ฟังก์ชันเทมเพลตคือฟังก์ชันที่ช่วยให้สามารถตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองที่จำเป็นต้องกรอกในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือได้
ผู้แก้ไขสามารถเรียกใช้เทมเพลตที่เหมาะสมที่สุดตามวัตถุประสงค์และประเภทของคู่มือที่ต้องการสร้าง
ภาพรวม
แผนที่รองรับ
กรุณาตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
แอปที่รองรับ
- เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
- การจัดการเทมเพลต
- การแก้ไขคู่มือที่ใช้ฟิลด์กำหนดเอง
- การดูฟิลด์กำหนดเอง
- แอปมือถือ, เบราว์เซอร์มือถือ
- การดูฟิลด์กำหนดเอง
ค่าจำกัดสูงสุดต่างๆ ภายในฟังก์ชัน
จำนวนสูงสุดในการสร้างเทมเพลต
- สูงสุด 50 รายการ
※ไม่รวมเทมเพลตที่ถูกเก็บถาวร
จำนวนสูงสุดของฟิลด์กำหนดเองต่อเทมเพลต 1 รายการ
- หน้าปก: สูงสุด 10 ฟิลด์
- ขั้นตอน: สูงสุด 5 ฟิลด์
จำนวนอักขระสูงสุดในฟิลด์กำหนดเอง
- สูงสุด 100 อักขระแบบเต็มความกว้าง (200 อักขระแบบครึ่งความกว้าง) ต่อฟิลด์กำหนดเองหนึ่งรายการ
วิธีการใช้งาน
เปิด/ปิดฟังก์ชันเทมเพลต
ฟังก์ชันเทมเพลตสามารถเปิด/ปิดได้ตามโฟลเดอร์
เมื่อเปิดใช้งาน จะมีผลกับโฟลเดอร์ที่กำหนดและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์นั้น
▼เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42690202
สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้ดูแลกลุ่ม / ผู้ดูแลรอง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ / ผู้ดูแลรอง
การสร้างเทมเพลต
สามารถสร้างเทมเพลตที่รวมฟิลด์กำหนดเองที่จำเป็นต้องกรอกในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือได้
▼สร้างเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676246
สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้ดูแลกลุ่ม / ผู้ดูแลรอง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ / ผู้ดูแลรอง
ประเภทของเทมเพลต
สามารถสร้างเทมเพลตได้ใน 3 รูปแบบดังต่อไปนี้
- ตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองเฉพาะในหน้าปก
- ตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองเฉพาะในขั้นตอน
- ตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองทั้งในหน้าปกและขั้นตอน
ข้อควรระวัง
การดำเนินการต่อไปนี้ไม่รองรับ กรุณาตรวจสอบให้ครบถ้วนก่อนเผยแพร่เทมเพลต
- การแก้ไขฟิลด์กำหนดเองในขณะที่เทมเพลตกำลังเผยแพร่อยู่
- การนำเทมเพลตที่ถูกนำไปใช้กับคู่มือแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้งกลับไปเป็นสถานะแบบร่าง
▼การเก็บถาวร/การลบ และการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ของเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676223
การใช้เทมเพลต
เทมเพลตที่สร้างขึ้นสามารถนำไปใช้ได้ไม่เพียงแต่ตอนสร้างคู่มือใหม่ แต่ยังสามารถนำไปใช้กับคู่มือที่สร้างไว้แล้วในภายหลังได้ด้วย
สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้แก้ไข
▼สร้างคู่มือโดยใช้เทมเพลต (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42688912
▼การใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างแล้ว（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42689917
สำหรับคู่มือที่มีการเพิ่มฟิลด์กำหนดเองไว้แล้ว สามารถเลือกฟิลด์กำหนดเองที่ต้องการและแทนที่เป็นรายบุคคลได้
▼เปลี่ยนเทมเพลตที่ใช้กับคู่มือ（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42690396
ข้อควรระวัง
- ไม่สามารถใช้เทมเพลตในโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าฟังก์ชันเทมเพลตเป็นปิดได้
- สามารถใช้เทมเพลตทั้งหมดที่เผยแพร่ในกลุ่มได้
- การกรอกข้อมูลในฟิลด์กำหนดเองเป็นสิ่งจำเป็น ไม่สามารถเผยแพร่โดยปล่อยว่างไว้ได้