สถานการณ์ที่เป็นประโยชน์และกรณีการใช้งาน
เปลี่ยนบันทึกการส่งมอบงานที่เขียนด้วยมือให้เป็นคู่มือในเวลาว่าง! ทำให้เนื้อหาเข้าใจง่ายสำหรับทุกคน
ขั้นตอนการใช้งาน
- สแกนบันทึกการส่งมอบงานและแปลงเป็นไฟล์ PDF
- ระบุไฟล์ PDF จากขั้นตอนที่ 1 เมื่อใช้ "สร้างโดย AI" "สร้างจาก PDF" เพื่อสร้างพื้นฐานของคู่มือ
- เพิ่มคำอธิบายเสริมและลิงก์ตามความจำเป็น
ประโยชน์
- ใช้ประโยชน์จากเอกสารการส่งมอบงานที่มีอยู่แล้วอย่างมีประสิทธิภาพ
- แม้แต่การเขียนระดับบันทึกก็สามารถจัดรูปแบบเป็นคู่มือได้
- รายละเอียดคำอธิบายที่ไม่สม่ำเสมอ การใช้สำนวนพูดเช่น "เหมือนเดิม" หรือ "คร่าวๆ" และคำย่อสามารถแก้ไขให้เป็นข้อความที่สะอาดได้
- รวมบันทึกส่วนบุคคลไว้ใน Teachme Biz เพื่อการจัดการแบบรวมศูนย์
ลดเวลาในการวางแผนโครงสร้างคู่มือ! สร้างโดยใช้สารบัญที่จัดระเบียบด้วย AI เป็นข้อมูลอ้างอิง
ขั้นตอนการใช้งาน
- แปลงคู่มือต้นฉบับเป็น PDF และใช้ "สร้างโดย AI" "สร้างจาก PDF" เพื่ออ่านและสร้างคู่มือ
- สร้างคู่มือใหม่เปล่าและเขียนเนื้อหาโดยอ้างอิงจากลำดับของคู่มือที่สร้างในขั้นตอนที่ 1
ประโยชน์
- ลดเวลาในการจัดระเบียบลำดับการอธิบายและเนื้อหา
- ปรับระดับการอธิบายให้สอดคล้องกับคู่มืออื่นๆ ได้ง่าย
- ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนให้เข้ากับสภาพการทำงานจริง
สร้างคู่มือการปฏิบัติงานสำหรับลูกค้าได้อย่างราบรื่น! รวมรูปแบบการแสดงออกในข้อความคำอธิบายโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนการใช้งาน
- แปลงคู่มือภายในหรือคู่มือฉบับร่างเป็น PDF
- ใช้ "สร้างโดย AI" "สร้างจาก PDF" เพื่ออ่านและสร้างคู่มือ
- เพิ่มข้อมูลเสริมตามความจำเป็น
ประโยชน์
- การใช้คำในคำอธิบายจะเป็นรูปแบบเดียวกันโดยธรรมชาติ
- การแสดงออกจะเข้าใจง่ายจากมุมมองของลูกค้า