- คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ใดๆ กับกลุ่มอื่นได้
- กลุ่มที่ได้รับการแชร์สามารถกำหนดสิทธิ์การดูโฟลเดอร์ได้ตามต้องการและสามารถดูคู่มือได้
- การเผยแพร่ อัปเดต หรือลบคู่มือที่ทำในกลุ่มต้นทางจะถูกสะท้อนไปยังกลุ่มปลายทางทันที
แผนที่เกี่ยวข้อง
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มต้นทางการแชร์
โปรดตรวจสอบลิงก์ต่อไปนี้สำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้
ต้องลงทะเบียนล่วงหน้า (ฟรี) เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้
แบบฟอร์มลงทะเบียน:https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มปลายทางการแชร์
- ทุกแผน
*ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้
อนึ่ง กลุ่มที่ใช้แผนเครือข่ายการบริหารงานทั่วไป (LGWAN) ในประเทศญี่ปุ่นไม่สามารถตั้งค่าเป็นกลุ่มต้นทางหรือปลายทางได้ จึงไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
คำศัพท์และข้อมูลจำเพาะ
กลุ่มต้นทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถแชร์คู่มือภายในกลุ่มของตนเองไปยังกลุ่มอื่นเป็นหน่วยโฟลเดอร์
- สามารถสร้างชุดแชร์ข้ามกลุ่มได้
- สามารถเชิญกลุ่มปลายทางเข้าร่วมชุดแชร์ข้ามกลุ่มเพื่อแชร์โฟลเดอร์
กลุ่มปลายทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางได้ผ่านการรับแชร์
- สามารถเข้าร่วมชุดแชร์ข้ามกลุ่มโดยรับคำเชิญจากกลุ่มต้นทาง
ชุดแชร์ข้ามกลุ่ม
- ชุดที่ประกอบด้วยหนึ่งกลุ่มต้นทางและหนึ่งหรือหลายกลุ่มปลายทาง
- การสร้างชุดแชร์ข้ามกลุ่มเป็นขั้นตอนแรกที่ทำให้กลุ่มต้นทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้
- เมื่อเข้าร่วมชุดแชร์ข้ามกลุ่มหนึ่งแล้ว จะไม่สามารถเข้าร่วมชุดแชร์ข้ามกลุ่มอื่นได้
ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นผู้ใช้อื่นได้
- แม้จะมีสิทธิ์อยู่ในกลุ่มปลายทาง แต่ไม่สามารถแทรกแซงกลุ่มปลายทางได้เนื่องจากข้อกำหนดต่อไปนี้
- ไม่สามารถเข้าสู่ระบบในกลุ่มปลายทางได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ในกลุ่มปลายทาง (เช่น เพิ่มผู้ดูหรือเปลี่ยนรองผู้ดูแลโฟลเดอร์)
รองผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- สิทธิ์ที่สามารถเพิ่มผู้ดูในโฟลเดอร์ที่แชร์ และเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรองผู้ดูแลโฟลเดอร์
- หลังจากได้รับคำเชิญ ผู้ดูแลกลุ่มของกลุ่มปลายทางจะถูกกำหนดให้เป็นรองผู้ดูแลโดยอัตโนมัติ
วิธีแชร์โฟลเดอร์
การแชร์เป็นไปได้โดยกลุ่มต้นทางสร้างชุดแชร์ข้ามกลุ่มและเชิญกลุ่มปลายทาง
▼การดำเนินการของกลุ่มต้นทาง
กำหนดค่าการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ในกลุ่มแชร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676014
แชร์และยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42675994
▼การดำเนินการของกลุ่มปลายทาง
เข้าร่วม Cross-group Shared Set และรับการแชร์โฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42669536
สิ่งที่ทำได้ในกลุ่มปลายทาง
การจัดการโฟลเดอร์
| เพิ่มและจัดการผู้ดูในโฟลเดอร์ | ○ |
| เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ไอคอน คำอธิบาย หรือผู้ดูแลกลุ่ม | - |
การดูคู่มือ
| ดูคู่มือ | ○ |
| ค้นหาคู่มือ (การค้นหาทั่วไปและการค้นหาขั้นสูง) | ○ |
| การค้นหาด้วย AI อย่างง่าย | ◯ *ทั้งกลุ่มต้นทางและปลายทางต้องมีแผนที่รองรับฟีเจอร์นี้ |
| ความคิดเห็น Good Job และการให้คะแนน 5 ระดับ | - |
| การแปลอัตโนมัติ | ○ *กลุ่มปลายทางต้องสมัครตัวเลือกการแปลอัตโนมัติ |
การใช้คู่มือ
| แก้ไข อัปเดต เก็บถาวร หรือลบคู่มือ | - |
| ทำสำเนาคู่มือ | ○ *เฉพาะรองผู้ดูแลโฟลเดอร์เท่านั้น |
| เพิ่มคู่มือในคอร์สฝึกอบรม | ○ |
| การส่งงาน | - |
| เพิ่มคู่มือในหน้าพอร์ทัล | ○ |
| ส่งออกเป็น PDF | - |
| รายงานจำนวนการเข้าชม | ○ |
คำถามที่พบบ่อย
| คำถาม | คำตอบ | |
| 1 | กลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ซึ่งกันและกันได้หรือไม่ | ไม่ได้ นอกจากนี้ กลุ่มปลายทางไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์กับกลุ่มปลายทางอื่นได้ |
| 2 | สามารถแชร์โฟลเดอร์เผยแพร่สาธารณะได้หรือไม่ | ไม่ได้ |
| 3 | หลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว สามารถหยุดการแชร์ได้หรือไม่ | ได้ คุณสามารถเลือกหยุดการแชร์เป็นรายโฟลเดอร์หรือทั้งกลุ่มได้ |
| 4 | จำนวนครั้งที่คู่มือถูกดูในกลุ่มปลายทางจะถูกนับเป็นจำนวนการเข้าชมของกลุ่มใด | จะถูกนับเป็นจำนวนการเข้าชมของกลุ่มปลายทาง จำนวนการเข้าชมในกลุ่มปลายทางจะไม่ถูกเพิ่มในจำนวนการเข้าชมของกลุ่มต้นทาง |