目次
本ナレッジの目的
「Teachme AI」テキストProで出力したマニュアルに対して、「テキスト量が多すぎる」「できる限りシンプルにしてほしい」と感じた場合は、情報量を減らす指示をすることで、シンプルなマニュアルを作りやすくなります。
マニュアルの情報量を減らす方法
「シンプルに」「簡潔に」と指示する
情報量を少なくするには、直接的な指示が効果的です。
情報量を少なくする指示例
- 「シンプルに」
- 「言い回し：簡潔に」
- 「可能な限り情報を少なく」
文字数を制限する
以下のように具体的に文字数を制限することも有効です。
- 「見出しは10文字以内、説明文は30文字以内」
ただし、AIは日本語の文字数カウントが得意ではなく、指定通りの文字数に収まらないこともあります。
また、テキストProの仕様上、説明文を完全に無くすことはできないため、「説明文を全く入れない」という指示をするとエラーになりやすいです。
特定の情報を入れないように指示する
文字数を増やす可能性がある情報を入れないように指示することで、説明文をシンプルにしやすくなります。
- 「コツや注意事項は記載せず、作業内容のみ記載してください」
説明文の情報を限定する
説明文の情報を限定することで、余計なテキスト情報を省きやすくなります。
- 「見出しだけで作業が伝わるように、可能な限り見出しに必要な情報を集約してください。」
説明文に、作業説明を入れないように指示することで、結果的にテキストの情報量を押さえることができます。
- 「説明文には作業や手順の情報は書かず、ステップに入れるべき画像案のみ記載してください。」
マニュアル出力後に情報を絞る方法も
テキストProの校正・要約・言い回しの調整機能を使えば、マニュアル出力後に、マニュアルの情報量を減らすこともできます。
テキストの変更の種類に関しては、以下のオンラインマニュアルをご覧ください。
各ステップのタイトルと説明の校正・要約・言い回しの調整をする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29509938
上記の方法で解決しない場合
他の対応策で解決する場合があります。
以下のページから最もご要望・出力結果に合う方法をお試しください。
▼「Teachme AI」テキストProでドラフトがうまく生成されないときの対策まとめ
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/33682275364377