เคล็ดลับการสร้างแบบร่างจากข้อความด้วย AI

จุดสำคัญในการใช้งาน

ไม่ต้องคิดมาก! ลองเขียนขั้นตอนการทำงานที่อยู่ในหัวออกมาเป็นรายการก่อนเลย!

ชื่อเรื่อง "วิธีทำความสะอาดห้องประชุม" 

ผู้ดูที่คาดหวัง: พนักงานใหม่ 
การใช้คำ: สุภาพ 
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน 
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ที่ดูคู่มือสามารถทำงานได้ด้วยตนเองคนเดียว 

• ถ้าถังขยะในห้องประชุมเต็มให้ทิ้ง 
• บางทีมีแก้วหรือของทิ้งไว้บนโต๊ะ ให้เก็บให้เรียบร้อย 
• ต้องลบตัวอักษรบนกระดานให้หมด! (ไม่งั้นคนต่อไปจะลำบาก) 
• เก้าอี้กระจัดกระจาย ให้จัดให้เข้าที่ 
• เอาเครื่องดูดฝุ่นมาจากคลังแล้วทำความสะอาดพื้น 
• เช็ดโต๊ะด้วยผ้าเช็ดทำความสะอาดฆ่าเชื้ออย่างรวดเร็ว (ผ้าอยู่ที่แผนกต้อนรับ) 
• อย่าลืมปิดหน้าต่างตอนออกไป 
• และระวังอย่าลืมปิดไฟด้วย!

ข้อดี

• ไม่จำเป็นต้องเขียนประโยคที่สมบูรณ์แบบ! แม้แต่การแสดงออกตามที่นึกได้ก็สามารถจัดรูปแบบเป็นคู่มือได้
• แม้รายละเอียดคำอธิบายจะไม่สม่ำเสมอหรือมีภาษาพูดหรือคำย่อ เช่น "อย่างรวดเร็ว" ก็จะแก้ไขให้เป็นประโยคที่สวยงาม

ตัวอย่างผลลัพธ์

การกด "ขอคำแนะนำ" หลายครั้งอาจให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

AI จะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันในแต่ละครั้งแม้จะป้อนเนื้อหาเดิม
หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ลองทำซ้ำหลายครั้งดู

สร้างร่างด้วย AI อย่างรวดเร็ว แล้วให้มนุษย์ปรับแต่งในขั้นสุดท้าย

การสร้างคู่มือที่ตรงตามความคาดหวัง 100% ทุกครั้งด้วยคำสั่ง AI เพียงอย่างเดียวนั้นเป็นเรื่องยาก
แนะนำให้ใช้ AI เป็นเพียงเครื่องมือในการลดเวลาการสร้าง โดยปรับคำสั่งเพื่อมุ่งเป้าหมายที่ความสมบูรณ์ 50-70%
เพียงแค่ได้ร่าง 50-70% ภายในไม่กี่นาที ก็จะช่วยลดเวลาในการสร้างคู่มือได้อย่างมาก
ประสิทธิภาพในการสร้างคู่มือจะสูงขึ้นหากใช้งานโดยมีแนวคิดว่ามนุษย์จะเป็นผู้ปรับแต่งในขั้นสุดท้าย

สร้างคู่มือให้เหมาะกับวัตถุประสงค์และการใช้งาน

เคล็ดลับการกรอกชื่องาน ("คุณจะสร้างคู่มือแบบใด")

สิ่งสำคัญคือต้องระบุภาพรวมของคู่มือที่ต้องการสร้างให้ชัดเจนที่สุดในช่อง "คุณจะสร้างคู่มือแบบใด"

ตัวอย่างการเปลี่ยนความเฉพาะเจาะจงของข้อความ (ตัวอย่างด้านล่างยิ่งเฉพาะเจาะจงมากขึ้น)

• "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัย"
• "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยในการทำงานภายในคลังสินค้า"
• "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยในการทำงานภายในคลังสินค้าของธุรกิจโลจิสติกส์"
• "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยเมื่อใช้รถโฟล์คลิฟท์ในการทำงานภายในคลังสินค้าของธุรกิจโลจิสติกส์"
• "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยเมื่อใช้รถโฟล์คลิฟท์ 'Komatsu FB20-12' ในการทำงานภายในคลังสินค้าของธุรกิจโลจิสติกส์"

เคล็ดลับการกรอกเงื่อนไขคู่มือ ("คุณมีคำขอใด ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาและการแสดงออกหรือไม่?")

การระบุเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น "เพื่อใคร (ผู้ดู)" "เพื่ออะไร (วัตถุประสงค์)" "อย่างไร (วิธีการเขียนและข้อจำกัด)" ในช่อง "คุณมีคำขอใด ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาและการแสดงออกหรือไม่?" จะช่วยให้สร้างคู่มือได้ตรงตามเป้าหมายมากขึ้น

• เพื่อใคร ▶ ระบุกลุ่มเป้าหมาย เช่น พนักงานสัญชาติเมียนมา, พนักงานพาร์ทไทม์ใหม่
• เพื่ออะไร ▶ ระบุวัตถุประสงค์ของคู่มือ เช่น เพื่อให้ทำงานได้ด้วยตนเอง, เพื่อลดข้อผิดพลาด
• อย่างไร ▶ ระบุวิธีการเขียนและการแสดงออกของคู่มือ เช่น ใช้ภาษาญี่ปุ่นที่เข้าใจง่าย, เขียนเป็นรายการ

หากกำหนดรูปแบบเงื่อนไขไว้ล่วงหน้า จะสามารถสร้างร่างที่มีโครงสร้างเดียวกันได้จำนวนมาก เพียงแค่เปลี่ยนชื่องานหรือกลุ่มเป้าหมาย

ตัวอย่างการปรับเนื้อหาการป้อนข้อมูลตามวัตถุประสงค์

งานที่จะทำเป็นคู่มือและเงื่อนไขพื้นฐาน

สร้างร่างสำหรับ "วิธีทำสำเนาคู่มือใน Teachme Biz"

มาดูกันว่าผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อเปลี่ยนเนื้อหาคำสั่งจากฐานคำสั่งด้านล่าง

ผู้ดูที่คาดหวัง: พนักงานใหม่
การใช้คำ: สุภาพ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ดูสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน

URL ของ Teachme Biz มีดังนี้
https://teachme.jp/

วิธีการใช้งานเขียนไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja

เนื่องจากจะแนบรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุด้วยว่าควรแนบรูปภาพแบบใด โดยใส่ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในรูปภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

สำหรับฝ่าย IT

การเปลี่ยนกลุ่มเป้าหมายและการใช้คำ จะทำให้สร้างคู่มือที่มีข้อความกระชับและแผนรูปภาพที่เรียบง่ายได้ง่ายขึ้น

ผู้ดูที่คาดหวัง: สมาชิกฝ่าย IT
การใช้คำ: กระชับ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ดูสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน

URL ของ Teachme Biz มีดังนี้
https://teachme.jp/

วิธีการใช้งานเขียนไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja

เนื่องจากจะแนบรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุด้วยว่าควรแนบรูปภาพแบบใด โดยใส่ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในรูปภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

สำหรับผู้บริหารที่ไม่ถนัด IT

เมื่อสมมติว่าผู้อ่านไม่ถนัด IT คำอธิบายและรูปภาพจะถูกปรับให้ละเอียดและรอบคอบมากขึ้น

ผู้ดูที่คาดหวัง: ผู้บริหารบริษัทอายุ 60 ปีที่ไม่ถนัด IT
การใช้คำ: กระชับ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ดูสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน

URL ของ Teachme Biz มีดังนี้
https://teachme.jp/

วิธีการใช้งานเขียนไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja

เนื่องจากจะแนบรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุด้วยว่าควรแนบรูปภาพแบบใด โดยใส่ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในรูปภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

สำหรับพนักงานชาวเวียดนาม (ระบุภาษาแม่ควบคู่กัน)

สามารถสร้างคู่มือสำหรับพนักงานชาวเวียดนามโดยระบุภาษาแม่ควบคู่กันได้
อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถรับประกันความถูกต้องของการแปล กรุณาตรวจสอบด้วย

ผู้ดูที่คาดหวัง: พนักงานสัญชาติเวียดนามที่อยู่ในโรงงานและมาญี่ปุ่นไม่เกิน 1 ปี
การใช้คำ: สุภาพ ระบุภาษาแม่ควบคู่กันในคำอธิบายการทำงาน
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ดูสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน

URL ของ Teachme Biz มีดังนี้
https://teachme.jp/

วิธีการใช้งานเขียนไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja

เนื่องจากจะแนบรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุด้วยว่าควรแนบรูปภาพแบบใด โดยใส่ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในรูปภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

