กรุ๊ปแอดมินและรองกรุ๊ปแอดมินคืออะไร
กรุ๊ปแอดมินและรองกรุ๊ปแอดมินมีหน้าที่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่ม เชิญผู้ใช้งาน สร้างโฟลเดอร์ สร้างทีม และอื่นๆ
- กรุ๊ปแอดมิน：ผู้มีสิทธิ์สูงสุดในกลุ่ม มีได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
- รองกรุ๊ปแอดมิน：ทำหน้าที่ช่วยเหลือกรุ๊ปแอดมิน สามารถตั้งได้หลายคนภายในกลุ่ม มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากรุ๊ปแอดมิน
สิ่งที่ทำได้ตามสิทธิ์แต่ละระดับ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
ตั้งค่าข้อมูลกลุ่ม
ตั้งค่าไอคอนและชื่อกลุ่มเพื่อให้ระบุได้ง่ายว่าเป็นสภาพแวดล้อมของบริษัทคุณ
อัปเดตข้อมูลกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505771
ออกบัญชีผู้ใช้งาน
การเข้าสู่ระบบ Teachme Biz จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้งาน
ออกบัญชีให้กับผู้ที่ต้องการร่วมดำเนินงานใน Teachme Biz หรือผู้ที่ต้องการให้เข้าถึงคู่มือ
เชิญ/เพิ่มผู้ใช้งานในกลุ่ม (เวอร์ชัน Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505753
※อีเมลเชิญอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นอีเมลขยะหรืออีเมลหลอกลวง หรืออาจถูกกรองไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม
แนะนำให้แจ้งผู้รับล่วงหน้าว่าจะมีการเชิญเข้าร่วม และจะมีอีเมลหัวข้อ「[Teachme Biz]ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz!」ส่งมาจาก information@teachme.jp เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น
นอกจากนี้ หากฝ่ายสารสนเทศได้จำกัดอีเมลที่รับได้ผ่านการตั้งค่าความปลอดภัย กรุณาขอยกเว้นโดเมนล่วงหน้าด้วย
ตั้งค่ารองกรุ๊ปแอดมิน
รองกรุ๊ปแอดมินมีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากรุ๊ปแอดมิน
เพื่อรับมือกรณีที่กรุ๊ปแอดมินไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้หรือไม่อยู่ ควรตั้งค่ารองกรุ๊ปแอดมินอย่างน้อย 1 คนเสมอ
เพิ่มรองกรุ๊ปแอดมิน [Sub-administrator] (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505907
สร้างโฟลเดอร์
ในตอนแรกจะมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บคู่มืออยู่เพียงโฟลเดอร์เดียว
โฟลเดอร์นี้จะมีคู่มือข้อมูลสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Teachme Biz เช่น First Guide จัดเก็บอยู่
ดังนั้น คุณจึงต้องสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับจัดเก็บคู่มือของบริษัท
เริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์แล้วเริ่มใช้งานจากที่นั่น
หากต้องการจัดระเบียบคู่มือหรือแบ่งสิทธิ์การเข้าถึง ให้ลองสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติม
สร้างโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505734
สำหรับการพิจารณาแนวทางการสร้าง จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณาแนวทางการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัท
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
ตั้งค่าผู้ดูแลโฟลเดอร์
การจัดการภายในโฟลเดอร์ดำเนินการโดยผู้ดูแลโฟลเดอร์
- เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
- สร้างโฟลเดอร์ย่อย
- มอบสิทธิ์ให้ผู้ใช้งาน
ตั้งค่าผู้ที่ต้องการมอบหมายให้ดูแลโฟลเดอร์เป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์
เปลี่ยน (เพิ่ม) ผู้ดูแลโฟลเดอร์และรองผู้ดูแลโฟลเดอร์ (เวอร์ชัน Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008
สร้างทีม (เมื่อจำนวนผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น)
เมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มมากขึ้น ให้สร้าง "ทีม" เพื่อรวมกลุ่มบัญชีและทำให้การจัดการสิทธิ์สะดวกยิ่งขึ้น
สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ในระดับทีม
วิธีจัดการทีมผู้ใช้งาน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505635
สำหรับการพิจารณาแนวทางการสร้าง จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณาแนวทางการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัท
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
รับข้อมูลการบำรุงรักษาและการแจ้งเตือนปัญหา
กรุณาลงทะเบียนรับการแจ้งเตือนจากหน้าสถานะ
ลงทะเบียนรับอีเมลแจ้งเตือนจากหน้าสถานะ（หยุดให้บริการในวันที่ 31/08/2026）
https://teachme.jp/8/manuals/42628887
ลงทะเบียนรับอีเมลแจ้งเตือนจากหน้าสถานะ（เริ่มลงทะเบียนตั้งแต่ 03/08/2026 และเริ่มให้บริการตั้งแต่ 01/09/2026）
https://teachme.jp/8/manuals/48827145