บทบาทของผู้ดูแลกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มรอง – ศูนย์ช่วยเหลือ | Teachme Biz

กรุ๊ปแอดมินและรองกรุ๊ปแอดมินคืออะไร

กรุ๊ปแอดมินและรองกรุ๊ปแอดมินมีหน้าที่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่ม เชิญผู้ใช้งาน สร้างโฟลเดอร์ สร้างทีม และอื่นๆ

กรุ๊ปแอดมิน：ผู้มีสิทธิ์สูงสุดในกลุ่ม มีได้เพียง 1 คนเท่านั้น
รองกรุ๊ปแอดมิน：ทำหน้าที่ช่วยเหลือกรุ๊ปแอดมิน สามารถตั้งได้หลายคนในกลุ่ม มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากรุ๊ปแอดมิน

สิ่งที่ทำได้ตามระดับสิทธิ์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961

ตั้งค่าข้อมูลกลุ่ม

ตั้งค่าไอคอนและชื่อกลุ่มเพื่อให้ระบุได้ง่ายว่าเป็นสภาพแวดล้อมของบริษัทคุณ

อัปเดตข้อมูลกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505771

สร้างบัญชีผู้ใช้งาน

จำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อเข้าสู่ระบบ Teachme Biz
สร้างบัญชีให้กับผู้ที่ต้องการร่วมดำเนินการใช้งาน Teachme Biz หรือผู้ที่ต้องการให้ดูคู่มือ

เชิญ / เพิ่มผู้ใช้งานเข้ากลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505753

ตั้งค่ารองกรุ๊ปแอดมิน

รองกรุ๊ปแอดมินคือผู้ที่มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากรุ๊ปแอดมิน
เพื่อรองรับกรณีที่กรุ๊ปแอดมินไม่สามารถเข้าสู่ระบบหรือไม่อยู่ ควรตั้งค่ารองกรุ๊ปแอดมินอย่างน้อย 1 คนเสมอ

เพิ่มรองกรุ๊ปแอดมิน [Sub-administrator] (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505907

สร้างโฟลเดอร์

ในตอนแรกจะมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บคู่มืออยู่เพียงโฟลเดอร์เดียว
โฟลเดอร์นี้จัดเก็บคู่มือข้อมูลสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Teachme Biz เช่น First Guide เป็นต้น

ดังนั้น จึงจำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับจัดเก็บคู่มือของบริษัทคุณ

ลองเริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์แล้วเริ่มใช้งานจากที่นั่น

หากต้องการจัดระเบียบคู่มือหรือแบ่งสิทธิ์การเข้าถึง ลองสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติมดูได้เลย

สร้างโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505734

สำหรับการพิจารณานโยบายการสร้าง จะแนะนำในบทความอื่นของ "คู่มือการใช้งาน"

พิจารณานโยบายการสร้างโฟลเดอร์และทีมของบริษัทคุณ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/60772163786009

ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์

แอดมินโฟลเดอร์มีหน้าที่ดูแลจัดการภายในโฟลเดอร์

เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
สร้างโฟลเดอร์ย่อย
มอบสิทธิ์ให้ผู้ใช้งาน

ตั้งค่าแอดมินโฟลเดอร์ให้กับผู้ที่ต้องการมอบหมายให้ดูแลการใช้งานโฟลเดอร์

เพิ่ม / ลบรองแอดมินโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008

สร้างทีม (กรณีที่มีผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น)

เมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มมากขึ้น ลองสร้าง "ทีม" เพื่อรวมบัญชีไว้ด้วยกัน ช่วยให้การจัดการสิทธิ์ง่ายขึ้น
สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ในระดับทีม

วิธีจัดการทีมผู้ใช้งาน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505635