สร้างข้อความที่เหมาะสำหรับการแปลหลายภาษา

สามารถสั่งให้สร้างด้วยการแสดงออกที่แปลได้ง่าย โดยสมมติว่าจะมีการแปลเป็นหลายภาษา

ผู้ดูที่คาดหวัง: ซอฟต์แวร์แปลภาษา
การใช้คำ: กระชับ ใช้การแสดงออกที่เข้าใจง่ายแม้หลังแปลแล้วและความหมายไม่เปลี่ยน
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ดูสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน

URL ของ Teachme Biz มีดังนี้
https://teachme.jp/

วิธีการใช้งานเขียนไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja

เนื่องจากจะแนบรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุด้วยว่าควรแนบรูปภาพแบบใด โดยใส่ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในรูปภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

สำหรับผู้ที่อ่านภาษาญี่ปุ่นได้ไม่คล่อง

สำหรับผู้ที่อ่านภาษาญี่ปุ่นได้ไม่คล่อง สามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับคำศัพท์ที่ยากเกินระดับหนึ่งได้

ผู้ดูที่คาดหวัง: สำหรับผู้เริ่มต้นเรียนภาษาญี่ปุ่น (เทียบเท่าระดับ N4 ของการทดสอบความสามารถภาษาญี่ปุ่น)
การใช้คำ: สุภาพ สำหรับคำที่ยากสำหรับผู้เริ่มต้นเรียนภาษาญี่ปุ่น ให้ใส่ ※ และเพิ่มคำอธิบายไว้ท้ายแต่ละขั้นตอน
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ดูสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน

URL ของ Teachme Biz มีดังนี้
https://teachme.jp/

วิธีการใช้งานเขียนไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja

เนื่องจากจะมีรูปภาพประกอบในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุด้วยว่าควรใช้รูปภาพแบบใด โดยใส่ไว้ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

สำหรับผู้ที่อ่านอักษรคันจิไม่ได้

สำหรับผู้ที่อ่านอักษรคันจิไม่ได้เลย สามารถใส่ ruby (คำอ่าน) กำกับบนอักษรคันจิทุกตัวได้เช่นกัน

ผู้ดูที่คาดหวัง: พนักงานชาวต่างชาติที่เพิ่งมาถึงญี่ปุ่น หรือพนักงานที่มีความบกพร่องทางสติปัญญาระดับ 4
การใช้คำ: สุภาพ ใส่คำอ่าน (ruby) กำกับอักษรคันจิทุกตัวโดยใส่ไว้ในวงเล็บ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ดูสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน

URL ของ Teachme Biz มีดังนี้
https://teachme.jp/

วิธีการใช้งานเขียนไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja

เนื่องจากจะมีรูปภาพประกอบในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุด้วยว่าควรใช้รูปภาพแบบใด โดยใส่ไว้ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

กรณีที่ต้องการเพิ่มข้อมูลในคู่มือ

ใช้คำนามเฉพาะ

การใส่ชื่อเครื่องจักร ชื่อระบบ ชื่อผู้ผลิต ชื่อสถานที่ และคำนามเฉพาะอื่น ๆ แทนที่จะใช้ชื่อทั่วไป จะทำให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น

ตัวอย่าง: ใส่ชื่อผู้ผลิตหรือชื่อรุ่น

- "ขั้นตอนการขับรถโฟล์คลิฟท์"
✓ "ขั้นตอนการขับรถโฟล์คลิฟท์ 'gene B' ของ Toyota"

ตัวอย่าง: ใส่ชื่อระบบที่เกี่ยวข้อง

- "ขั้นตอนการยื่นเบิกค่าใช้จ่าย"
✓ "ขั้นตอนการยื่นเบิกค่าใช้จ่ายใน Concur"

ตัวอย่าง: วิธีทิ้งขยะ

- "วิธีทิ้งขยะ"
✓ "วิธีทิ้งขยะในเมืองฟุกุโอกะ"

แม้ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อที่เป็นทางการเสมอไป (ในกรณีข้างต้น ชื่อบริษัทอย่างเป็นทางการของ "Toyota" คือ Toyota Industries Corporation) เพียงแค่ใส่คำนามที่ระบุข้อมูลได้ AI ก็สามารถอนุมานเนื้อหาและรวบรวมข้อมูลเฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น

※ ชื่อบริษัท ชื่อผลิตภัณฑ์ และชื่อองค์กรที่ระบุในหน้านี้เป็นชื่อทางการค้า เครื่องหมายการค้า หรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของบริษัทนั้น ๆ

ระบุความต้องการเฉพาะเจาะจง

หากมีความต้องการเฉพาะเจาะจง ให้ระบุให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้ข้อมูลที่ตรงกับความต้องการถูกรวมไว้ได้ง่ายขึ้น

