応用機能について
基本のマニュアル作成の流れでお伝えした機能の他に、多くの便利な機能が存在します。
ぜひご活用ください。
画像・動画キャプチャ(PCのみ)
PCの画面を画像や動画として撮影し、マニュアルに登録できます。
システムの操作方法の案内マニュアルなどを作る場合に便利です。
画像や動画をキャプチャしてステップを追加する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/34814075
外部リンク・関連マニュアル
参考情報や関連情報として、Teachme Bizの他のマニュアルや、インターネット上のURL(httpからはじまるもの)を登録できます。
マニュアルに関連マニュアル、外部リンク、位置情報を登録する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891953
関連マニュアルへのリンクを登録する(モバイルアプリ)
https://teachme.jp/8/manuals/157154
外部URLのリンクを登録する(モバイルアプリ)
https://teachme.jp/8/manuals/6363
検索タグ
マニュアルに検索タグを設定すると、キーワード検索時の検索性が向上したり、同じタグがついたマニュアルを一覧で表示できたりします。
「検索タグ」を設定するメリットを教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005507786
検索タグを設定する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/5494961
検索タグを設定する(モバイルアプリ)
https://teachme.jp/8/manuals/6176
クリップボード
クリップボード機能を利用すると、マニュアルの表紙やステップを好きな場所にコピーできます。
同じマニュアル内だけでなく、別のマニュアルへのコピーも可能です。
クリップボード機能を利用する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891842
クリップボードでステップを上書きする時の注意点を教えてください(PCのみ)
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/35565971512345
クリップボード機能でステップを流用する(モバイルアプリ)
https://teachme.jp/8/manuals/6357
公開予約(PCのみ)
30分単位の日時指定で、マニュアルの公開、更新を予約できます。
マニュアルの公開、更新を予約する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/35347743
編集履歴の閲覧、公開マニュアルの差分確認(PCのみ)
最新の編集履歴を50件まで一覧で確認することができます。
マニュアルの編集履歴を確認する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/29701065
また、公開・更新した版について、どういった変更があったかを確認できます。
編集履歴からマニュアルの差分を確認する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/34110401
マニュアルを複製
類似のマニュアルを作りたい場合は、今あるマニュアルを複製して、作成することもできます。
マニュアルを複製する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891973
マニュアルを複製する(モバイルアプリ)
https://teachme.jp/8/manuals/6394
編集履歴からマニュアルを復元・複製する(Webブラウザ版)(PCのみ)
https://teachme.jp/8/manuals/34107552
マニュアルを別のフォルダに移動
作成したマニュアルを、別のフォルダやサブフォルダに移動できます。
マニュアルを違うフォルダ・サブフォルダに移動する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4892001
マニュアルのフォルダを変更する(モバイルアプリ)
https://teachme.jp/8/manuals/31793
マニュアル所有者の変更(PCのみ)
マニュアルの所有者は、コメントの通知先になります。
また、マニュアルの内容の確認先に利用される場合もあります。
異動した、担当が変わったなどの場合は、マニュアルの所有者を変更しておくと安心です。
マニュアルの所有者を変更する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/8728000
アーカイブ(PCのみ)
アーカイブすると、マニュアルが普段は閲覧できない特別な場所に保管されます。
アーカイブしたマニュアルは、マニュアル一覧や通常の検索結果には表示されなくなるため、マニュアルの整理に利用してください。
また、期間限定のマニュアルは、日付を指定してアーカイブを予約することもできます。
いますぐマニュアルをアーカイブする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7000834
実行日を指定してマニュアルをアーカイブする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7006675
AIを活用
AIを活用して、マニュアルの下書きを自動で作ったり、動画に字幕をつけたり、チャット形式でマニュアルの情報を検索できたりします。
なお、ご契約のプランによって利用できる機能は異なります。
ご契約のプランを編集者が確認する機能はありません。
ご興味のある機能がある場合は、マニュアルを見て実際に使用できるか試したり、貴社のTeachme Biz管理者に確認したりしてご活用ください。
Teachme AIの機能や対応プランについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/29512820683801