กรุ๊ปแอดมินและรองกรุ๊ปแอดมินคืออะไร
กรุ๊ปแอดมินและรองกรุ๊ปแอดมินมีหน้าที่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่ม เชิญผู้ใช้งาน สร้างโฟลเดอร์ สร้างทีม และอื่นๆ
- กรุ๊ปแอดมิน：ผู้มีสิทธิ์สูงสุดในกลุ่ม มีได้เพียง 1 คนเท่านั้น
- รองกรุ๊ปแอดมิน：ทำหน้าที่ช่วยเหลือกรุ๊ปแอดมิน สามารถตั้งได้หลายคนในกลุ่ม มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากรุ๊ปแอดมิน
สิ่งที่ทำได้ตามระดับสิทธิ์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
ตั้งค่าข้อมูลกลุ่ม
ตั้งค่าไอคอนและชื่อกลุ่มเพื่อให้ระบุได้ง่ายว่าเป็นสภาพแวดล้อมของบริษัทคุณ
อัปเดตข้อมูลกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505771
สร้างบัญชีผู้ใช้งาน
จำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อเข้าสู่ระบบ Teachme Biz
สร้างบัญชีให้กับผู้ที่ต้องการร่วมดำเนินการใช้งาน Teachme Biz หรือผู้ที่ต้องการให้เข้าดูคู่มือ
เชิญ/เพิ่มผู้ใช้งานเข้ากลุ่ม (เวอร์ชัน Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505753
※อีเมลเชิญอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นสแปมหรืออีเมลหลอกลวง หรืออาจถูกจัดเข้าโฟลเดอร์สแปม
แนะนำให้แจ้งผู้ที่จะได้รับการเชิญล่วงหน้าว่าจะมีอีเมลส่งมา และแจ้งว่าอีเมลหัวข้อ "[Teachme Biz]ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz!" จะส่งมาจาก information@teachme.jp เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น
นอกจากนี้ หากฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศมีการจำกัดอีเมลที่รับได้ผ่านการตั้งค่าความปลอดภัย กรุณาขอให้ยกเว้นโดเมนดังกล่าวล่วงหน้า
ตั้งค่ารองกรุ๊ปแอดมิน
รองกรุ๊ปแอดมินมีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากรุ๊ปแอดมิน
เพื่อรับมือกับกรณีที่กรุ๊ปแอดมินไม่สามารถเข้าสู่ระบบหรือไม่อยู่ ควรตั้งค่ารองกรุ๊ปแอดมินอย่างน้อย 1 คนไว้เสมอ
เพิ่มรองกรุ๊ปแอดมิน [Sub-administrator] (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505907
สร้างโฟลเดอร์
ในตอนแรกจะมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บคู่มือเพียงโฟลเดอร์เดียว
โฟลเดอร์นี้มีคู่มือข้อมูลสำหรับผู้เริ่มใช้งาน Teachme Biz เช่น First Guide เป็นต้น
ดังนั้น จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับจัดเก็บคู่มือของบริษัทคุณ
เริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์ แล้วเริ่มดำเนินการในโฟลเดอร์นั้น
หากต้องการจัดระเบียบคู่มือหรือแบ่งแยกสิทธิ์ ให้ลองสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติม
สร้างโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505734
สำหรับแนวทางการสร้าง จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณาแนวทางการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัทคุณ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์
แอดมินโฟลเดอร์ทำหน้าที่จัดการภายในโฟลเดอร์
- เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
- สร้างโฟลเดอร์ย่อย
- มอบสิทธิ์ให้ผู้ใช้งาน
ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์ให้กับผู้ที่ต้องการมอบหมายให้ดูแลโฟลเดอร์
เปลี่ยน (เพิ่ม) แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์ (เวอร์ชัน Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008
สร้างทีม (กรณีที่มีผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น)
เมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มมากขึ้น ควรสร้าง "ทีม" เพื่อรวมบัญชีต่างๆ ไว้ด้วยกัน เพื่อให้การจัดการสิทธิ์ง่ายขึ้น
สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ในระดับทีม
วิธีจัดการทีมผู้ใช้งาน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505635
สำหรับแนวทางการสร้าง จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"
พิจารณาแนวทางการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัทคุณ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009
รับข้อมูลการบำรุงรักษาและการแจ้งเตือนปัญหา
กรุณาลงทะเบียนรับการแจ้งเตือนจากหน้าสถานะ
ลงทะเบียนรับอีเมลแจ้งเตือนจากหน้าสถานะ
https://teachme.jp/8/manuals/48827145