ระบุระดับของความต้องการ

- "ขั้นตอนการทำความสะอาดมือ"
✓ "ขั้นตอนการทำความสะอาดมือตามมาตรฐาน HACCP"

เพิ่มขั้นตอนหรือขั้นตอนที่ต้องการเพิ่ม

• "ระบุจุดที่ต้องระวังในขั้นตอนที่มักเกิดข้อผิดพลาด"
• "หลังจากตรวจสอบแล้ว ให้เพิ่มขั้นตอนการกรอกข้อมูลในรายการตรวจสอบด้วย"
• "ในขั้นตอนสุดท้าย ให้แนะนำให้ติดต่อฝ่าย IT หากดูคู่มือแล้วยังไม่เข้าใจ"
• "หลังปรุงอาหารแล้ว ให้ทำความสะอาดมีดด้วยแอลกอฮอล์และเก็บไว้ในตำแหน่งที่กำหนด"

ระบุข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม

นอกจากนี้ หากมีข้อมูลที่ต้องการเพิ่มในคู่มือ การระบุข้อมูลดังกล่าวจะช่วยให้เนื้อหาสอดคล้องกับที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

เพิ่มขั้นตอนเฉพาะ

• "ระบุสิ่งที่ต้องเตรียมในขั้นตอนแรก"
• "โปรดรวมการขอความช่วยเหลือจากผู้บังคับบัญชาเมื่อไม่แน่ใจด้วย"
• "หลังปรุงอาหารแล้ว ให้ทำความสะอาดมีดด้วยแอลกอฮอล์และเก็บไว้ในตำแหน่งที่กำหนด"
• "โปรดแนะนำเหตุการณ์ near miss ที่เกิดจากสาเหตุคล้ายกันด้วย"
• "เนื่องจากมาตรการป้องกันการเกิดซ้ำมักไม่ดึงดูดความสนใจของพนักงาน โปรดรวมเนื้อหาเสริมที่ช่วยกระตุ้นความสนใจด้วย"

เพิ่มข้อมูลภายในขั้นตอน

• "โปรดระบุเวลาที่คาดว่าจะใช้สำหรับแต่ละขั้นตอนด้วย"
• "สำหรับคำศัพท์หรือสำนวนที่ยาก ให้ใส่ ※ และเพิ่มคำอธิบายไว้ท้ายขั้นตอน"
• "โปรดเขียนตัวอย่างรูปภาพประกอบแต่ละขั้นตอนที่ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นโดยใส่ไว้ในวงเล็บ"
• "โปรดระบุข้อความภาษาอังกฤษควบคู่ด้วย"
• "หากมีข้อมูลอ้างอิงบนเว็บ โปรดเสนอลิงก์ที่ควรแนบด้วย"

เพิ่มขั้นตอนตามเงื่อนไขที่กำหนด

• "หากมีข้อควรระวังหรือเคล็ดลับ ให้เพิ่ม 1 ขั้นตอนและระบุไว้"
• "หากมีสิ่งที่ต้องระวังเพื่อไม่ให้พนักงานถูกร้องเรียนในภายหลัง โปรดเพิ่มไว้ด้วย"
• "หากมีสิ่งที่ผู้เริ่มต้นต้องระวัง ให้เพิ่มขั้นตอนและอธิบาย"

ตัวอย่างการเพิ่มรูปแบบการทำงานหรือคำอธิบาย

• "โปรดแยกวิธีทักทายออกเป็น 3 ขั้นตอนตามประเภทลูกค้าหลักของซูเปอร์มาร์เก็ต"
• "แบ่ง 3 ขั้นตอนออกเป็น: ทำให้อยากฟัง ทำให้สนใจ และกระตุ้นความต้องการซื้อ"

กรณีที่ต้องการลดข้อมูลในคู่มือ

สั่งให้ "เรียบง่าย" หรือ "กระชับ"

การสั่งโดยตรงมีประสิทธิภาพในการลดปริมาณข้อมูล

ตัวอย่างคำสั่งเพื่อลดปริมาณข้อมูล

• "เรียบง่าย"
• "การใช้คำ: กระชับ"
• "ให้ข้อมูลน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้"

จำกัดจำนวนตัวอักษร

การจำกัดจำนวนตัวอักษรอย่างเฉพาะเจาะจงดังต่อไปนี้ก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน

• "หัวข้อไม่เกิน 10 ตัวอักษร คำอธิบายไม่เกิน 30 ตัวอักษร"

อย่างไรก็ตาม AI ไม่ถนัดในการนับจำนวนตัวอักษรภาษาญี่ปุ่น และอาจไม่สามารถจำกัดให้ตรงตามที่กำหนดได้เสมอไป

