Teachme AIとは
AIを活用してマニュアル作成を効率化するサービスです。
未編集の音声付き動画をAIが自動で分割し、字幕や説明文を生成する「ビデオPro」と、マニュアルドラフトの生成やテキストの校正、要約ができる「テキストPro」の2つのプランを提供しています。
関連：Teachme AIについて教えて下さい
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/33655402323225
本ナレッジの目的
Teachme AI「テキストPro」の「ドラフト生成」機能では、入力されたテキスト情報から、AIがマニュアルのドラフトを生成します。
そのため、AIが意図を汲み取りにくいテキストを入力した場合は、期待通りに内容を生成できない可能性があります。
このページでは「ドラフト生成」を利用してマニュアルを作成いただく際に、狙い通りの内容を出しやすくするための方法をカテゴリごとにまとめています。
ドラフト生成機能のキーワード入力画面
本機能を使う際の注意事項
何度か「提案を依頼」を押すと解決することがあります
テキストProの「ドラフト生成」では、同じ内容を入力しても、操作のたびに結果が変わります。
そのため、何度かやり直すことでより良い結果を出せる可能性があります。
3～5回の「提案を依頼」を押してみて、期待の結果に近づかない時は、本ページの内容を試してみてください。
AIにドラフトを早く作らせたあと、作業者の調整も必要です
AIの指示だけで毎回100%期待通りのマニュアルを作るのは難しいです。
AIは、あくまで作成時間を短くするツールとして、5～7割の完成度を目指して指示を調整することをおすすめします。
わずか数分で5～7割のドラフトが出るだけでも、マニュアル作成時間は非常に短くなるはずです。
最後の調整は人間が行う前提で利用いただけると、よりマニュアル作成の効率が上がります。
出力結果に合わせた対策・調整方法
マニュアルが目的・用途に合っていないと感じた場合
ドラフトの生成結果を見たときに、「読み手に伝わらない気がする」「マニュアルの目的が達成できそうにない」という時は、条件・用途を調整することで、解決できる可能性があります。
詳細は以下ページをご覧ください。
▼「Teachme AI」テキストProで出力したマニュアルが、目的・用途に合ってないと感じた場合の対処法
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/37263644745497
紹介している情報
- 基本的な条件の書き方
- 条件を変えたときの比較サンプル
マニュアルの情報量が足りない場合
「マニュアルの情報が足りない」「内容が曖昧すぎる」「もう少し手順を足してほしい」というときは、
AIに提供する情報が少なすぎる可能性があります。
より情報量を増やしたり、具体的にしたい場合は、以下ページをご覧ください。
▼「Teachme AI」テキストProで出力したマニュアルの情報量が足りない場合の対処法
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/37264604998041
紹介している情報
- 固有名詞を使う
- 具体的な要求を明記する
- 追加してほしい情報を記載する
マニュアルの効果を高めたい場合
「マニュアルの効果を高めたい」「もっとわかりやすくしたい」「重要なポイントは強調したい」というときは、特定のフレーズを添えることで、マニュアルの効果を高めやすくなります。
詳細は以下ページをご覧ください。
▼「Teachme AI」テキストProで出力したマニュアルの効果を高めたい場合の対処法
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/37264989580953
紹介している情報
- 作業の意義を書いてもらう
- 適切な画像も提案してほしい
- 編集方法も提案してほしい
- 強調すべきポイントを囲う
マニュアルの書き方を変えたい場合
「もっと細かくステップを分けてほしい」「語尾などの言い回しを指定したい」「日本語が苦手な人でも分かるようにしたい」というときは、意図に合わせて書き方を調整してもらうような方法があります。
- ステップ数を増やす・指定する
- 「～する」など述語で書いてもらう
- 漢字にルビ（読みがな）を振ってもらう
- 他言語を併記してもらう
もっと情報量を減らしたい場合
「テキスト量が多すぎる」「できる限りシンプルにしてほしい」というときは、情報量を減らすように伝えることも可能です。
詳細は以下ページをご覧ください。
▼「Teachme AI」テキストProで出力したマニュアルの情報量を減らしたい場合の対処法
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/37265318304409
紹介している情報
- 「シンプルに」「簡潔に」と指示する
- 文字数を制限する
- 特定の情報を入れないように指示する
- 説明文の情報を限定する
入力例
ここまでの情報を組み合わせて、様々な手順・シーンでの入力例を紹介しています。
詳しくは以下ページをご覧ください。
▼「Teachme AI」テキストProのドラフト生成で狙い通りの結果を出すための入力のポイント
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/37265956554777
「エラーかな？」と思ったときの対策
生成結果が正常ではない場合、関係のある出力が生成されにくい内容を入力をしていたり、AIがエラーを出しやすい入力内容になっていたりする場合があります。
詳細と対策は以下のヘルプページをご覧ください。
▼Teachme AIによる生成がうまくいきません。どうすればよいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/34226455240857
操作方法
- マニュアルのドラフトをAIで生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/22613296 - 各ステップのタイトルと説明の校正・要約・言い回しの調整をする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29509938 - 動画からマニュアルを半自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29530256 - 動画から字幕を自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/27524674 - 動画の字幕からステップのタイトルと説明を自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/27928607 - 各ステップのタイトルと説明を音声読み上げに最適化する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29511622