ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง คืออะไร
ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง คือผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์ที่ได้รับการกำหนดในระดับโฟลเดอร์
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์：ผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์นั้น ๆ ซึ่งสามารถกำหนดได้เพียง 1 คนต่อโฟลเดอร์
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง：ทำหน้าที่ช่วยเหลือผู้ดูแลโฟลเดอร์ และสามารถกำหนดได้หลายคนต่อโฟลเดอร์หนึ่ง มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากับผู้ดูแลโฟลเดอร์
ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รองไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้
บทบาทของพวกเขาคือการจัดการภายในโฟลเดอร์ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น
สิ่งที่สามารถทำได้ตามสิทธิ์แต่ละระดับ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
ขั้นตอนการกำหนดผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รองไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้
กรุณาสร้างโฟลเดอร์ก่อน จากนั้นจึงกำหนดผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง
เชิญ/เพิ่มผู้ใช้งานเข้ากรุ๊ปโดยใช้อีเมล (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505753
→ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลไม่สามารถเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์หรือผู้ดูแลโฟลเดอร์รองได้
เปลี่ยน (เพิ่ม) ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง (เวอร์ชัน Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008
เหตุผลในการกำหนดผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง
ในช่วงเริ่มต้นที่เริ่มต้นในขนาดเล็ก ผู้ดูแลกลุ่มหรือผู้ดูแลกลุ่มรองสามารถรับผิดชอบหน้าที่เหล่านี้ร่วมกันได้โดยไม่มีปัญหา
อย่างไรก็ตาม เมื่อจำนวนโฟลเดอร์เพิ่มขึ้น ภาระงานก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย
เมื่อถึงขั้นตอนที่ต้องเพิ่มจำนวนโฟลเดอร์ ควรมอบหมายการดูแลโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นรับผิดชอบอย่างจริงจัง