แนะนำรายการตามฟังก์ชัน
ที่อยู่ผู้ส่งทั้งหมดคือinformation@teachme.jp
เข้าสู่ระบบ
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| ตรวจสอบชื่อกรุ๊ปจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการยืนยันชื่อกรุ๊ป | ที่อยู่อีเมลที่กรอก | - |
| แอดมินเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของผู้ใช้งาน | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกรุ๊ป「（ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป）」 | ผู้ใช้งานที่เกี่ยวข้อง | - |
| แอดมินดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล ※1 | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกรุ๊ป「（ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป）」 | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่าน | แอดมินกรุ๊ป ※2 |
| ข้อมูลบัญชีของผู้ใช้งานได้รับการอัปเดต | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการอัปเดตข้อมูลบัญชี | ผู้ใช้งานที่ข้อมูลบัญชีได้รับการอัปเดต | - |
| สอบถามรหัสผ่านจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme] [สำคัญ] ประกาศการรีเซ็ตรหัสผ่าน | ผู้ใช้งานที่สอบถามรหัสผ่าน | - |
| ผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลสอบถามรหัสผ่านจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ | [Teachme] [สำคัญ] ผู้ใช้งานได้ขอรีเซ็ตรหัสผ่าน | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| จำนวนการเข้าดูจากภายนอกถึง 80% ※3 | [Teachme] The number of public views allowed is approaching its upper limit. | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| จำนวนการเข้าดูจากภายนอกถึง 100% ※3 | [Teachme] The number of public views allowed reached its upper limit. | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| 3 วันก่อนวันหมดอายุของ QR code สำหรับเข้าสู่ระบบ | [Teachme] QR code login expiration dates are approaching | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านด้วยตนเองได้ ดังนั้นแอดมินกรุ๊ปหรือรองแอดมินจึงต้องดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านให้
อ้างอิง：รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้งานที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
※2：จะแจ้งไปยังแอดมินกรุ๊ปเฉพาะเมื่อรองแอดมินกรุ๊ปเป็นผู้ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านเท่านั้น
※3：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงเดือนละ 1 ครั้ง และจะไม่มีการส่งอีเมลซ้ำแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดการเข้าดูแต่ละรายการในช่วงกลางเดือน
การตั้งค่ากรุ๊ป
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| สร้างกรุ๊ป (ดำเนินการโดยบริษัทเรา) | [Teachme] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz การแจ้งสร้างกลุ่มเสร็จสิ้น | ที่อยู่อีเมลของผู้ที่สมัครสร้างกรุ๊ป | - |
| เปลี่ยนชื่อกรุ๊ป | [Teachme] [สำคัญ] ชื่อกรุ๊ปได้รับการเปลี่ยนแปลงแล้ว | ผู้ใช้งานทั้งหมดในกรุ๊ป | - |
| เพิ่มผู้ใช้งาน※1 | [Teachme] Welcome to Teachme! | ผู้ใช้งานที่ถูกเพิ่มเข้ากรุ๊ป※2 | - |
| ส่งอีเมลแจ้งเตือนคำเชิญซ้ำ | [Teachme] [แจ้งเตือนซ้ำ] Welcome to Teachme! | ผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ※3 | - |
| CSV Batch Registration※4 | [Teachme] ลงทะเบียนรวมผู้ใช้งานเสร็จสิ้นแล้ว | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ CSV Batch Registration | - |
| เปลี่ยนแอดมินกรุ๊ป | [Teachme] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นแอดมินของกรุ๊ป「(ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป)」 | แอดมินกรุ๊ปคนใหม่ | แอดมินกรุ๊ปคนเดิม |
| เพิ่มรองแอดมินกรุ๊ป | [Teachme] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นรองแอดมินของกรุ๊ป「(ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป)」 | รองแอดมินกรุ๊ปที่ถูกเพิ่ม | - |
| ยกเลิกรองแอดมินกรุ๊ป | [Teachme] คุณได้รับการยกเลิกจากการเป็นรองแอดมินของกรุ๊ป「(ชื่อที่แสดงของกรุ๊ป)」 | อดีตรองแอดมินกรุ๊ปที่ถูกยกเลิก | - |
หมายเหตุ
※1: ไม่ใช้กับกรณีที่ไม่ได้เลือก "ส่งอีเมลหลังจากการลงทะเบียนเสร็จสิ้น"
※2: ไม่ใช้กับกรณีที่ผู้ใช้งานไม่มีการลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※3: ไม่ใช้กับกรณีที่ระงับบัญชีชั่วคราว หรือไม่มีการลงทะเบียนที่อยู่อีเมล
※4: สามารถลงทะเบียนโดยไม่ส่งการแจ้งเตือนได้ตามการตั้งค่า
อ้างอิง: อัปเดตข้อมูลผู้ใช้งานเป็นชุด
คู่มือ
