บอกรายละเอียดเกี่ยวกับรายการการตั้งค่าโฟลเดอร์

อธิบายแยกตามแท็บของหน้าจอ
* คือรายการที่จำเป็นต้องตั้งค่า

ที่เกี่ยวข้อง：ดูและอัปเดตการตั้งค่าโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505762

โปรไฟล์

ชื่อโฟลเดอร์*

ตั้งค่าชื่อโฟลเดอร์ที่แสดงในหน้าต่างๆ และไฟล์ CSV เป็นต้น
หากต้องการแสดงโฟลเดอร์ตามลำดับที่ต้องการ จำเป็นต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการตั้งชื่อ

ที่เกี่ยวข้อง：ฉันควรทำอย่างไรเพื่อแสดงโฟลเดอร์ตามลำดับที่ต้องการ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/26816537142169

คำอธิบาย

กรอกคำอธิบายเกี่ยวกับโฟลเดอร์
กรอกได้สูงสุด 200 ตัวอักษร

ในกรณีของโฟลเดอร์ภายใน คำอธิบายจะไม่แสดงในตำแหน่งที่ผู้ดูมักเห็นบ่อย จึงสามารถเว้นว่างไว้ได้
ในกรณีของโฟลเดอร์สาธารณะ เนื้อหาที่กรอกจะถูกเผยแพร่ให้ผู้ใช้ภายนอกเห็น

ไอคอน, โลโก้

ตั้งค่ารูปภาพที่แสดงในหน้าต่างๆ และ PDF เป็นต้น

ที่เกี่ยวข้อง：ตัวอย่างการแสดงผลของไอคอนและโลโก้
https://teachme.jp/8/manuals/5505902

แอดมินโฟลเดอร์*

ตั้งค่าบุคคลที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ ตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ และกระจายงานสำหรับคู่มือในโฟลเดอร์ได้
ลงทะเบียนได้เพียง 1 คนเท่านั้น

การเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ไม่สามารถทำได้โดยแอดมินโฟลเดอร์ จำเป็นต้องขอให้แอดมินกรุ๊ปหรือรองแอดมินกรุ๊ปดำเนินการ

ที่เกี่ยวข้อง：
สิทธิ์ของผู้ใช้งานแต่ละประเภทสามารถทำอะไรได้บ้าง
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
เปลี่ยน (เพิ่ม) แอดมินโฟลเดอร์ (รองแอดมิน)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008

รองแอดมินโฟลเดอร์

ตั้งค่าบุคคลที่สามารถทำการตั้งค่าและดำเนินการได้เกือบเหมือนกับแอดมินโฟลเดอร์
รองแอดมินโฟลเดอร์ไม่สามารถลบโฟลเดอร์ได้
ลงทะเบียนได้หลายคน

ที่เกี่ยวข้อง：สิทธิ์ของผู้ใช้งานแต่ละประเภทสามารถทำอะไรได้บ้าง
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961

ขั้นสูง

แสดงผลเป็น PDF

ตั้งค่าว่าใครสามารถแสดงผลคู่มือในโฟลเดอร์เป็น PDF ได้
ไม่สามารถอนุญาตให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบแสดงผลเป็น PDF ได้

ที่เกี่ยวข้อง：
เปิดหรือปิดการส่งออก PDF (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42667577

สิทธิ์ของผู้ดู

ตั้งค่าสิ่งที่ผู้ดูสามารถทำได้ภายในโฟลเดอร์

ที่เกี่ยวข้อง：
การตั้งค่าฟีเจอร์ประเมินคู่มือ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42674693
อนุญาตให้ผู้ดูแสดงความคิดเห็นและกด Good Job!
https://teachme.jp/8/manuals/9958443

ฟังก์ชันประเมินคู่มือ

ตั้งค่าว่าจะใช้ฟังก์ชันประเมินคู่มือหรือไม่

ที่เกี่ยวข้อง：ส่งออกและตรวจสอบการประเมินคู่มือเป็น CSV (Web Browser Version)
https://teachme.jp/8/manuals/42710831

ดาวน์โหลด CSV ประเมินคู่มือ

เลือกรูปแบบตัวอักษรและดาวน์โหลด CSV ประเมินคู่มือได้
การเลือกรูปแบบตัวอักษรจะไม่ถูกบันทึก จึงต้องตรวจสอบและเลือกใหม่ทุกครั้งที่ส่งออก

ที่เกี่ยวข้อง：เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบ CSV ควรเลือก "Shift-JIS" หรือ "UTF-8"
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900007185703

ผู้ใช้งานที่เข้าร่วม

สามารถตรวจสอบ เพิ่ม และยกเว้น "ผู้ใช้งาน" ที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ได้
※ ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะ "ทีม" จะไม่แสดงใน "ผู้ใช้งานที่เข้าร่วม" แต่จะแสดงใน "ทีมที่เข้าร่วม" ในหน่วยของ "ทีม"

ที่เกี่ยวข้อง：
เพิ่มหรือลบผู้ใช้งานในโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505742
การจัดการผู้ใช้งานด้วยไฟล์ CSV (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42021490

ทีมที่เข้าร่วม

สามารถตรวจสอบ เพิ่ม และยกเว้น "ทีม" ที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ได้
※ ผู้ใช้งานที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะ "ผู้ใช้งาน" จะไม่แสดงใน "ทีมที่เข้าร่วม" แต่จะแสดงใน "ผู้ใช้งานที่เข้าร่วม" ในหน่วยของ "ผู้ใช้งาน"

