ひとつのマニュアルを複数のフォルダに保存することはできますか

2021-06-01 06:36:14 UTC 2021-06-01 09:03:28 UTC
 
できません。
 

代替例

 
現状ご提供しているTeachme Bizの機能を用いて、
閲覧権限の異なるユーザーが特定のSOPを同時に閲覧する方法として、外部公開機能とリンクの併用などをご検討ください。
 
(1)特定のSOPを外部公開フォルダで公開する
 ▼外部公開マニュアルを作る
 
(2)外部公開フォルダのSOPをリンク登録したSOPを作成し、各フォルダへ格納する。
 ▼マニュアルにリンクを登録する 
 
やや複雑ではありますが、閲覧先のSOPを複製する必要がなく、かつ、権限に左右されずSOPを閲覧いただくことが可能です。
 
外部公開フォルダに格納したSOPは、Teachme Bizへログインせずとも見られることになりますが、外部へ公開することでセキュリティ上の懸念がある場合には遷移元URLの指定や、パスワードの設定により公開範囲の制限をご検討ください。
※設定はフォルダ単位で適用となります。
 
 ▼マニュアルの外部公開設定を変更する
 
 ▼遷移元URLを制限する
 →Step4の画面にて、(2)で作成したSOPのURLを指定していただくことで、SOPのリンクからアクセスした時のみ閲覧することが出来るようになります。