- สามารถแชร์โฟลเดอร์ใดก็ได้ไปยังกลุ่มอื่น
- กลุ่มที่รับการแชร์สามารถกำหนดสิทธิ์การดูโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ และสามารถดูคู่มือได้
- การเผยแพร่ อัปเดต หรือลบคู่มือที่ดำเนินการในกลุ่มต้นทางจะสะท้อนไปยังกลุ่มที่รับการแชร์ทันที
แพ็กเกจที่รองรับ
แพ็กเกจที่สามารถเป็นกลุ่มต้นทางการแชร์
สำหรับแพ็กเกจสัญญาและออปชันเสริมที่รองรับการใช้งานฟีเจอร์นี้ โปรดดูที่นี่
การใช้งานฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องสมัครล่วงหน้า (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
แบบฟอร์มสมัคร:https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group
แพ็กเกจที่สามารถเป็นกลุ่มปลายทางการแชร์
- ทุกแพ็กเกจ
※ การใช้งานฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครล่วงหน้า
อนึ่ง กลุ่มที่ทำสัญญาแพ็กเกจสำหรับเครือข่ายการบริหารงานท้องถิ่นแบบบูรณาการ (LGWAN) ที่ใช้งานในญี่ปุ่นจะไม่สามารถตั้งค่าเป็นทั้งกลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางได้ จึงไม่สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้
คำศัพท์และข้อกำหนด
กลุ่มต้นทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถแชร์คู่มือในกลุ่มของตนเองไปยังกลุ่มอื่นในระดับโฟลเดอร์
- สามารถสร้างชุดที่แชร์ข้ามกลุ่มได้
- สามารถเชิญกลุ่มปลายทางเข้าร่วมชุดที่แชร์ข้ามกลุ่ม เพื่อทำการแชร์โฟลเดอร์ได้
กลุ่มปลายทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางได้ โดยการรับการแชร์
- สามารถรับคำเชิญจากกลุ่มต้นทาง และเข้าร่วมชุดที่แชร์ข้ามกลุ่มได้
ชุดที่แชร์ข้ามกลุ่ม
- การรวมกันของกลุ่มต้นทาง 1 กลุ่ม และกลุ่มปลายทางตั้งแต่ 1 กลุ่มขึ้นไป
- การสร้างชุดที่แชร์ข้ามกลุ่มจะทำให้กลุ่มต้นทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้เป็นครั้งแรก
- เมื่อเข้าร่วมชุดที่แชร์ข้ามกลุ่มชุดหนึ่งแล้ว จะไม่สามารถเข้าร่วมชุดที่แชร์ข้ามกลุ่มอื่นได้
แอดมินโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- แอดมินโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถเปลี่ยนเป็นผู้ใช้คนอื่นได้
- แม้จะมีสิทธิ์อยู่ในกลุ่มปลายทาง แต่ไม่สามารถแทรกแซงกลุ่มปลายทางได้ เนื่องจากข้อกำหนดดังต่อไปนี้
- ไม่สามารถล็อกอินเข้ากลุ่มปลายทางได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ในกลุ่มปลายทาง (เช่น การเพิ่มผู้ดู หรือการเปลี่ยนรองแอดมินโฟลเดอร์ เป็นต้น) ได้
รองแอดมินโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- สิทธิ์ที่สามารถเพิ่มผู้ดูในโฟลเดอร์ที่ได้รับการแชร์ รวมถึงเพิ่มรองแอดมินโฟลเดอร์ เปลี่ยนแปลง และลบได้
- ทันทีหลังจากรับคำเชิญ แอดมินกรุ๊ปของกลุ่มปลายทางจะถูกกำหนดให้ดำรงตำแหน่งนี้
วิธีการแชร์โฟลเดอร์
กลุ่มต้นทางสร้างชุดที่แชร์ข้ามกลุ่ม และเชิญกลุ่มปลายทาง จึงจะสามารถแชร์ได้
▼ การดำเนินการของกลุ่มต้นทาง
กำหนดค่าการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ในกลุ่มแชร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676014
แชร์และยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42675994
▼ การดำเนินการของกลุ่มปลายทาง
เข้าร่วม Cross-group Shared Set และรับการแชร์โฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42669536
สิ่งที่ทำได้ในกลุ่มปลายทาง
การจัดการโฟลเดอร์
| เพิ่มและจัดการผู้ดูในโฟลเดอร์ | ✓ |
| เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ไอคอน คำอธิบาย และแอดมินกรุ๊ป | - |
การดูคู่มือ
| ดูคู่มือ | ✓ |
| ค้นหาคู่มือ (การค้นหาปกติ・ขั้นสูง) | ✓ |
| การค้นหา AI อัจฉริยะ | ✓ ※ ทั้งกลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางจำเป็นต้องทำสัญญาแพ็กเกจที่รองรับฟีเจอร์นี้ |
| ความคิดเห็น・Good Job!・การให้คะแนน 5 ระดับ | - |
| การแปลอัตโนมัติ | ✓ ※ กลุ่มปลายทางจำเป็นต้องทำสัญญาออปชันเสริมการแปลอัตโนมัติ |
การนำคู่มือไปใช้
| แก้ไข อัปเดต เก็บถาวร และลบคู่มือ | - |
| ทำสำเนาคู่มือ | ✓ ※ทำได้เฉพาะรองแอดมินโฟลเดอร์เท่านั้น |
| เพิ่มคู่มือในคอร์สเทรนนิ่ง | ✓ |
| การส่งงาน | - |
| เพิ่มคู่มือใน Portal Pages | ✓ |
| แสดงผลเป็น PDF | - |
| รายงานจำนวนการดู | ✓ |
คำถามที่พบบ่อย
| Question | Answer | |
| 1 | กรุ๊ปต้นทางและกลุ่มที่ใช้ร่วมกันสามารถแชร์โฟลเดอร์ร่วมกันได้หรือไม่ | ไม่ได้ นอกจากนี้ กลุ่มที่ใช้ร่วมกันด้วยกันก็ไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกันได้เช่นกัน |
| 2 | โฟลเดอร์สาธารณะสามารถแชร์ได้หรือไม่ | ไม่ได้ |
| 3 | หลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว สามารถยกเลิกการแชร์ได้หรือไม่ | ได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะยกเลิกการแชร์ทีละโฟลเดอร์ หรือยกเลิกการแชร์ทั้งกรุ๊ปพร้อมกัน |
| 4 | จำนวนครั้งที่ดูคู่มือในกลุ่มที่ใช้ร่วมกัน จะถูกนับเป็นจำนวนครั้งที่ดูของกรุ๊ปใด | จะถูกนับเป็นจำนวนครั้งที่ดูของกลุ่มที่ใช้ร่วมกัน จำนวนครั้งที่ดูของกลุ่มที่ใช้ร่วมกันจะไม่ถูกรวมเข้ากับจำนวนครั้งที่ดูของกรุ๊ปต้นทาง |
5 |
มีข้อจำกัดด้านจำนวนโฟลเดอร์ที่สามารถแชร์ได้หรือไม่ | ไม่มี |