2023年7月1日前後の仕様変更をまとめてお伝えします

2023-05-25 01:27:22 UTC 2023-07-05 01:57:58 UTC

いつもTeachme Bizをご利用いただきありがとうございます。

2023年7月1日前後に多くの仕様変更を行います。
これまで個別にお知らせした内容も含め、まとめてご案内します。

※2023年6月1日時点で予定されている仕様変更を記載しております。
万一追加や変更が生じる場合には、改訂履歴とともに随時追記いたします。

仕様変更まとめ

アプリ共通

2023/07/01~

■変更

  • 「メンバー」と「ゲスト」を「一般ユーザー」に統合(詳細
  • アカウント登録可能上限数は「一般ユーザー」単位で設定(詳細
  • 1アカウントあたりの同時接続可能台数を変更(詳細
  • すべてのユーザーが「編集者」として参加するフォルダ内でマニュアル作成・編集可能(詳細
  • 「チーム」の自動設定移行(詳細
  • ベーシック/エンタープライズ以外のプランに利用可能な機能を追加(詳細
  • 「デフォルト」フォルダを任意参加フォルダに変更
  • 「デフォルト」フォルダの初期名称を「初期フォルダ」に変更(すでにご利用中のお客様は「デフォルト」のまま)
  • コメント、グッジョブの通知メール送信先をマニュアル所有者のみに
  • マニュアル所有者は編集権限喪失後も所有者のままに(事前に所有者変更を推奨)

■廃止

Webブラウザ版

2023/07/01~

■変更

  • 閲覧者として参加していれば「フォルダ設定」を確認可能に
  • PDF出力設定の選択肢を変更(出力を許可しない/編集者のみ許可/編集者と閲覧者に許可/外部にも許可(外部公開フォルダのみ))
  • レポート機能「閲覧数」の権限分類を変更(一般ユーザー/外部ユーザー)
  • ユーザー削除時の所有者の引き継ぎ先はすべてのユーザーから選択可能に(事前にフォルダの閲覧権限設定を推奨)
  • 一般ユーザーは「個人設定」で自身の参加フォルダ、参加チームを確認可能に

■変更(検討中)※確定情報に更新済み(2023/06/20)

  • すべてのユーザーに「グループ設定」画面の「グループ」情報を表示
    表示:グループID名、グループ表示名、アイコン、ロゴ、グループ管理者、グループ副管理者、契約内容、利用状況
    グループ管理者、グループ副管理者以外には非表示:ユーザー、チーム、フォルダ、セキュリティ
  • 一般ユーザーは旧メンバーと同じく、同一フォルダに参加している他ユーザーのメールアドレスなどの情報を確認可能に

■廃止

  • ユーザー詳細画面の「参加フォルダ」一覧でユーザーをフォルダから除外可能
  • 音声アップロード機能(提供終了済)で登録した音声ファイルの再生

モバイルアプリ

2023/03/22(ver.5.2.0)

■変更

  • 閲覧画面からマニュアルを編集できるように(詳細
  • マニュアル編集画面を閉じるときに自動で「下書き保存」されるように

2023/04/17(ver.5.3.1)

■変更

  • マニュアル複製時の複製元がサーバー上のデータに

2023/05/23(ver.5.4.0)

■変更

  • 「作成・編集」タブが「作成」タブに(詳細
  • マニュアルの削除は編集画面から行うように(詳細
  • 未同期データを一覧で確認可能に(詳細

■廃止

  • クリップボード編集機能(詳細

2023/06/13(iOSアプリ ver.5.6.0/Androidアプリ ver.5.5.0)

2023/07/01までに、このバージョンまでアップデートしてください。(詳細
該当バージョンは、アプリストアおよびリリースノートに「7月1日以降の仕様に対応しました。」と記載しました。

■変更

  • 「作成」タブの表示判定が2023/07/01以降の仕様に対応

2023/07/04(iOSアプリ ver.5.6.2/Androidアプリ ver.5.6.0)

■廃止

  • タスクの作成、編集
  • 共同編集者の設定

Windows デスクトップアプリ

アプリバージョンを問いません。

2023/05/09~

■廃止

  • 共同編集者の有無を示すアイコン

2023/07/01~

■変更

  • 旧メンバー、および2023/07/01以降に作成されたユーザーは、編集者として参加しているフォルダ内のマニュアルをすべて編集可能
  • 旧ゲストは、2023/07/01以降に編集権限を取得してもログイン不可(Webブラウザ版での編集は可)

主な画面の仕様変更後イメージ

画像はすべて開発中のイメージです。
オンラインマニュアルやヘルプセンターは2023/07/01以降、順次更新予定です。

Webブラウザ版

ユーザー招待画面

user_invite.png

ユーザーCSV一括登録画面

csv.png

ユーザー一覧画面

user_list.png

ユーザーの参加フォルダ一覧

user_join_folder.png

フォルダ作成画面

create_folder.png

フォルダ設定画面(PDF出力設定)

folder_setteing.png

チーム作成画面

create_team.png

チームの参加フォルダ一覧画面

team_join_folder.png

モバイルアプリ

以下をご参照ください。

モバイルアプリのマニュアル編集・削除方法が変わりました | 2023年5月23日リリース

Windows デスクトップアプリ

画面に大きな変更はありません。

変更内容と運用変更に関する説明会(録画)

仕様変更と、仕様変更後の編集権限管理の運用ポイントについて、動画でご説明しています。(約30分)
ぜひご活用ください。

メンテナンスのお知らせ

仕様変更対応のため、メンテナンスを予定しています。
詳細は以下をご参照ください。

メンテナンスに伴うサービス一時停止のお知らせ| 2023/07/01実施予定

よくあるご質問

以下の記事にまとめております。ご参照ください。

▼7月1日前後の仕様変更に関する、よくあるご質問にお答えします | 随時更新
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/20290143295257

関連

アプリのバージョンを確認する(モバイルアプリ)

 

多くの仕様変更により、お客様にはキャッチアップや貴社内情報連携、アプリアップデートなどのお手数をおかけしまして恐縮です。
本件に関し、ご不明な点、お気づきの点がございましたら以下よりお気軽にご連絡ください。

▼仕様について
https://studist.my.site.com/tmbsupport/s/

▼2023/07/01からのご契約、ご利用料金について
https://studist.my.site.com/forms/s/price2023

引き続き皆様の業務効率化のお役にたてるよう、機能の改善、開発に努めてまいります。

今後ともTeachme Bizをよろしくお願いいたします。

更新履歴

2023/06/13 7月1日以降の仕様に対応したモバイルアプリのリリースに伴い、リリース日とアプリバージョンを追記
2023/06/15 「変更内容と運用変更に関する説明会(録画)」を追加
2023/06/16 「よくあるご質問」を追加、「仕様変更まとめ」のWebブラウザ版「変更(検討中)」を確定情報に更新
2023/06/20 「仕様変更まとめ」のWebブラウザ版「変更(検討中)」を一部訂正
2023/07/04 iOSアプリ ver.5.6.2/Androidアプリ ver.5.6.0のリリースに伴い更新
2023/07/05 「よくあるご質問」を最新記事へのリンクに差し替え