แอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปคืออะไร
แอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปทำหน้าที่เปลี่ยนการตั้งค่ากรุ๊ป เชิญผู้ใช้งาน สร้างโฟลเดอร์ สร้างทีม และอื่นๆ
- แอดมินกรุ๊ป：ผู้มีสิทธิ์สูงสุดในกรุ๊ป มีได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
- รองแอดมินกรุ๊ป：ทำหน้าที่ช่วยเหลือแอดมินกรุ๊ป สามารถตั้งค่าได้หลายคนในกรุ๊ปเท่านั้น มีสิทธิ์เกือบเท่าเทียมกับแอดมินกรุ๊ป
สิ่งที่ทำได้ตามสิทธิ์แต่ละระดับ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
ตั้งค่าข้อมูลกรุ๊ป
ตั้งค่าไอคอนและชื่อกรุ๊ปให้รู้ได้ง่ายว่าเป็นสภาพแวดล้อมของบริษัทคุณ
อัปเดตข้อมูลกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505771
ออกบัญชีผู้ใช้งาน
ในการเข้าสู่ระบบที่ Teachme Biz จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้งาน
ออกบัญชีให้กับผู้ที่ต้องการร่วมดำเนินการ Teachme Biz หรือผู้ที่ต้องการให้ดูคู่มือ
เชิญ/เพิ่มผู้ใช้งานเข้ากรุ๊ป (เวอร์ชันเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/5505753
※อีเมลเชิญอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นสแปมหรืออีเมลหลอกลวง หรืออาจถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม
แนะนำให้แจ้งล่วงหน้าว่าจะมีการเชิญ และจะมีอีเมลหัวเรื่อง "[Teachme]ยินดีต้อนรับสู่ Teachme!" ส่งมาจาก information@teachme.jp เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
นอกจากนี้ หากฝ่ายระบบสารสนเทศจำกัดอีเมลที่รับได้ผ่านการตั้งค่าความปลอดภัย ควรขอให้ยกเว้นโดเมนล่วงหน้า
ตั้งค่ารองแอดมินกรุ๊ป
รองแอดมินกรุ๊ปมีสิทธิ์เกือบเท่าเทียมกับแอดมินกรุ๊ป
เพื่อรับมือกับกรณีที่แอดมินกรุ๊ปไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้หรือไม่อยู่ ควรตั้งค่ารองแอดมินกรุ๊ปอย่างน้อย 1 คนเสมอ
เพิ่มรองกรุ๊ปแอดมิน [Sub-administrator] (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505907
สร้างโฟลเดอร์
ในตอนแรกจะมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บคู่มืออยู่เพียงโฟลเดอร์เดียว
โฟลเดอร์นี้มีคู่มือข้อมูลสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Teachme Biz เช่น First Guide เป็นต้น
ดังนั้น จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับบันทึกคู่มือของบริษัทคุณ
เริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์แล้วเริ่มใช้งานจากที่นั่น
หากต้องการจัดระเบียบคู่มือหรือแบ่งสิทธิ์ ให้ลองสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติม
สร้างโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505734
นอกจากนี้ แนวทางการสร้างโฟลเดอร์จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณาแนวทางการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัทคุณ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์
การจัดการภายในโฟลเดอร์ดำเนินการโดยแอดมินโฟลเดอร์
- เปลี่ยนการตั้งค่า
- สร้างโฟลเดอร์ย่อย
- มอบสิทธิ์ให้ผู้ใช้งาน
ตั้งค่าผู้ที่ต้องการมอบหมายการดูแลโฟลเดอร์ให้เป็นแอดมินโฟลเดอร์
เพิ่ม / ลบรองแอดมินโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008
สร้างทีม (กรณีที่ผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น)
เมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มมากขึ้น ให้สร้าง "ทีม" เพื่อรวมบัญชีเข้าด้วยกัน เพื่อให้การจัดการสิทธิ์ง่ายขึ้น
สามารถมอบสิทธิ์ให้กับโฟลเดอร์ได้ในระดับทีม
วิธีจัดการทีมผู้ใช้งาน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505635
นอกจากนี้ แนวทางการสร้างทีมจะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณาแนวทางการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัทคุณ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
รับข้อมูลการบำรุงรักษาและเหตุขัดข้อง
กรุณาลงทะเบียนรับการแจ้งเตือนจากหน้าสถานะ
ลงทะเบียนสำหรับอีเมลแจ้งเตือนหน้าสถานะ
https://teachme.jp/8/manuals/48827145