แอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปคืออะไร
แอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปทำหน้าที่เปลี่ยนการตั้งค่ากรุ๊ป เชิญผู้ใช้งาน สร้างโฟลเดอร์ สร้างทีม และอื่นๆ
- แอดมินกรุ๊ป：ผู้มีสิทธิ์สูงสุดในกรุ๊ป มีได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
- รองแอดมินกรุ๊ป：ทำหน้าที่ช่วยเหลือแอดมินกรุ๊ป สามารถตั้งค่าได้หลายคนในกรุ๊ปเท่านั้น มีสิทธิ์เกือบเท่าเทียมกับแอดมินกรุ๊ป
สิ่งที่ทำได้ตามสิทธิ์แต่ละระดับ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
ตั้งค่าข้อมูลกรุ๊ป
ตั้งค่าไอคอนและกรุ๊ปไอดีเพื่อให้ระบุได้ง่ายว่าเป็นสภาพแวดล้อมของบริษัทคุณ
อัปเดตข้อมูลกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505771
ออกบัญชีผู้ใช้งาน
ต้องมีบัญชีผู้ใช้งานเพื่อเข้าสู่ระบบที่ Teachme Biz
ออกบัญชีให้กับผู้ที่ต้องการร่วมดำเนินการ Teachme Biz หรือผู้ที่ต้องการให้เข้าดูคู่มือ
เชิญ / เพิ่มผู้ใช้งานเข้ากรุ๊ป (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/5505753
※อีเมลเชิญอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นอีเมลสแปมหรืออีเมลหลอกลวง หรืออาจถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม
แนะนำให้แจ้งผู้รับล่วงหน้าว่าจะมีการเชิญ และจะมีอีเมลหัวข้อ "[Teachme] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme!" ส่งมาจากinformation@teachme.jp เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น
นอกจากนี้ หากฝ่ายไอทีได้จำกัดอีเมลที่รับได้ผ่านการตั้งค่าความปลอดภัย ควรส่งคำขอยกเว้นโดเมนล่วงหน้าด้วย
ตั้งค่ารองแอดมินกรุ๊ป
รองแอดมินกรุ๊ปมีสิทธิ์เกือบเท่าเทียมกับแอดมินกรุ๊ป
เพื่อรองรับกรณีที่แอดมินกรุ๊ปไม่สามารถเข้าสู่ระบบหรือไม่อยู่ ควรตั้งค่ารองแอดมินกรุ๊ปอย่างน้อย 1 คนเสมอ
เพิ่มรองกรุ๊ปแอดมิน [Sub-administrator] (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505907
สร้างโฟลเดอร์
ในตอนแรกจะมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บคู่มืออยู่เพียงโฟลเดอร์เดียว
โฟลเดอร์นี้จะมีคู่มือข้อมูลสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Teachme Biz เช่น First Guide เป็นต้น
ดังนั้น จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับจัดเก็บคู่มือของบริษัทคุณ
ลองเริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์แล้วเริ่มใช้งานจากที่นั่น
หากต้องการจัดระเบียบคู่มือหรือแบ่งสิทธิ์ ลองสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติม
สร้างโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505734
สำหรับการพิจารณานโยบายการสร้าง จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณานโยบายการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัทคุณ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์
การจัดการภายในโฟลเดอร์ดำเนินการโดยแอดมินโฟลเดอร์
- เปลี่ยนการตั้งค่า
- สร้างโฟลเดอร์ย่อย
- มอบสิทธิ์ให้ผู้ใช้งาน
ตั้งค่าผู้ที่ต้องการมอบหมายให้ดูแลโฟลเดอร์เป็นแอดมินโฟลเดอร์
เพิ่ม / ลบรองแอดมินโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008
สร้างทีม (กรณีที่มีผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น)
เมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มมากขึ้น ควรสร้าง "ทีม" เพื่อรวมบัญชีและทำให้การจัดการสิทธิ์ง่ายขึ้น
สามารถมอบสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ได้ในระดับทีม
วิธีจัดการทีมผู้ใช้งาน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505635
สำหรับการพิจารณานโยบายการสร้าง จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณานโยบายการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัทคุณ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
รับข้อมูลการบำรุงรักษาและการแจ้งเตือนปัญหา
กรุณาลงทะเบียนรับการแจ้งเตือนจากหน้าสถานะ
ลงทะเบียนสำหรับอีเมลแจ้งเตือนหน้าสถานะ
https://teachme.jp/8/manuals/48827145