามรหัสผ่าน | - |
| ผู้ใช้ที่ไม่มีการลงทะเบียนที่อยู่อีเมลสอบถามรหัสผ่านจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachm Biz][สำคัญ] มีการออกรหัสผ่านเข้าสู่ระบบใหม่สำหรับกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」 | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบกลุ่มรอง |
| จำนวนการเข้าชมจากภายนอกถึง 80% ※3 | [Teachme Biz] จำนวนการเข้าชมคู่มือที่เผยแพร่สาธารณะใกล้ถึงขีดจำกัดแล้ว | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบกลุ่มรอง |
| จำนวนการเข้าชมจากภายนอกถึง 100% ※3 | [Teachme Biz] จำนวนการเข้าชมคู่มือที่เผยแพร่สาธารณะถึงขีดจำกัดแล้ว | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบกลุ่มรอง |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้ที่ไม่มีการลงทะเบียนที่อยู่อีเมลไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านได้ด้วยตนเอง ดังนั้นผู้ดูแลระบบกลุ่มหรือผู้ดูแลระบบกลุ่มรองจึงต้องดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านแทน
อ้างอิง：รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ที่ไม่มีการลงทะเบียนที่อยู่อีเมล (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
※2：ผู้ดูแลระบบกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะในกรณีที่ผู้ดูแลระบบกลุ่มรองเป็นผู้ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านเท่านั้น
※3：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงเดือนละครั้งสำหรับแต่ละกรณี นอกจากนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดการเข้าชมแต่ละรายการในระหว่างเดือน อีเมลเดิมจะไม่ถูกส่งซ้ำ
การตั้งค่ากลุ่ม
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| สร้างกลุ่ม (ดำเนินการโดยบริษัทของเรา) | [Teachme Biz] แจ้งข้อมูลการเข้าสู่ระบบ | ที่อยู่อีเมลของผู้ที่ยื่นคำขอสร้างกลุ่ม | - |
| เปลี่ยนชื่อกลุ่ม | [Teachme Biz][สำคัญ] ชื่อกลุ่มถูกเปลี่ยนแปลงแล้ว | ผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่ม | - |
| เพิ่มผู้ใช้※1 | [Teachme Biz] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz! | ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเข้ากลุ่ม※2 | - |
| ส่งอีเมลแจ้งเตือนคำเชิญอีกครั้ง | [Teachme Biz][แจ้งเตือนอีกครั้ง] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz! | ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ※3 | - |
| ลงทะเบียนจำนวนมากผ่าน CSV※4 | [Teachme Biz] การจัดการผู้ใช้จำนวนมากเสร็จสมบูรณ์แล้ว | ผู้ใช้ที่ดำเนินการลงทะเบียนจำนวนมากผ่าน CSV | - |
| เปลี่ยนผู้ดูแลกลุ่ม | [Teachme Biz] ได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」แล้ว | ผู้ดูแลกลุ่มคนใหม่ | ผู้ดูแลกลุ่มคนเดิม |
| เพิ่มผู้ดูแลกลุ่มรอง | [Teachme Biz] ได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลกลุ่มรองของกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」แล้ว | ผู้ดูแลกลุ่มรองที่ถูกเพิ่ม | |
| ยกเลิกผู้ดูแลกลุ่มรอง | [Teachme Biz] ถูกถอดออกจากการเป็นผู้ดูแลกลุ่มรองของกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」แล้ว | อดีตผู้ดูแลกลุ่มรองที่ถูกถอดออก |
หมายเหตุ
※1：ไม่รวมกรณีที่ไม่ได้เลือก "ส่งอีเมลหลังจากลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์"
※2：ไม่รวมกรณีที่ผู้ใช้ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※3：ไม่รวมกรณีที่บัญชีถูกระงับชั่วคราว หรือไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※4：สามารถลงทะเบียนโดยไม่ส่งการแจ้งเตือนได้ตามการตั้งค่า
อ้างอิง：อัปเดตข้อมูลผู้ใช้จำนวนมากในคราวเดียว
คู่มือ
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| เผยแพร่คู่มือ※1 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการเผยแพร่แล้ว | กรณีเผยแพร่จากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้และทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่จากเวอร์ชันอื่นที่ไม่ใช่เว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้ที่อยู่ในโฟลเดอร์ของคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| อัปเดตคู่มือ※1 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการอัปเดตแล้ว | กรณีเผยแพร่จากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้และทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่จากเวอร์ชันอื่นที่ไม่ใช่เว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้ที่อยู่ในโฟลเดอร์ของคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| มีการโพสต์ความคิดเห็น※2 | [Teachme Biz] มีการแสดงความคิดเห็นใน 「（ชื่อคู่มือ）」 | เจ้าของ | - |
