- สามารถแชร์โฟลเดอร์ใดก็ได้ไปยังกลุ่มอื่น
- กลุ่มปลายทางสามารถกำหนดสิทธิ์การดูโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ และสามารถดูคู่มือได้
- การเผยแพร่ อัปเดต หรือลบคู่มือที่ดำเนินการในกลุ่มต้นทางจะแสดงผลในกลุ่มปลายทางทันที
แผนที่รองรับ
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มต้นทางได้
กรุณาตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับแผนและตัวเลือกที่รองรับฟีเจอร์นี้
การใช้ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องสมัครล่วงหน้า (ฟรี)
แบบฟอร์มสมัคร：https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มปลายทางได้
- ทุกแผน
※ไม่จำเป็นต้องสมัครล่วงหน้าสำหรับการใช้ฟีเจอร์นี้
อย่างไรก็ตาม กลุ่มที่ทำสัญญาแผนสำหรับเครือข่ายการบริหารงานทั่วไป (LGWAN) ที่ใช้งานในญี่ปุ่นจะไม่สามารถตั้งค่าเป็นทั้งกลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางได้ จึงไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
คำศัพท์และข้อกำหนด
กลุ่มต้นทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถแชร์คู่มือภายในกลุ่มตนเองไปยังกลุ่มอื่นในรูปแบบโฟลเดอร์
- สามารถสร้างชุดแชร์ระหว่างกลุ่มได้
- สามารถเชิญกลุ่มปลายทางเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มเพื่อทำการแชร์โฟลเดอร์ได้
กลุ่มปลายทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่ได้รับการแชร์และสามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางได้
- สามารถรับคำเชิญจากกลุ่มต้นทางและเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มได้
ชุดแชร์ระหว่างกลุ่ม
- กลุ่มที่ประกอบด้วยกลุ่มต้นทาง 1 กลุ่มและกลุ่มปลายทาง 1 กลุ่มขึ้นไป
- การสร้างชุดแชร์ระหว่างกลุ่มจะทำให้กลุ่มต้นทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้เป็นครั้งแรก
- เมื่อเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มหนึ่งแล้ว จะไม่สามารถเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มอื่นได้
ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถเปลี่ยนเป็นผู้ใช้รายอื่นได้
- แม้จะมีสิทธิ์อยู่ในกลุ่มปลายทาง แต่ไม่สามารถแทรกแซงกลุ่มปลายทางได้เนื่องจากข้อกำหนดดังต่อไปนี้
- ไม่สามารถล็อกอินเข้ากลุ่มปลายทางได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ในกลุ่มปลายทาง (เช่น การเพิ่มผู้ดู หรือการเปลี่ยนผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง เป็นต้น) ได้
ผู้ดูแลโฟลเดอร์รองของกลุ่มปลายทาง
- สิทธิ์ที่สามารถเพิ่มผู้ดูในโฟลเดอร์ที่ได้รับการแชร์ รวมถึงเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบผู้ดูแลโฟลเดอร์รองได้
- ทันทีหลังรับคำเชิญ ผู้ดูแลกลุ่มของกลุ่มปลายทางจะถูกกำหนดให้ดำรงตำแหน่งนี้
วิธีการแชร์โฟลเดอร์
กลุ่มต้นทางสร้างชุดแชร์ระหว่างกลุ่มและเชิญกลุ่มปลายทาง จึงจะสามารถทำการแชร์ได้
▼การดำเนินการของกลุ่มต้นทาง
กำหนดค่าการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ในกลุ่มแชร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676014
แชร์และยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42675994
▼การดำเนินการของกลุ่มปลายทาง
เข้าร่วม Cross-group Shared Set และรับการแชร์โฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42669536
สิ่งที่สามารถทำได้ในกลุ่มปลายทาง
การจัดการโฟลเดอร์
| เพิ่มและจัดการผู้ดูโฟลเดอร์ | ✓ |
| เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ไอคอน คำอธิบาย และผู้ดูแลกลุ่ม | - |
การดูคู่มือ
| การดูคู่มือ | ✓ |
| การค้นหาคู่มือ (การค้นหาทั่วไปและการค้นหาขั้นสูง) | ✓ |
| การค้นหา AI อย่างง่าย | ✓ ※ทั้งกลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางจำเป็นต้องทำสัญญาแผนที่รองรับฟีเจอร์นี้ |
| ความคิดเห็น กู๊ดจ็อบ และการให้คะแนน 5 ระดับ | - |
| การแปลอัตโนมัติ | ✓ ※กลุ่มปลายทางจำเป็นต้องทำสัญญาตัวเลือกการแปลอัตโนมัติ |
การใช้ประโยชน์จากคู่มือ
| การแก้ไข อัปเดต เก็บถาวร และลบคู่มือ | - |
| การทำสำเนาคู่มือ | ✓ ※ทำได้เฉพาะผู้ดูแลโฟลเดอร์รองเท่านั้น |
| การเพิ่มคู่มือลงในหลักสูตรการฝึกอบรม | ✓ |
| การส่งงาน | - |
| การเพิ่มคู่มือลงในหน้าพอร์ทัล | ✓ |
| การส่งออก PDF | - |
| รายงานจำนวนการเข้าชม | ✓ |
คำถามที่พบบ่อย
| Question | Answer | |
| 1 | กลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ซึ่งกันและกันได้หรือไม่ | ไม่ได้ นอกจากนี้ กลุ่มปลายทางก็ไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกันได้เช่นกัน |
| 2 | โฟลเดอร์ที่เผยแพร่สาธารณะสามารถแชร์ได้หรือไม่ | ไม่ได้ |
| 3 | หลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว สามารถยกเลิกการแชร์ได้หรือไม่ | ได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะยกเลิกการแชร์เป็นรายโฟลเดอร์หรือยกเลิกทั้งกลุ่ม |
| 4 | จำนวนครั้งที่คู่มือถูกดูในกลุ่มปลายทางจะถูกนับเป็นจำนวนการดูของกลุ่มใด | จะถูกนับเป็นจำนวนการดูของกลุ่มปลายทาง จำนวนการดูของกลุ่มปลายทางจะไม่ถูกรวมเข้ากับจำนวนการดูของกลุ่มต้นทาง |
5 |
มีการจำกัดจำนวนโฟลเดอร์ที่สามารถแชร์ได้หรือไม่ | ไม่มี |