ฟีเจอร์ Template คู่มือ คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองที่จำเป็นต้องกรอกในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือ
ผู้สร้าง/แก้ไข สามารถเรียกใช้ Template ที่เหมาะสมที่สุดตามวัตถุประสงค์และประเภทของคู่มือที่ต้องการสร้างได้
ภาพรวม
แพ็กเกจที่รองรับ
สำหรับแพ็กเกจสัญญาและออปชันเสริมที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูที่นี่
แอปที่รองรับ
- เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
- การจัดการ Template
- การแก้ไขคู่มือที่ใช้ฟิลด์กำหนดเอง
- การดูฟิลด์กำหนดเอง
- แอปมือถือ, เบราว์เซอร์มือถือ
- การดูฟิลด์กำหนดเอง
ค่าจำกัดต่าง ๆ ภายในฟีเจอร์
จำนวน Template ที่สร้างได้สูงสุด
- สูงสุด 50 รายการ
※ไม่รวม Template ที่เก็บถาวรอยู่
จำนวนฟิลด์กำหนดเองสูงสุดต่อ Template 1 รายการ
- หน้าปก: สูงสุด 10 ฟิลด์
- ขั้นตอน: สูงสุด 5 ฟิลด์
จำนวนตัวอักษรสูงสุดในฟิลด์กำหนดเอง
- สูงสุด 100 ตัวอักษรแบบเต็ม (200 ตัวอักษรแบบครึ่ง) ต่อฟิลด์กำหนดเองหนึ่งฟิลด์
วิธีใช้งาน
การเปิด/ปิดฟีเจอร์ Template คู่มือ
ฟีเจอร์ Template คู่มือ สามารถเปิด/ปิดได้ในระดับโฟลเดอร์
เมื่อเปิดใช้งาน จะมีผลกับโฟลเดอร์ที่ระบุและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์นั้น
▼เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42690202
สิทธิ์ผู้ใช้งาน
- แอดมินกรุ๊ป / แอดมินรอง
- แอดมินโฟลเดอร์ / แอดมินรอง
การสร้าง Template
คุณสามารถสร้าง Template ที่ผสมผสานฟิลด์กำหนดเองที่จำเป็นต้องกรอกในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือได้
▼สร้างเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676246
สิทธิ์ผู้ใช้งาน
- แอดมินกรุ๊ป / แอดมินรอง
- แอดมินโฟลเดอร์ / แอดมินรอง
ประเภทของ Template
คุณสามารถสร้าง Template ได้ใน 3 รูปแบบดังต่อไปนี้
- ตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองเฉพาะที่หน้าปกเท่านั้น
- ตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองเฉพาะที่ขั้นตอนเท่านั้น
- ตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองทั้งที่หน้าปกและขั้นตอน
ข้อควรระวัง
การดำเนินการต่อไปนี้ไม่รองรับ กรุณาตรวจสอบให้ครบถ้วนก่อนเผยแพร่ Template
- การแก้ไขฟิลด์กำหนดเองในขณะที่ Template กำลังเผยแพร่อยู่
- การเปลี่ยน Template ที่ถูกนำไปใช้กับคู่มือแล้วอย่างน้อยครั้งหนึ่งกลับไปเป็นสถานะแบบร่าง
▼การเก็บถาวร/การลบ และการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ของเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676223
การใช้ Template กับคู่มือ
Template ที่สร้างแล้วสามารถนำไปใช้ได้ไม่เพียงแค่ตอนสร้างคู่มือใหม่ แต่ยังสามารถนำไปใช้กับคู่มือที่สร้างไว้แล้วได้ในภายหลังด้วย
สิทธิ์ผู้ใช้งาน
- ผู้สร้าง/แก้ไข
▼สร้างคู่มือโดยใช้เทมเพลต (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42688912
▼การใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างแล้ว（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42689917
สำหรับคู่มือที่มีการเพิ่มฟิลด์กำหนดเองไว้แล้ว คุณสามารถเลือกฟิลด์กำหนดเองที่ต้องการและเปลี่ยนแทนได้ทีละฟิลด์
▼เปลี่ยนเทมเพลตที่ใช้กับคู่มือ（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42690396
ข้อควรระวัง
- ไม่สามารถใช้ Template ในโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าฟีเจอร์ Template คู่มือเป็น OFF ได้
- สามารถใช้งาน Template ทั้งหมดที่เผยแพร่ในกรุ๊ปได้
- การกรอกข้อมูลในฟิลด์กำหนดเองเป็นสิ่งจำเป็น ไม่สามารถเผยแพร่โดยปล่อยให้ว่างเปล่าได้