はじめに
先月の様々なアップデート情報から主要な改善点をご紹介します。
なお、ご紹介する機能の中には、ご契約プランによってご利用いただけないものも含まれる場合がございます。
その他のアップデートについてはリリースノートをご参照ください。
Webブラウザ版
スタジオの大型アップデートを行いました
「スタジオ機能」がさらに便利になりました。今回のアップデートの概要は以下の通りです。
- 画像ファイル（jpeg / png）をソースにアップロードできるようになりました
- Excel内の画像を自動抽出してソースに自動で登録されるようになりました
- スタジオで編集中のマニュアルのステップへ、PC内の画像・動画を直接手動で登録・差し替え・削除できるようになりました
- ソースの削除ができるようになりました
- ソース内の動画や画像を、プレビューで確認できるようになりました
- ソースの登録上限をドキュメント10個／画像・動画合算200個に拡張しました
スタジオ機能がもっと便利になりました！
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/61390719305753
スタジオでマニュアルを作成・編集する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/48284325
スライドショー画面で、マニュアルの音声読み上げができるようになりました
マニュアルをスライドショーで開き、「読み上げ開始」ボタンをクリックすると、表紙→ステップタイトル→説明文→カスタム項目→動画の字幕、の順にAI音声で読み上げられるようになりました。
作業中に画面を見続けなくても、音声でマニュアルの内容を確認できます。
本機能はWebブラウザ版と、モバイルブラウザ版でご利用いただけます。
スライドショー画面でマニュアルの音声読み上げができるようになりました！
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/61270814393497
かんたんAI検索を、外部公開マニュアルでもご利用いただけるようになりました
これまで社内向けマニュアルでのみご利用いただけた「かんたんAI検索」機能が、外部公開しているマニュアルでもご利用いただけるようになりました。
外部公開マニュアルのかんたんAI検索について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/61114603784985
アクセス承認管理で、申請・承認・拒否した際に通知メールが届くようになりました
アクセス承認管理機能で、申請・承認・拒否が行われた際に、該当の識別コードのユーザーへ通知メールが届くようになりました。
通知メールは受け取り設定をONにすることで受信できるようになります。
アクセス承認管理のメール通知を設定する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/49214427
アクセス承認管理について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005509126
モバイルアプリ
アプリのアップデート方法は、以下の記事よりご確認ください。
動画からドラフト生成機能をアップデートしました
- 動画からのAIマニュアル作成を、最大5件まで同時に実行できるようになりました
- モバイルアプリで動画からドラフト生成した際に、字幕も生成されるようになりました
なお、生成された字幕はモバイルアプリで編集することができません。編集にはWebブラウザ版をご利用ください。
動画からマニュアルを半自動生成する（モバイルアプリ）
https://teachme.jp/8/manuals/46456017
その他
「使いかたガイド」を公開しました
ヘルプセンター上に「使いかたガイド」を新設しました。
「はじめてのTeachme Biz」からはじまり、主に概念・操作の観点で、権限別に「Teachme Bizとはどういうものか」「自分は何をすべきか」を理解できる構成になっています。
Teachme Bizを使いはじめたばかりの方はもちろん、すでにご活用中のみなさまにもお役立ていただける記事が揃っていますので、ぜひご覧ください。
使いかたガイド
https://help.teachme.jp/hc/ja/categories/52028684608025
顧客紹介プログラムのご案内
ご紹介元企業様・ゲスト企業様、双方への特典をお選びいただける制度をご用意しています。
詳細はリンク先でご確認いただくか、お気軽にお問い合わせください。
Teachme Bizが役立ちそうな方がいるのですが、紹介制度はありますか？
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/61653304576025
年末調整の憂鬱、解消しませんか？タスク配信機能のご紹介！
年末調整のシーズンがやってきますね…毎年この時期になると憂鬱になるご担当者の方も多いのではないでしょうか？
そんな皆さまに、改めてご紹介したいのがTeachme Bizのタスク配信機能です。
本機能では、Teachme Bizで作成したマニュアルと期日を設定して、ユーザーに対してタスク（業務指示）の配信が可能です。タスクの配信者や管理者権限を持つユーザーは、タスクの開封状況・マニュアルの閲覧状況・タスクの完了状況をリアルタイムで把握できます。
タスクの受信者は、タスクからマニュアルを参照しながら指示を実行し、システム上で完了報告を行います。また、期日が近づくと自動でリマインド通知が配信されるため、ついつい後回しにしてしまったときも忘れずに対応できます。
ご担当者の進捗に関するフォロー作業の効率化や、社内問合せの負荷軽減が期待できます。
今年の年末調整はタスク配信機能を試してみてはいかがでしょうか。
タスク機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/54694174729625
【サンプル】令和2年分(2020年分) 年末調整等の用紙記入方法
https://teachme.jp/8/manuals/10244860
【サンプル】年末調整 SmartHR操作手順
https://teachme.jp/8/manuals/7415642
さいごに
お役に立てる情報はありましたでしょうか？
皆様からの率直なご意見を参考に、よりTeachme Bizを進化させてまいります。
ご要望やご不明な点等がございましたら、お問い合わせフォームよりお聞かせください！
今後ともTeachme Bizをよろしくお願いします。