นอกจากนี้ เนื่องจากข้อจำกัดด้านระบบ ไม่สามารถลบคำอธิบายออกได้ทั้งหมด ดังนั้นการสั่ง "ไม่ต้องใส่คำอธิบายเลย" อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

สั่งให้ไม่ใส่ข้อมูลบางอย่าง

การสั่งไม่ให้ใส่ข้อมูลที่อาจทำให้จำนวนตัวอักษรเพิ่มขึ้น จะช่วยให้คำอธิบายเรียบง่ายขึ้น

• "ไม่ต้องระบุเคล็ดลับหรือข้อควรระวัง ให้ระบุเฉพาะเนื้อหาการทำงานเท่านั้น"

จำกัดข้อมูลในคำอธิบาย

การจำกัดข้อมูลในคำอธิบายจะช่วยลดข้อความที่ไม่จำเป็นได้

• "โปรดรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นไว้ในหัวข้อให้มากที่สุด เพื่อให้สื่อสารเนื้อหาการทำงานได้จากหัวข้อเพียงอย่างเดียว"

การสั่งไม่ให้ใส่คำอธิบายการทำงานในส่วนคำอธิบาย จะช่วยลดปริมาณข้อความโดยรวมได้

• "ในส่วนคำอธิบาย ไม่ต้องเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานหรือขั้นตอน ให้ระบุเฉพาะแนวคิดรูปภาพที่ควรใส่ในขั้นตอนเท่านั้น"

วิธีลดข้อมูลหลังจากสร้างคู่มือแล้ว

สามารถใช้ฟังก์ชันพิสูจน์อักษร สรุป และปรับการใช้คำ เพื่อลดปริมาณข้อมูลในคู่มือหลังจากสร้างเสร็จแล้วได้

พิสูจน์อักษร สรุป และปรับการใช้คำในชื่อเรื่องและคำอธิบายของแต่ละขั้นตอน (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/31354698

สถานการณ์การใช้งานที่มีประโยชน์!

รู้ได้ทันทีว่าต้องใช้รูปภาพใด! AI เสนอรูปภาพสำหรับแต่ละขั้นตอน

ชื่อเรื่อง "วิธีทำความสะอาดห้องประชุม"

ผู้ดูที่คาดหวัง: พนักงานใหม่
การใช้คำ: สุภาพ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
เนื้อหา: เพื่อให้ผู้ที่ดูคู่มือสามารถทำงานได้ด้วยตนเอง
เนื่องจากจะมีรูปภาพประกอบในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุว่าควรใช้รูปภาพแบบใดโดยใส่ไว้ในวงเล็บ
หากการใส่ลูกศรหรือการเน้นในภาพมีประสิทธิภาพ โปรดระบุวิธีการวาดด้วย

ข้อดี

• ประหยัดเวลาในการคิดว่าต้องใช้ภาพใดในแต่ละขั้นตอน
• AI ยังแนะนำตำแหน่งของลูกศรหรือวงกลมที่ควรวาดลงในภาพด้วย

ตัวอย่างผลลัพธ์

สร้างคู่มือจากขั้นตอนที่เขียนไว้ในเอกสารอื่น!

ชื่อเรื่อง "การเริ่มต้นการประชุมทางวิดีโอจาก Meet"

ผู้ดูที่คาดหวัง: พนักงานใหม่ชาวต่างชาติ
การใช้คำ: สุภาพ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 15 ขั้นตอน 
1. เข้าถึง Google Meet
2. คลิก [การประชุมใหม่]
3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
　3-1: สร้างการประชุมสำหรับครั้งถัดไป
  　　・เพื่อแชร์รายละเอียดการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
  　　・หากต้องการเริ่มการประชุมโดยตรงโดยใช้ลิงก์นี้ ให้วางลิงก์ในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง [ป้อนรหัสหรือลิงก์การประชุม] แล้วคลิก [เข้าร่วม]
　3-2: เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่และเข้าร่วมโดยตรง
　3-3: กำหนดการใน Google ปฏิทิน: หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม ให้ไปที่ Google ปฏิทิน

ข้อดี

• สามารถสรุปขั้นตอนด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายก่อนได้
• เพียงคัดลอกเนื้อหาจากหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการมาวางใน Teachme Biz ได้เลย
• สามารถสร้างคู่มือจากสิ่งที่สร้างด้วย AI (LLM) ที่ตนเองใช้อยู่ได้

ตัวอย่างผลลัพธ์