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| เผยแพร่คู่มือ※1 | [Teachme] 「(ชื่อคู่มือ)」ได้รับการเผยแพร่แล้ว | กรณีเผยแพร่จากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: ผู้ใช้งานและทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่จากอื่นนอกเหนือจากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| อัปเดตคู่มือ※1 | [Teachme] 「(ชื่อคู่มือ)」ได้รับการอัปเดตแล้ว | กรณีเผยแพร่จากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: ผู้ใช้งานและทีมที่เลือกเป็นปลายทางการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่จากอื่นนอกเหนือจากเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| มีการโพสต์ความคิดเห็น※2 | [Teachme] มีความคิดเห็นในคู่มือ「(ชื่อคู่มือ)」 | เจ้าของ | - |
| ได้รับ Good Job!※2 | [Teachme] 「(ชื่อคู่มือ)」ได้รับ Good Job! | เจ้าของ | - |
| ขอสิทธิ์ในการเข้าดู ※3 | [Teachme] Request for permission to view | แอดมินโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือไว้ | รองแอดมินโฟลเดอร์ |
หมายเหตุ
※1：หากต้องการแจ้งเตือน จำเป็นต้องดำเนินการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อเผยแพร่หรืออัปเดตคู่มือ
[เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์]แจ้งเตือนเมื่อ "เผยแพร่" หรือ "อัปเดต" คู่มือ
[เวอร์ชัน iOS]สร้างและแก้ไขคู่มือ
[เวอร์ชัน Android]สร้างและแก้ไขคู่มือ
※2：เมื่อเจ้าของดำเนินการเอง จะไม่มีการแจ้งเตือนไปยังตนเอง
※3："ขอสิทธิ์ในการเข้าดู" คืออะไร และควรทำอย่างไร
โฟลเดอร์
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นแอดมินของโฟลเดอร์ "（ชื่อโฟลเดอร์）" | แอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
| ยกเลิกแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] คุณถูกยกเลิกจากการเป็นแอดมินของโฟลเดอร์ "（ชื่อโฟลเดอร์）" | อดีตแอดมินโฟลเดอร์ที่ถูกยกเลิก | - |
| เพิ่มรองแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นรองแอดมินของโฟลเดอร์ "（ชื่อโฟลเดอร์）" | รองแอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการเพิ่ม | - |
| ยกเลิกรองแอดมินโฟลเดอร์ | [Teachme] คุณถูกยกเลิกจากการเป็นรองแอดมินของโฟลเดอร์ "（ชื่อโฟลเดอร์）" | อดีตรองแอดมินโฟลเดอร์ที่ถูกยกเลิก | - |
| การย้ายโฟลเดอร์ล้มเหลว | [Teachme] Folder Move Failed | แอดมินโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
ฟังก์ชัน Task
| การดำเนินการ / สถานการณ์ | หัวเรื่อง | To | CC |
| ส่ง Task | [Teachme] ส่ง Task "（ชื่อ Task）" แล้ว | ผู้ใช้งานที่ส่ง Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายของการส่ง※1 |
| รับ Task | [Teachme] คุณได้รับ Task "（ชื่อ Task）" จากคุณ（ผู้ส่ง Task） | ผู้ใช้งานที่รับ Task | - |
| คืนสถานะ Task ก่อนการส่ง | [Teachme] คืนสถานะ Task "（ชื่อ Task）" ก่อนการส่งแล้ว | ผู้ใช้งานที่คืนสถานะ Task ก่อนการส่ง | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายของการส่ง※1 |
| เก็บถาวร Task | [Teachme] เก็บถาวร Task "（ชื่อ Task）" แล้ว | ผู้ใช้งานที่เก็บถาวร Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายของการส่ง※1 |
| ลบ Task | [Teachme] ลบ Task "（ชื่อ Task）" แล้ว | ผู้ใช้งานที่ลบ Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายของการส่ง※1 |
| ผู้ส่งส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่รับ Task | [Teachme] คุณ（ผู้ส่งข้อความ）ได้ส่งข้อความเกี่ยวกับ Task "（ชื่อ Task）" | ผู้ใช้งานที่ส่งข้อความ | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายของการส่ง※1 |
| ผู้ส่งส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่รับ Task | [Teachme] คุณได้รับข้อความเกี่ยวกับ Task "（ชื่อ Task）" จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้งานที่รับข้อความ | - |
| ผู้รับส่งข้อความถึงผู้ใช้งานที่ส่ง Task | [Teachme] คุณได้รับข้อความเกี่ยวกับ Task "（ชื่อ Task）" จากคุณ（ผู้ส่งข้อความ） | ผู้ใช้งานที่ส่ง Task | ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์เป้าหมายของการส่ง※1, ผู้ใช้งานที่ส่งข้อความ |
| ประมาณ 9:10 ทุกวัน※2 | [Teachme] แจ้งกำหนดเวลาของงาน | ผู้ใช้งานที่รับ Task※3 | - |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ ได้แก่ แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมิน รวมถึงแอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปที่เข้าร่วมโฟลเดอร์นั้น อย่างไรก็ตาม ไม่รวมแอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะทีม ไม่ใช่รายบุคคล
※2：ระยะเวลาการส่งคือตั้งแต่วันก่อนกำหนด Task จนถึง 1 เดือนหลังจากเลยกำหนด Task
