ตรวจสอบสถานะการใช้งาน

เพื่อไม่ให้จบแค่การนำไปใช้งาน

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือ "แค่นำเครื่องมือที่มีประโยชน์มาใช้ก็แก้ปัญหาได้"

เครื่องมือจะแสดงคุณค่าได้ก็ต่อเมื่อใช้งานอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบสถานะการใช้งานเป็นระยะ เช่น รายเดือนหรือรายครึ่งปี และพิจารณาว่าจำเป็นต้องดำเนินการใดเพิ่มเติมหรือไม่

ฟังก์ชันการวิเคราะห์ภายใน Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/44699366016537

ตรวจสอบสถานะการสร้างคู่มือ

การส่งออกรายการคู่มือในรูปแบบ CSV ช่วยให้คุณตรวจสอบภาพรวมสถานะคู่มือในปัจจุบันได้ทั้งหมด

รักษาสถานะที่มีคู่มืออย่างเหมาะสม โดยสั่งการสร้างคู่มือที่ยังขาดอยู่ หรือสั่งการอัปเดตคู่มือที่ล้าสมัยแล้ว

วิธีดาวน์โหลดรายการคู่มือ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/7740634

ตรวจสอบสถานะการดูคู่มือ

หากใช้ฟังก์ชัน Report คุณสามารถตรวจสอบสถานะการดูคู่มือแยกตามคู่มือและแยกตามผู้ดูได้

คู่มือที่สร้างขึ้นมาอย่างตั้งใจจะไม่มีความหมายหากไม่มีใครเปิดดู
ตรวจสอบว่ามีการดูตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่ และหากไม่มีการดู ให้หาสาเหตุเพื่อรักษาให้คู่มืออยู่ในสถานะที่ยังมีประโยชน์

เช็ครายงานการเข้าดูคู่มือด้วย Report Function (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/9102780

สามารถดูสถานะการเข้าดูของผู้ใช้งานได้อย่างละเอียดหรือไม่
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509386

ตรวจสอบสถานะกิจกรรมของผู้ใช้งาน

การใช้ CSV รายละเอียดการใช้งานของผู้ใช้ ช่วยให้คุณตรวจสอบวันและเวลาที่เข้าใช้งานล่าสุด จำนวนคู่มือที่เป็นเจ้าของ และข้อมูลอื่นๆ ของผู้ใช้ได้

ตรวจสอบว่าการสร้างคู่มือดำเนินไปตามแผนหรือไม่ และมีผู้ใช้ที่ควรได้รับบัญชีใหม่หรือควรลบบัญชีออกหรือไม่

การ Export รายละเอียดของผู้ใช้งาน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10638730