Teachme AI「PDFからマニュアルドラフト生成」機能をβ版でリリースしました!| 2024年10月28日リリース

2024-10-22 09:07:18 UTC 2024-10-31 05:44:02 UTC

いつもTeachme Bizをご利用いただきありがとうございます。
Teachme AIの新機能「PDFからマニュアルドラフト生成」のβ版をリリースしましたのでお知らせします。

Teachme AIオプションのご契約有無にかかわらず、すべてのプランで無償でお試しいただけます。

概要

  • PDFファイルをアップロードするだけで、その内容をもとにタイトルや説明文を自動生成します
  • ステップの画像・タイトル・説明文を調整するだけでマニュアルが完成するので、マニュアル作成の負担が軽減されます
  • 生成時に言い回しや目的を指示することで、より作成者の意図に近いマニュアルを生成できます

リリース日

  • 2024/10/28(月)

対象プラン

Teachme AIオプションのご契約有無にかかわらず、すべてのプランで無償でお試しいただけます。

以下のフォームよりお申し込みください。
順次、メールにて提供のご案内をいたします。

【Teachme AI_「PDFからマニュアルドラフト生成」ご利用希望 & β版利用規約同意フォーム】

※1契約につき1度の申込みで、同グループ内のすべてのユーザーが利用できます。

対応アプリ

  • Webブラウザ版

詳細

Teachme AIとは

AIを活用してマニュアル作成を効率化するサービスです。
詳細は以下をご確認ください。

▼Teachme AIについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/33655402323225

機能追加のねらい

  • 既存のPDFマニュアルをTeachme Bizのステップ構造に効率的に変換し、マニュアル作成の負担を大幅に軽減します
  • 作成者によらず一貫したクオリティのマニュアルを生成し、作業効率とマニュアル品質の向上を同時に実現します
  • 自動生成中に他の作業が可能なため、業務全体の生産性向上にも貢献します

「PDFからマニュアルドラフト生成」の主な特徴

  • PDFの内容をもとに自動でステップ構造に変換される
  • タイトルと説明文が自動で生成される
  • 生成時に言い回しや目的を指示することで、より作成者の意図に近いマニュアルを生成可能
    指示例)「粗大ごみの捨て方に関わる部分のみマニュアル化」

  • ステップの画像は、ステップ生成時に参照したPDFの一部がハイライトされた状態で生成される

操作方法

注意事項

  • アップロードできるファイルサイズは50MBまでです
  • 自動変換できるページ数は最大15ページです
  • ブラウザタブをリロードしたり閉じたりすると生成が中断されてしまうため、生成が完了するまで、ブラウザタブを閉じないようにご注意ください
  • 本機能はβ版のため、予告なく機能の仕様変更・提供停止が行われたり、一部予期せぬ不具合が発生する可能性があります
  • β版を利用してTeachme Bizのマニュアルとして保存されたデータを、弊社が意図的に無断で削除することはありません

よくあるご質問

No. 質問 回答

1

既存の「PDFからマニュアル作成」機能との違いは何ですか?

既存の「PDFからマニュアル作成」はPDF1ページを1つのステップ画像として取り込む機能です。
関連:PDFをインポートする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891693

本機能では、元のPDFの内容をもとに、AIを利用してタイトルや説明文を自動で生成します。

2

表紙やステップ画像の編集は可能ですか?

生成された表紙およびステップ画像は、通常のマニュアル編集と同様に編集や差し替えが可能です。

ステップの画像は、ステップ生成時に参照したPDFの一部がハイライトされた状態で生成されます。
ハイライトは画像編集のスポットライト機能を利用しているため、再編集することができます。
画像のトリミング、マーキング図形の追加なども可能です。

関連:画像に矢印等のマーキング・編集をする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891773

3

生成されたドラフトの編集は可能ですか?

はい、生成されたドラフトは通常のTeachme Bizマニュアルと同様に編集可能です。
ステップの追加・削除・並べ替え、説明やタイトルの編集、関連マニュアル・外部URLの追加などが自由に行えます。

4

どのようなPDFファイルに対応していますか?

テキスト情報を含むPDFファイルであれば対応可能です。
ただし、画像のみのPDFや、複雑なレイアウトのPDFでは正確な変換が難しい場合があります。

5

ExcelやWordなどPDF以外のファイルでも利用できますか?

できません。
ExcelやWordなどPDFに変更してから利用してください。

6

Teachme AIに入力したデータは、AIモデル(人工知能の学習モデル)の再学習に使われますか?

いいえ、使用されません。
Teachme Bizは、お客様のデータを外部に出さない仕組みを採用しており、AIモデルの再学習には一切使用いたしません。

関連:「Teachme AI」よくある質問集
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/34238038224153

利用を開始するには

利用申し込み

Teachme Bizをご契約中のお客様は、どなたでも「PDFからマニュアルドラフト生成」を無償でお試しいただけます。

以下のフォームよりお申し込みください。
順次、メールにて提供のご案内をいたします。

【Teachme AI_「PDFからマニュアルドラフト生成」ご利用希望 & β版利用規約同意フォーム】

※1契約につき1度の申込みで、同グループ内のすべてのユーザーが利用できます。

利用準備

ご利用ネットワークで通信許可設定を行っている場合は、以下をホワイトリストとして登録してください。

  • teachme-official-manual-import-tokyo.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com

許可していない場合、Teachme AI「PDFからマニュアルドラフト生成」機能(β版)を利用できない可能性があります。

設定の要否については、貴社情報システム部門までご確認ください。

▼ Teachme Bizへアクセスするために、通信許可すべきURLやポート等をおしえてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005507666

最後に

本機能に関するご要望、ご不明な点、お気づきの点がございましたら、お気軽にサポート窓口(support@teachme.jp)までご連絡ください。

今後もTeachme Bizは、より使いやすく、効率的なマニュアル作成をサポートする機能の開発に努めてまいります。引き続きTeachme Bizをよろしくお願いいたします。