| ได้รับ Good Job※2 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับ Good Job! | เจ้าของ | - |
| ส่งคำขอสิทธิ์การดู ※3 | [Teachme Biz] ได้รับคำขอสิทธิ์การดู | ผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือ | ผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง |
หมายเหตุ
※1：หากต้องการรับการแจ้งเตือน จำเป็นต้องดำเนินการส่งการแจ้งเตือนในขณะเผยแพร่หรืออัปเดตคู่มือ
[เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์]แจ้งเตือนการ "เผยแพร่" และ "อัปเดต" คู่มือ
[เวอร์ชัน iOS]สร้างและแก้ไขคู่มือ
[เวอร์ชัน Android]สร้างและแก้ไขคู่มือ
※2：เจ้าของจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง
※3："การขอสิทธิ์การดู" คืออะไร และควรดำเนินการอย่างไร
โฟลเดอร์
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| ตั้งค่าผู้ดูแลโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์ 「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | ผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
| ยกเลิกผู้ดูแลโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการยกเลิกจากการเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์ 「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | อดีตผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่ถูกยกเลิก | - |
| เพิ่มผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลรองของโฟลเดอร์ 「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | ผู้ดูแลโฟลเดอร์รองที่ได้รับการเพิ่ม | - |
| ยกเลิกผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง | [Teachme Biz] คุณได้รับการยกเลิกจากการเป็นผู้ดูแลรองของโฟลเดอร์ 「（ชื่อโฟลเดอร์）」 | อดีตผู้ดูแลโฟลเดอร์รองที่ถูกยกเลิก | - |
ฟังก์ชันงาน
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| ส่งมอบงาน | [Teachme Biz] ส่งมอบงาน「（ชื่องาน）」แล้ว | ผู้ใช้ที่ส่งมอบงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทาง※1 |
| รับงาน | [Teachme Biz] ได้รับงาน「（ชื่องาน）」จากคุณ（ผู้ส่งมอบงาน）แล้ว | ผู้ใช้ที่รับงาน | - |
| คืนงานกลับสู่สถานะก่อนส่งมอบ | [Teachme Biz] คืนงาน「（ชื่องาน）」กลับสู่สถานะก่อนส่งมอบแล้ว | ผู้ใช้ที่คืนงานกลับสู่สถานะก่อนส่งมอบ | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทาง※1 |
| เก็บถาวรงาน | [Teachme Biz] เก็บถาวรงาน「（ชื่องาน）」แล้ว | ผู้ใช้ที่เก็บถาวรงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทาง※1 |
| ลบงาน | [Teachme Biz] ลบงาน「（ชื่องาน）」แล้ว | ผู้ใช้ที่ลบงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทาง※1 |
| ผู้ส่งมอบส่งข้อความถึงผู้ใช้ที่รับงาน | [Teachme Biz] คุณ（ผู้ส่งข้อความ）ได้ส่งข้อความเกี่ยวกับงาน「（ชื่องาน）」 | ผู้ใช้ที่ส่งข้อความ | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทาง※1 |
| ผู้ส่งมอบส่งข้อความถึงผู้ใช้ที่รับงาน | [Teachme Biz] ได้รับข้อความเกี่ยวกับงาน「（ชื่องาน）」จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้ที่รับข้อความ | - |
| ผู้รับส่งข้อความถึงผู้ใช้ที่ส่งมอบงาน | [Teachme Biz] ได้รับข้อความเกี่ยวกับงาน「（ชื่องาน）」จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้ที่ส่งมอบงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทาง※1、ผู้ใช้ที่ส่งข้อความ |
| ประมาณ 9:10 น. ทุกวัน※2 | [Teachme Biz] การแจ้งเตือนกำหนดส่งงาน | ผู้ใช้ที่รับงาน※3 | - |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ ได้แก่ ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลรอง รวมถึงผู้ดูแลกลุ่มและผู้ดูแลรองที่เข้าร่วมโฟลเดอร์นั้น อย่างไรก็ตาม ไม่รวมผู้ดูแลกลุ่มและผู้ดูแลรองที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะทีม ไม่ใช่รายบุคคล
※2：ช่วงเวลาการส่งมอบจะเริ่มตั้งแต่วันก่อนกำหนดส่งงานจนถึง 1 เดือนหลังจากกำหนดส่งงานผ่านไป
※3：ผู้ใช้ที่ดำเนินงานเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ที่บัญชีถูกระงับชั่วคราว และผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมโฟลเดอร์จะไม่รวมอยู่ในกลุ่มเป้าหมาย
ฟังก์ชันการฝึกอบรม
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| เพิ่มผู้เรียนในคอร์ส | [Teachme Biz] คอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」ได้รับการส่งมอบแล้ว | ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเป็นผู้เรียนในคอร์ส | - |