ที่เกี่ยวข้อง：การเพิ่ม/ลบทีมในโฟลเดอร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42147921

โฟลเดอร์ย่อย

เนื่องจากการเปิดตัวแบบเป็นขั้นตอนของการรองรับโฟลเดอร์หลายระดับชั้น หน้าจอการตั้งค่าโฟลเดอร์ย่อยจากหน้าจอการตั้งค่าโฟลเดอร์จึงถูกยกเลิกแล้ว
การสร้างและแก้ไขโฟลเดอร์ย่อยยังคงสามารถทำได้จากหน้าจอโฟลเดอร์ย่อยแต่ละรายการ

สำหรับรายละเอียด โปรดดูบทความที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

▼ ประกาศการเปิดตัวแบบเป็นขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดโฟลเดอร์ย่อยสำหรับโฟลเดอร์หลายระดับชั้น | เปิดตัวทยอยตั้งแต่วันที่ 2024/11/8
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/39434088539801

ที่เกี่ยวข้อง：การสร้าง แก้ไข หรือลบโฟลเดอร์ย่อย (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505662

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ตั้งค่าการเปิด/ปิดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ที่เกี่ยวข้อง：การตั้งค่าฟังก์ชัน Approval Workflow (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10487450

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติ

การตั้งค่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติจะทำให้สามารถเลือกเป็นผู้อนุมัติในเวิร์กโฟลว์ได้

ที่เกี่ยวข้อง：เพิ่มหรือลบผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/40775541

แสดงประวัติการแก้ไข

ตั้งค่าว่าจะเผยแพร่ประวัติการแก้ไขของคู่มือที่เผยแพร่สาธารณะให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบเห็นหรือไม่

การตั้งค่าการเผยแพร่　※เฉพาะโฟลเดอร์สาธารณะเท่านั้น

URL สำหรับเผยแพร่

ตรวจสอบและแก้ไข URL ของโฟลเดอร์สาธารณะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ
รูปแบบ URL คือ "https://teachme.jp/（หมายเลขกรุ๊ป）/f/（สตริงที่ตั้งค่า）"

เผยแพร่สาธารณะ

ตั้งค่าว่าผู้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบสามารถดูคู่มือที่เผยแพร่ในโฟลเดอร์สาธารณะได้หรือไม่

■วิธีการใช้งานที่แนะนำ

• กรณีเผยแพร่สาธารณะโฟลเดอร์สาธารณะเป็นครั้งแรก
  1.ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็น "ยกเลิกการเผยแพร่"
  2.เผยแพร่คู่มือทั้งหมดภายในโฟลเดอร์
  3.เมื่อพร้อมเผยแพร่ทั้งหมดแล้ว ให้ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็น "เผยแพร่"

　→สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ จะมองเห็นคู่มือทั้งหมดที่ถูกเผยแพร่พร้อมกัน

แสดงผลบน Search Engine

ตั้งค่าว่าจะแสดงหรือไม่แสดงบน Search Engine ภายนอก เช่น Google
ลำดับการแสดงผลนั้น Search Engine เป็นผู้กำหนด จึงไม่สามารถปรับแต่งได้อย่างละเอียด

ที่เกี่ยวข้อง：คู่มือที่เผยแพร่สาธารณะแล้ว จะปรากฏในผลการค้นหาของ Search Engine หรือไม่
คู่มือที่เผยแพร่สาธารณะแล้ว จะปรากฏในผลการค้นหาของ Search Engine หรือไม่

URL ติดต่อ

ตั้งค่า URL ปลายทางที่จะเปิดขึ้นเมื่อคลิก "คลิกที่นี่ เพื่อสอบถาม" ในโฟลเดอร์สาธารณะ

Page Suffix

ตั้งค่าข้อความที่ต้องการแสดงเป็นข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อปรากฏในผลการค้นหาของ Search Engine ภายนอก เช่น Google

ที่เกี่ยวข้อง：Page Suffix คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4410965029401

ใช้การจำกัด IP สำหรับกรุ๊ป

ตั้งค่าว่าจะใช้การจำกัด IP สำหรับกรุ๊ปในการเข้าถึงโฟลเดอร์และคู่มือหรือไม่
หากใช้งาน ไม่ว่าจะเข้าสู่ระบบหรือไม่ก็ตาม จะสามารถดูโฟลเดอร์และคู่มือได้เฉพาะผ่าน IP Address ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

สามารถตั้งค่าควบคู่กับ "จำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์" ได้

ที่เกี่ยวข้อง：จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะด้วย IP Address (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/15888060

จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์

ตั้งค่าว่าจะใช้การจำกัดด้วยรหัสผ่านหรือ Referrer URL ในการเข้าถึงโฟลเดอร์และคู่มือหรือไม่

ที่เกี่ยวข้อง：
เมื่อตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ ระบบจะขอให้กรอกรหัสผ่านเมื่อใด
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509886
การจำกัด Referrer (Referrer URL) คืออะไร
การจำกัด Referrer (Referrer URL) คืออะไร

จำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์

ตั้งค่า IP Address ที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และคู่มือได้
หากใช้งาน ไม่ว่าจะเข้าสู่ระบบหรือไม่ก็ตาม จะสามารถดูโฟลเดอร์และคู่มือได้เฉพาะผ่าน IP Address ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

สามารถตั้งค่าควบคู่กับ "จำกัด IP สำหรับกรุ๊ป" ได้

ที่เกี่ยวข้อง：จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะด้วย IP Address (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/15888060