この記事の内容は機能リリース時点の情報です。最新の情報は以下からご確認ください。
▼テンプレート機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/48526032905241
いつもTeachme Bizをご利用いただきありがとうございます。
近日リリース予定のテンプレート機能についてお知らせします。
概要
機能概要
- マニュアルの表紙やステップに入力項目を設定するテンプレートを作成できます
- マニュアル作成時・編集時に任意のテンプレートを選択することができます
- テンプレートの利用は、フォルダ単位でON/OFFを設定できます
機能追加のねらい
マニュアルの内容や用途に応じてテンプレートを利用することで、記載すべき内容の抜け漏れがなくなり、従来よりも効率的にマニュアル作成ができるようになります。
統一されたフォーマットを共有することで、マニュアル作成者のスキルレベルに関わらず一定の品質を保てます。
リリース日
2025/06/24（火）
対象プラン
すべてのプランで無料でご利用いただけます
対応アプリ
- Webブラウザ版
※モバイルブラウザ・モバイルアプリでのリリースについては、別途お知らせいたします。
操作マニュアル
テンプレート機能の管理
▼テンプレートを作成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34542493
▼テンプレート機能を有効にする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36307242
テンプレートの使用
▼テンプレートを使ってマニュアルを作成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34543164
▼作成済みのマニュアルにテンプレートを適用する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36310755
▼マニュアルに適用されたテンプレートを変更する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36380228
詳細
テンプレートの管理
ユーザー権限
- テンプレート機能のON/OFF
グループ管理者・グループ副管理者
フォルダ管理者・副管理者
-
テンプレートの作成
グループ管理者・副管理者
テンプレート機能のON/OFF
テンプレート機能は、フォルダ単位でON/OFFの切り替えが可能です。
ONにした場合、そのフォルダ内およびサブフォルダ内すべてに適用されます。
作成できるテンプレートの種類
以下の3つのパターンでテンプレートを作成できます。
- 表紙のみ項目を追加
- ステップのみ項目を追加
- 表紙とステップそれぞれに項目を追加
- テンプレート
テンプレートの作成上限
- 50まで
ひとつのテンプレートで設定できるカスタム項目の上限
- 表紙：10項目まで
- ステップ：5項目まで
注意事項
リリース時点では、テンプレート機能は以下の操作ができません。
テンプレートの公開前に十分に確認をしてください。
- 公開したテンプレートの削除
- 公開後のカスタム項目の編集
テンプレートの利用
ユーザー権限
- テンプレート機能がONになっているフォルダの編集権限があるユーザー
※グループで公開されたテンプレートがすべて利用できます
カスタム項目の入力について
- ひとつのカスタム項目につき全角100文字（半角200文字）まで入力できます
- カスタム項目は入力が必須になります。空欄のまま公開できません
よくある質問
テンプレートの作成・管理について
| Question | Answer | |
| 1 | テンプレートの削除はできますか？ | いいえ。 リリース時点では、作成したテンプレートの削除はできません。 |
| 2 | テンプレートの作成時、下書き保存はできますか？ | はい。 下書きの保存ができます。自動保存には対応していないため、手動で保存を行ってください。 |
| 3 | テンプレートの公開後、カスタム項目の編集はできますか？ | いいえ。 テンプレートを公開した後は、テンプレートのタイトル以外編集できません。 |
| 4 | 作成したテンプレートはどのような順番で表示されますか？ | 作成日が古い順に表示されます。 |
| 5 | マニュアルの作成時に、自動的にテンプレートが適用される設定は可能ですか？ | いいえ。 テンプレートは、マニュアル作成時・編集時に選択する必要があります。 |
| 6 | テンプレートの公開を、ユーザーやチーム単位で制限することは可能ですか？ | いいえ。 テンプレート機能がONになっているフォルダでは、そのフォルダ内のすべての編集者がテンプレートを利用できます。特定のユーザーやチームに制限することはできません。 |
テンプレートを使用したマニュアルの作成・閲覧について
| Question | Answer | |
| 1 | すでに作成しているマニュアルに対して、テンプレートを適用することはできますか？ | はい。 すでに作成・公開されたマニュアルにもテンプレートを適用することができます。 |
| 2 | マニュアルに適用したテンプレートを変更、削除することはできますか？ | はい。 テンプレートの変更および削除が可能です。 |
| 3 | テンプレートを使用して作成したマニュアルを、モバイルアプリから閲覧・編集するとどうなりますか？ | リリース時点では、テンプレート機能はモバイルアプリおよびモバイルブラウザに対応していません。 通常どおり閲覧できますが、カスタム項目は表示されません。 モバイルアプリでは、カスタム項目以外の編集が可能です。 |
| 4 | テンプレートを使用して作成したマニュアルを、テンプレート機能がOFFのフォルダへ移動するとどうなりますか？ | 移動先のフォルダの設定にかかわらず、適用したテンプレートとカスタム項目に入力した内容は維持されます。 ただし、編集操作については以下のとおりになります。 フォルダ移動後の編集でできること ・テンプレートの削除 ・カスタム項目の編集 フォルダ移動後の編集でできないこと ・テンプレートの変更 |
| 6 | AIでのマニュアル生成時に、テンプレートを利用することはできますか？ | いいえ。 AIでの下書き生成時にテンプレートを適用することはできません。 生成された下書きに対してテンプレートを適用し、手動でカスタム項目に入力してください。 |
| 7 | テンプレートが反映された表紙やステップを、クリップボード機能で別のマニュアルへ追加できますか？ | クリップボードへの登録およびクリップボードからのステップ作成は可能ですが、テンプレートのカスタム項目は反映されません。 クリップボードでの操作の対象は、ステップのタイトル・説明・画像です。 |
ご不明な点、お気づきの点がございましたらお気軽にサポート窓口(support@teachme.jp)までご連絡ください。
今後ともTeachme Bizをよろしくお願いいたします。
更新履歴
2025/6/17 新規作成
2025/06/24 リリースに伴い、リリーズ済みの情報に修正