ユーザーの仕様変更に関するお知らせ | 2023年7月1日

2023-04-25 10:28:50 UTC 2023-07-11 04:58:29 UTC

いつもTeachme Bizをご利用いただきありがとうございます。
2023年7月1日から、ユーザーの仕様が変わりましたのでお知らせします。

概要

変更内容

  • 2023年7月1日から「メンバー」と「ゲスト」を「一般ユーザー」に統合しました
  • マニュアル閲覧の可否は、これまで通り「フォルダに参加しているか」で決まります
  • マニュアル作成や編集の可否は、「フォルダへの参加方法」で決まります
  • 仕様変更によりマニュアルの閲覧、編集ができなくなるユーザーが発生しないよう、自動で設定を移行しました
  • 自動設定移行により、「チーム」が増えている場合があります

変更日

2023年7月1日

詳細

仕様変更の概要

「メンバー」と「ゲスト」を「一般ユーザー」に統合

これまで、ご契約によって「メンバー」(編集アカウント)と「ゲスト」(閲覧アカウント)それぞれの登録可能上限数が決まっていました。
今後は、より多くの人がマニュアル作成に携われるように、「一般ユーザー」に統合し、フォルダごとに「閲覧者」「編集者」のどちらとして参加させるかを選べます。

マニュアル編集の可否はフォルダへの参加方法で決定

これまで、「メンバー」は参加しているフォルダ内にマニュアルの新規作成を行える一方で、既存のマニュアルを編集するには「共同編集者」になる必要がありました。
今後は、より多くの人がマニュアルの更新に携わりやすいように、編集者としてフォルダに参加していれば、参加しているフォルダ内のすべてのマニュアルを編集できます。

仕様変更に伴う自動設定移行

仕様変更によりマニュアルの閲覧、編集ができなくなるユーザーが発生しないよう、自動的に設定を移行しました。

これに伴い、「メンバー」と「ゲスト」が混在している「チーム」がある場合は、既存の「チーム」はそのままに、旧「メンバー」のみを含む新しい「チーム」を作成しました。

 既存の「チーム」:閲覧者としてフォルダに参加
 自動作成される「チーム」:既存の「チーム」のうち、旧「メンバー」のみを含み、編集者としてフォルダに参加

 ※自動作成された「チーム」の名前は「"既存のチーム名"+"_Editor"」です。

自動設定移行のためのメンテナンス実施

2023年7月1日にサービス停止を伴うメンテナンスを実施しました。

関連:
メンテナンスに伴うサービス一時停止のお知らせ| 2023/07/01実施予定
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/18879810228761
メンテナンスに関する通知を受け取るためにはどうしたらいいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/12329081604121

お客様の事前準備

メンテナンス中はTeachme Bizをご利用いただけませんので、貴社内に周知をお願いいたします。

ユーザーの仕様変更に伴う画面や操作方法の変更については、以下をご参照ください。

関連:2023年7月1日前後の仕様変更をまとめてお伝えします
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/18877340316953

お客様の事後対応

必要に応じて、以下の対応を行ってください。

自動作成された「チーム」の名称変更

チーム一覧画面で「_Editor」と検索すると、自動作成された「チーム」をスムーズに見つけられます。

 関連:チームを編集する(Webブラウザ版)
 https://teachme.jp/8/manuals/12781743

不要な「チーム」の削除

 関連:チームを作成/削除する(Webブラウザ版)
 https://teachme.jp/8/manuals/4891885

ご不明な点、お気づきの点がございましたらお気軽にサポート窓口(support@teachme.jp)までご連絡ください。

今後ともTeachme Bizをよろしくお願いいたします。

更新履歴

2023/06/06 2件の記事(仕様変更のまとめ、メンテナンス)へのリンクを追加
2023/07/01 記事内の表現をリリース済みに変更