| เพิ่มคู่มือในคอร์สที่กำลังเรียน | [Teachme Biz] มีการเพิ่มคู่มือการเรียนในคอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」 | ผู้ใช้ที่กำลังเรียนในคอร์สนั้น | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เสร็จสิ้นคอร์สเมื่อเหลือเวลา 87 ชั่วโมงก่อนกำหนดสำเร็จการศึกษา※1 | [Teachme Biz] กำหนดเวลาของคอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」ใกล้จะถึงแล้ว | ผู้ใช้ที่กำลังเรียนในคอร์สนั้น | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เสร็จสิ้นคอร์สเมื่อผ่านกำหนดสำเร็จการศึกษาไปแล้ว 9 ชั่วโมง※1 | [Teachme Biz] กำหนดเวลาของคอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」ได้ผ่านพ้นไปแล้ว | ผู้ใช้ที่กำลังเรียนในคอร์สนั้น | - |
หมายเหตุ
※1：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงครั้งเดียว
ขั้นตอนการอนุมัติ
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| ผู้ยื่นคำขอได้ส่งคำขออนุมัติ / ส่งคำขออนุมัติอีกครั้ง | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ "[マニュアルタイトル]" แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ "[マニュアルタイトル]" แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme Biz] คู่มือ "[マニュアルタイトル]" ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้าย และคู่มือพร้อมเผยแพร่แล้ว | [Teachme Biz] คู่มือ "[マニュアルタイトル]" ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้าย และคู่มือถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติ | [Teachme Biz] คู่มือ "[マニュアルタイトル]" ได้รับการอนุมัติและเผยแพร่แล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้ส่งคืนคู่มือ | [Teachme Biz] คำขออนุมัติคู่มือ "[マニュアルタイトル]" ถูกส่งคืนแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้ดูแลระบบได้หยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วคราว | [Teachme Biz] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคู่มือ "[マニュアルタイトル]" หยุดทำงานแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้ยื่นคำขอได้เริ่มเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ "[マニュアルタイトル]" แล้ว | ผู้อนุมัติ※ | - |
| ผู้ยื่นคำขอได้เริ่มเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง | [Teachme Biz] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ "[マニュアルタイトル]" เริ่มต้นใหม่แล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
※ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติในขั้นตอนที่รอการอนุมัติอยู่ ณ เวลาที่หยุด หากผู้อนุมัติในขั้นตอนนั้นถูกเปลี่ยนแปลงระหว่างที่หยุด การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติคนใหม่
ฟังก์ชันการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| เมื่อผู้ใช้ยื่นคำขอ | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติการเข้าถึงจากคุณ〇〇 | ผู้ดูแลกลุ่ม | ผู้ดูแลกลุ่มรอง |
| เมื่ออนุมัติคำขอของผู้ใช้ | [Teachme Biz] คำขอการเข้าถึงจากแอปมือถือที่ยื่นไว้ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ใช้ที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อปฏิเสธคำขอของผู้ใช้ | [Teachme Biz] คำขอการเข้าถึงจากแอปมือถือที่ยื่นไว้ถูกปฏิเสธ | ผู้ใช้ที่ยื่นคำขอ | |
| เมื่อผู้ดูแลระบบลงทะเบียนรหัสระบุตัวตนด้วยตนเองและอนุมัติ | [Teachme Biz] การเข้าถึงจากแอปมือถือได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ใช้ที่ยื่นคำขอ | - |
| เมื่อผู้ดูแลระบบปฏิเสธในช่วงเวลาอื่นที่ไม่ใช่ขณะรับคำขอจากผู้ใช้ | [Teachme Biz] การเข้าถึงจากแอปมือถือถูกปฏิเสธ | ผู้ใช้ที่ยื่นคำขอ | |
| เมื่อผู้ดูแลระบบเปลี่ยนสถานะคำขอจากอนุมัติเป็นรอดำเนินการ | [Teachme Biz] การเข้าถึงจากแอปมือถือถูกจำกัด | ผู้ใช้ที่ยื่นคำขอ |
※ การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับฟังก์ชันการจัดการการอนุมัติการเข้าถึงสามารถเปิด/ปิดได้ การตั้งค่าเริ่มต้นคือปิด
กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง (เว็บเบราว์เซอร์)
ฟังก์ชันแปลภาษาอัตโนมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| การลงทะเบียน CSV พจนานุกรมการแปล (สำเร็จ) | [Teachme Biz] การอัปเดตพจนานุกรมการแปลเสร็จสมบูรณ์ | ผู้ใช้ที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
| การลงทะเบียน CSV พจนานุกรมการแปล (ล้มเหลว) | [Teachme Biz] การอัปเดตพจนานุกรมการแปลล้มเหลว | ผู้ใช้ที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
การเชื่อมต่อ API
| สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| เมื่อเหลือ 7 วัน และ 14 วัน ก่อนที่ Client ID จะหมดอายุ | [Teachme Biz] [สำคัญ] Client ID สำหรับการเชื่อมต่อ API ใกล้หมดอายุแล้ว | ผู้ดูแลกลุ่ม | ผู้ดูแลกลุ่มรอง |