การตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์

แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์คืออะไร

แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์คือผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์ที่ถูกกำหนดในระดับโฟลเดอร์

• แอดมินโฟลเดอร์: ผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์นั้น ๆ ที่สามารถกำหนดได้เพียง 1 คนต่อโฟลเดอร์
• รองแอดมินโฟลเดอร์: มีบทบาทช่วยเหลือแอดมินโฟลเดอร์ และสามารถกำหนดได้หลายคนในโฟลเดอร์เดียว มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่าแอดมินโฟลเดอร์

แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้
บทบาทของพวกเขาคือการจัดการภายในโฟลเดอร์ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

สิ่งที่ทำได้ตามสิทธิ์แต่ละระดับ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961

ขั้นตอนการตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้
ควรสร้างโฟลเดอร์ก่อน แล้วจึงทำการตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์

เชิญ/เพิ่มผู้ใช้งานเข้ากรุ๊ปโดยใช้อีเมล (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505753
→ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลไม่สามารถเป็นแอดมินโฟลเดอร์หรือรองแอดมินโฟลเดอร์ได้

เพิ่ม / ลบรองแอดมินโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008

เหตุผลในการตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์

ในระยะเริ่มต้นที่เริ่มต้นในขนาดเล็ก แอดมินกรุ๊ปหรือรองแอดมินกรุ๊ปจะรับหน้าที่ดูแลด้วยก็ไม่มีปัญหา
อย่างไรก็ตาม เมื่อจำนวนโฟลเดอร์เพิ่มขึ้น ภาระงานก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย

เมื่อถึงขั้นตอนการเพิ่มโฟลเดอร์ ควรมอบหมายการดูแลโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นรับผิดชอบอย่างแข็งขัน