※3：ผู้ใช้งานที่ดำเนินการ Task เสร็จแล้ว ระงับบัญชีชั่วคราว หรือไม่ได้เข้าร่วมโฟลเดอร์จะไม่รวมอยู่ในเป้าหมาย
ฟังก์ชันเทรนนิ่ง
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| เพิ่มผู้เรียนในหลักสูตร | [Teachme] หลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」ได้รับการเผยแพร่แล้ว | ผู้ใช้งานที่ถูกเพิ่มเป็นผู้เรียนในหลักสูตร | - |
| เพิ่มคู่มือในหลักสูตรที่กำลังเรียน | [Teachme] มีการเพิ่มคู่มือในหลักสูตรในหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เรียนจบหลักสูตรก่อน 87 ชั่วโมงก่อนถึงวันครบกำหนด※1 | [Teachme] ใกล้ถึงวันครบกำหนดของหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」 | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่เรียนจบหลักสูตร 9 ชั่วโมงหลังจากเลยวันครบกำหนด※1 | [Teachme] เลยวันที่กำหนดของหลักสูตร「（ชื่อหลักสูตร）」แล้ว | ผู้ใช้งานที่กำลังเรียนหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง | - |
หมายเหตุ
※1：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| ผู้ยื่นคำขอได้ยื่น/ยื่นซ้ำคำขออนุมัติ | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้ายและคู่มือพร้อมสำหรับการเผยแพร่แล้ว | [Teachme] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้ายและคู่มือถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติ | [Teachme] คู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ได้รับการอนุมัติและเผยแพร่แล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติส่งคู่มือกลับ | [Teachme] คำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ถูกส่งกลับแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| แอดมินหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วคราว | [Teachme] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」ถูกหยุดแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้ยื่นคำขอเริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[ชื่อคู่มือ]」แล้ว | ผู้อนุมัติ※ | - |
| ผู้ยื่นคำขอเริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง | [Teachme] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ「[ชื่อคู่มือ]」เริ่มทำงานใหม่อีกครั้งแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
※ในกรณีที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่อีกครั้ง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติในขั้นตอนที่รอการอนุมัติอยู่ ณ เวลาที่หยุด หากผู้อนุมัติในขั้นตอนนั้นถูกเปลี่ยนแปลงในระหว่างที่หยุด การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่เปลี่ยนแปลงใหม่
การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| เมื่อผู้ใช้งานส่งคำขอ | [Teachme] ได้รับคำขออนุมัติการเข้าถึงจากคุณ〇〇 | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |
| เมื่ออนุมัติคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme] Access request for mobile app was approved | ผู้ใช้งานที่ส่งคำขอ | - |
| เมื่อปฏิเสธคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme] Access request for mobile app was denied | ผู้ใช้งานที่ส่งคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินลงทะเบียนรหัสเฉพาะด้วยตนเองและอนุมัติ | [Teachme] Access from mobile app was approved | ผู้ใช้งานที่ส่งคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินปฏิเสธในเวลาอื่นนอกจากตอนรับคำขอของผู้ใช้งาน | [Teachme] Access from mobile app was denied | ผู้ใช้งานที่ส่งคำขอ | - |
| เมื่อแอดมินเปลี่ยนสถานะจากอนุมัติเป็นรอดำเนินการ | [Teachme] Access from mobile app has been restricted | ผู้ใช้งานที่ส่งคำขอ | - |
※ฟังก์ชันการแจ้งทางอีเมลของการจัดการการอนุมัติการเข้าถึงสามารถตั้งค่าเปิด/ปิดได้ โดยค่าเริ่มต้นคือปิด
กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง (เว็บเบราว์เซอร์)
ฟังก์ชันแปลภาษาอัตโนมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| การลงทะเบียน CSV ของพจนานุกรมการแปล (สำเร็จ) | [Teachme] Translation dictionary update completed | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
| การลงทะเบียน CSV ของพจนานุกรมการแปล (ล้มเหลว) | [Teachme] Failed to update translation dictionary | ผู้ใช้งานที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
การเชื่อมต่อ API
| สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| เมื่อเหลือ 7 วันและ 14 วันก่อนที่ Client ID จะหมดอายุ | [Teachme] [สำคัญ] Client ID ของการเชื่อมต่อ API ใกล้หมดอายุแล้ว | แอดมินกรุ๊ป | รองแอดมินกรุ๊ป |